医院档案管理在医院文化建设中的作用分析

余运秀

摘要：档案管理在医院文化建设中发挥着重要的作用，档案能够记录医院发展的历程，这对医院提高社会形象、展现综合实力有着重要的意义。在这一背景下，对档案管理在医院文化建设中的作用进行分析是必要的，这可以促进医院文化的发展，让医院的核心竞争力得以提高。

关键词：医院;档案管理;文化建设

在经济和社会的发展中，随着医疗卫生事业的不断发展，各级医院之间有着激烈的竞争，各医院更加重视文化的建设。医院档案是体现医院文化的重要载体，能够对医院的发展进行详细记录，医院只有重视档案工作的管理，才能让医院更有凝聚力、竞争力，让医院的文化内涵得以提高，进而树立良好的社会形象。

一、医院档案对文化建设的作用

（一）传承医院文化

医院档案记录着医院的发展，包括医院的规章制度、岗位职责、应急预案，也包括医院的人文精神和发展理念[1]。医院档案还能体现医院的文化内涵，通过分析、整理医院档案中的信息，可以看出这个医院的职工精神和核心价值观，这有利于医护人员增强凝聚力和归属感。

（二）促进医风、医德的建设

医院档案记录着医院的医疗标准、规章制度、技术常规，更为重要的是，还会真实地记录医生的医风、医德，这有利于让医护人员加强自身的医风、医德建设，也有利于让医院更好地进行内部管理[2]。通过查看医风、医德的档案，医院能够开展相应的文化活动，来展示医院的精神，让医院内部有着良好的文化氛围。同时，对医风、医德的档案进行完善，还促进医院文化建设的发展，让医院文化成为重要的资产。

（三）为医院决策提供参考

医院在发展的过程中，会作出许多重要的决策，这些决策需要反复分析和论证。档案资料的利用和分析，能够及时准确地向医院领导提供有价值的医疗信息，能够对医院工作取得的成绩和存在的问题进行总结，并与医院的管理、历史发展做出重要的决策相结合。同时，医院档案还详细记录着医院的重要事务，能够提供第一手资料，为领导决策提供参考。

（四）提高品牌效应

医院在建设时，不仅要重视硬件的建设，更要重视软件的建设。医院档案对医院文化建设有着重要的意义，能够使医院的管理理念、核心价值观得以体现。例如，医院档案记录着医院在工作中获得的奖励证书、实物，能够让人们了解医院的历史足迹，让人们更多地了解医院，提高医院的知名度。[3]

二、医院档案在医院文化建设中的策略

（一）健全档案管理制度

医院要重视档案管理工作，完善档案管理制度（即档案接收、整理、保管、鉴定、统计、保密、利用、销毁、库房管理等规章制度），让制度来促进医院文化建设的发展;医院要完善档案基础建设，实现“四室”分开，并做好防火、防潮、防霉、防蛀等防护措施;医院要加强档案的收集、整理、利用工作，使档案能够全面地反映医院的发展情况;医院要建立各类档案统计台帐，充分发挥档案的服务功能;医院还要对档案管理的评价体系进行完善，让评价体系真正发挥作用，为文化建设奠定基础。

（二）提高档案管理的信息化水平

在信息化时代，医院档案管理应积极推进档案信息化建设，一是要立足智能医院建设，搭建档案管理信息平台，实现档案资料数字化管理;二是建立标准化信息管理体系，在软硬件建设方面，保障档案管理信息化建设需求，提高档案管理工作效率;三是加快档案信息化资源共享机制，强化档案资料信息在医疗服务等方面的服务效能，促进医院的文化建设。

（三）提高档案管理人员的专业能力

档案管理人员是否具备足够的专业能力决定了档案管理工作效率与质量，因此，医院应定期组织档案知识培训，并将考核成绩作为绩效考核的一部分，激活档案管理人员的学习积极性。档案管理人员也要具有高度的管理意识，管理意识包含流程的确定、安全问题规避等，可通过讲座和内部培训的方式，邀请专业人员为工作人员讲解档案管理在医院发展中的重要性，明确作为档案管理人员应当承担的责任，更好地发挥档案管理人员在文化建设中的作用。医院还可以利用计算机档案信息系统，提高档案管理的质量，并注重培养档案工作者的信息化技能，要求他们互相取长补短，共同提高。档案工作人员在离岗前也要保证好工作的连续性，帮助新进人员学习如何做好档案部门的工作，妥善完成工作交接。

（四）加强档案管理的思想建设

医院要及时健全档案管理网络，配备专、兼职档案管理员，做到工作职责明确、管理网络健全，对其给予高度重视，激发主观能动性，促进和鼓励各部门的工作责任感，提高其对档案工作的作用认识，将利用情况及时记录，提高工作效率。医院也可以定期组织开展档案业务研讨会，深入分析档案历史，使医院全体职工充分认识档案的重要性，让他们掌握了解档案的形成、收集和整理等方面的内容，在日常工作中自觉形成完整与准确的归档材料，让档案管理在文化建设中发挥最大的作用。

三、结束语

综上所述，医院在进行文化建设时，要重视档案管理工作，让档案管理促进医院的文化建设。在信息化时代，醫院加强档案管理意识，充分利用现代化信息技术、提高档案人员的专业能力、对档案管理工作有着正确的意识，让档案管理推动医院的文化建设，这样也可以使医院的核心竞争力得到增强。

参考文献：

[1]杨红.试析医院档案管理在医院文化建设中的作用[J].办公室业务，2019（17）：106-107.

[2]孙欣.医院文化建设中档案管理作用初探[J].办公室业务，2019（14）：148.

[3]梁文.档案管理在医院文化建设中的应用研究[J].兰台内外，2018（07）：67-68.