王景峰
摘要:当前,企业机密文件保护的重要性不言而喻,机密文件的泄露不仅会给企业带来重大的经济损失,而且还影响到企业未来的市场竞争,更严重的还会牵扯到法律纠纷。为此,企业应该采取各种举措保护公司机密文件,防止机密文件泄露事件的发生。
关键词:网络准入控制桌面终端;管理文档防泄密
1 项目部现状
目前项目部的大部分秘密信息:例如商业文档、客户资料、专利技术、技术文档等,都是以明文电子文档的形式存放在项目部内部共享网盘和服务器中,为了保证机密文档的安全,需要对这些文档进行加密处理,这些电子文档可能通过外接设备、U盘、打印等方式外泄,并且对于文档通过U盘、网络、打印外带也需要相应的日志记录及副本备份。同时结合同行评估专家的整改意见,在管理上需要对系统管理方式进行改进,也需要规范员工的行为,增强员工的工作效率和保密意识。
2 设计原则
2.1 易部署
整套桌面终端安全防护系统的安全部署应简单、方便、灵活,支持直接安装、域脚本安装多种部署方式,同时,系统应具备优异的自我保护功能,能够有效避免终端用户自行卸载,无需IT管理人员多次重复部署。
2.2 易使用
系统界面应友好、通俗、简单易懂,即使是非技术人员也能在短期内运用自如。
2.3 易管理
系统的策略制定应简单、灵活、易管理,可满足管理者多种多样的管理需求,并可分别对计算机和用户进行管理。
2.4 全面的容灾备份功能
提供文档找回机制,避免文档丢失、破坏造成的严重后果。
2.5 功能全面、稳定
系统应具备全面的内网信息防泄漏功能,并且运行稳定,产品应拥有自主知识产权,提供源代码级的支持。
3 系统架构
3.1 系统功能
系统应至少包含三个模块组成:客户端模块、服务器模块和控制台模块。
项目部内所有用户的办公电脑均需安装客户端模块,服务器模块部署在系统分配的服务器上,控制台模块有管理人员安装在管理设备上。各功能模块的功能要求如下:
客户端基本功能:
3.1.1 执行系统设定的各种管理策略
3.1.2 采集客户端运行的各项数据
3.1.3 定时将采集的数据传送到服务器
3.1.4 根据控制台发出的指令进行监控操作
服务器基本功能:
3.1.1 管理所有客户端计算机,并向其传递相关的规则和指令
3.1.2 收集客户端采集的数据并保存
3.1.3 提供方便灵活的记录管理、查看、归档、搜索等功能
控制台基本功能:
3.1.1 查看和审计客户端的数据
3.1.2 数据统计,分析和导出
3.1.3 对客户端计算机实时监控和系统维护
3.1.4 设置监控规则和管理策略
3.2管理架构
系统应采用三权分立的管理架构,相互约束。从系统角色角度,划分为三类角色:管理员、监察员和审计员。具体的角色功能是:
管理员:系统管理员具有特定策略的设置、用户管理功能,但不具备分配其他管理员账号的权限。系统管理员可根据实际需求设置多个。系统管理员的权限直接受超级管理员admin的制约。
监察员:审计功能。包括超级管理员admin在内的所有管理员的操作行为和审批行为均受审计员的监督。
审计员:审计员的默认账户是audit,审查所有中断的日志信息。
4 功能实现
4.1 网络准入控制
通过多种认证方式对接入内部网络的用户身份进行严格认证,确保接入用户的身份合法;对接入内部网络的终端设备执行统一的安全检查策略,确保接入终端设备的安全合规;在用户身份合法以及终端设备安全合规的前提下,对访问权限进行动态授权,实现基于用户的资源访问控制。从而帮助用户从根源上将病毒、蠕虫等各类攻击拒绝于内网之外,确保网络系统安全稳定运行,实现企业内网终端资产管理安全可视化。
4.2 桌面管理功能
对终端进行软件黑白名单管理、远程协助管理、U盘等移动存储设备管理、违规外联接口等行为进行监控和管理。
4.3 文档全生命周期审计
详细记录内部网络中所有终端设备上的文档操作,包括创建、访问、修改、移动、复制、删除等动作。另外,对于修改、删除等相关操作发生时同步将该文件备份至服务器存根,有效防范文档被泄露、篡改和删除的风险。
4.4 文档外发审计
对各种类型邮件的收发内容,包括收件人、发件人、邮件正文及附件等进行审计、记录,便于后续追溯。
对于使用企业微信、QQ、微信等即时通讯工具进行的文件传输也需要进行安全审计记录。
对文档在内部流转路径进行追踪,实现隐形的文档流转路径追溯。
4.5 移动存储设备管理
项目内部人员进行数据交换时,必须对移动存储设备进行注册、授权管理(注册绑定到用户、限制USB设备使用范围、期限等),并通过文件操作实现内部使用USB设备从终端本地拷贝到U盘自动加密、从U盘拷贝到终端本地的加密文件自动解密,保证数据在通过U盘交换过程的数据安全,并对整个过程进行详细审计。
项目员工对外部人员进行数据交换时,提供明文申请审批管理,对需要从终端本地明文拷贝到U盘的数据进行申请审批,并将明文拷贝文件备份上传到系统内置的文件服务器备查,方便事后追溯。
4.6 打印管理
管理用户对各类打印机的使用权限,包括虛拟打印机、共享打印机、本地打印机、网络打印机等。限制对内网项目部管理系统中流转业务的无文档形式打印。
同时,建立打印审批管理流程,任何人员的打印请求均需经过上一级领导审批通过后方可执行。
4.7 水印功能
支持实现“屏幕水印”与“打印水印”两类场景下的水印加载及追溯;实现对拍照泄密及打印泄密两个情况下的数据泄密的有效管控;水印类型支持明文水印、二维码水印、图片矢量水印、矢量水印四类水印效果。
5 结语
桌面终端安全管理系统的建立,实现了内部网络的安全接入、终端标准化管理,全面保护了项目部内部数据的安全,降低信息泄露风险;同时建立分级保密体系,提升了项目部的信息安全水平,实现了信息安全目标。
参考文献:
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