合同管理对工程结算及工程造价的影响分析

2020-10-20 21:21赵慧珍
砖瓦世界·下半月 2020年8期
关键词:合同管理影响分析

赵慧珍

摘 要:随着行业的蓬勃发展,在工程项目建设中,人们逐步意识到工程造价的重要性。近年来,城市化进程的加快使得我国工程项目逐步增多,刺激了经济社会的进一步发展。本文对合同管理对工程结算及工程造价的影响进行分析,以供参考。

关键词:合同管理;工程结算造价;影响分析

随着施工技术手段的不断成熟,加快了工程的施工速度,行业市场体制的改革,极大程度上压缩了企业的经济利润空间,企业想要获取到更多的经济效益,需要注重工程整个施工环节的工程造价管控;竣工结算阶段,工程造价的计算任务量很多,通过采取相关措施,提高竣工结算阶段工程造价管理水平,对减少企业不合理支出,确保企业经济效益有着积极的作用。

1 概述合同管理的意义

法律部门赋予了合同主体一定的权利和义务,合同内容涉及到很多民事内容。在工程项目实施过程中,在法律角度解释合同内容,明确划分了承包人和发包人的权利和义务,实施工程项目的过程中,合同双方需要根据合同条款内容,积极承担自身的责任和义务,有效约束双方的行为,并且发挥出法律效力。实施合同管理工作的过程中,可以有效规范合同双方的行为,同时可以保障整体施工质量,有效的控制施工进度和施工成本。

2 工程造价管控与工程结算阶段存在的造价控制问题

受到前期数据调研不充分,设计方案部分环境不合理的影响,工程在施工过程中,经常会遇到施工变更的问题,这样很容易导致预期设计图纸和竣工图纸出现差异。通常情况下,对于每一次施工变更,技术人员都需要做好相应的记录,并将其附录在施工图纸后面,以便于后续工程造价人员对其进行合理计算,但是在实际操作过程中,部分企业对于图纸变更后的整理工作执行力差,从而导致图纸摆放的无序性,降低了竣工阶段工程造价计算结果的准确性。

3 合同管理对工程结算及工程造价的影响分析

3.1 招投标文件质量对工程结算以及工程造价的影响

合同管理对工程结算及工程造价所造成的影响的过程中,我们首要需要了解到的一点就是招投标文件是项目管理成功签订合同的重要基础。而实际工程项目作业中,合同的签订是严格按照招投标文件所规定的内容进行的,因此可以看出招投标文件在合同管理中占据着主要的地位,对后续合同的签订及其施工项目的进行以及工程结算和工程造价等有着很大的影响。现阶段,我国企业在招投标环节存在着很多问题,其中最为显著的一个问题就是大多数企业为了加快内部施工进度,在很多时候施工图纸的准备工作还没有完成就已经开启了施工项目,此种情况导致工程在招投标时不能及时提供一份完整的设计图纸,很多时候所设计出的图纸内容过于浅薄无法满足招标商的招标需求。设计方案中也没有涵盖后续有关工程造价和工程结算的问题,即便设计出来了也存在造价不合理的现象,这种情况下工程难以合理控制造价,将严重影响施工效果。由此可以看到招标文件的质量将会在很大程度上影响工程结算和工程造价。

3.2 合同模式对于工程结算及工程造价的影响

通过工程项目合同管理工作,确定总价合同条款之后,在后期不能轻易改变合同价格,因此施工单位需要承担工程价格变动的风险。因此企业利用的合同模式会直接影响到工程结算工作。企业签订固定总价合同可以保障工程业主的利益。签订固定总价合同的时候,施工单位需要全面考虑工程施工范围和内容,例如某工程项目的投资规模比较大,建设周期也比较长,这种项目就不适合利用固定总价合同。如果工程实施过程中存在很多不可靠的因素,利用固定总价合同模式,在计算工程量的过程中可能会出现漏算和错算等问题,使工程量核算的准确性受到影响,同时也不利于实现后期合同条款的内容,降低了合同的约束力,工程结算及工程造价的难度也会因此增加。

3.3 合同变更条款对于工程结算及工程造价的影响

在工程项目施工阶段存在很多影响因素,因此合同条款也经常發生变更,因为项目工程具有较长的施工周期,整体工程量也比较大,变更项目的工程量也会因此增加,使项目工程造价受到影响。一些合同项目工程缺乏明确工程条款,也没有明确变更的程序规定,项目工程在施工过程中,变更量和变更价格缺乏标准,在竣工结算过程中可能会出现各种纠纷,无法有效控制投资成本。例如某管道施工合同中,因为改动了合同中的各项内容,导致合同价格发生变化而实施调整,业主改变了原认可的线路,也没有定量分析价格变化的原因,不利于合同的执行。

4 控制策略

4.1 工程质量控制

工程质量是造价管理的前提,是企业的生命,产品的生命,利润的生命。影响质量控制的因素,有人、材料、机械、施工方法和环境,由于建设工程项目的施工工序复杂,所需的材料、人员较多,质量控制对提升工程造价管理水平有重要的意义。不同施工地点不同环境下的人力和物力资源的价格也不一样,工程造价管理要针对不同的问题具体的进行分析,及时调整,动态控制,保质保量,严防事故,才能真正意义上节约建设成本。施工单位以工程合同、设计图纸和技术规范为依据,对施工全过程进行控制,达到合同文中规定的质量要求。

4.2 优化合同管理促进工程造价管理精准化

工程造价控制与管理核心是要确保项目整体实现经济效益或社会效益,另外一个角度是防范风险。合同管理无疑是实现二者目标的一个重要枢纽。合同管理是工程造价管理的重要工具和手段,在面向未来的行业发展过程中,合同管理需要向精细化管理方向发展。合同管理的精细化发展主要需要从以下几个地方进行持续优化。一个方面是合同管理需要与整体造价管理都接受高度的信息化建设和管理,合同管理本身是一个烦琐的部分,又由于对象众多,变化复杂,人为因素对于合同管理造成的各种问题和风险层出不穷,通过信息化建设,规范合同管理,降低合同管理的影响因素是合同管理精细化发展的第一个重要点。加强合同管理的前置性审查,是合同管理走向精细化管理的另外一个维度。虽然合同管理会受到不少外部环境及政策的影响,但是对于整个项目来讲,前期合同管理的规范程度决定了未来的风险承担能力。因此在前期合同管理的过程中首先要强调复合型的合同管理构建团队,要通过复合的专家团队构建,形成有效的审查机制,在前期从合同管理的体系、执行流程、风险预估、应急预案都需要进行完整审查评估,通过这样去规避风险,也能在合同管理的前期建立标准,对于后续相关工作有着重要的意义。此外,是对于合同管理的过程优化需要更加精细化。合同管理的不可控性和随机性是影响合同管理效率的主要因素,在合同执行过程中,面对合同管理的问题发生时,要有一套快速解决问题及重新优化合同的精细化管理措施,加强对于合同监管团队的培训,提升管理意识,洞察潜在风险,将合同管理在执行过程中的风险问题高效率解决,从而推动整个工程工程造价管理的高效运转。

5 结语

在工程管理过程中,合同管理工作发挥着重要的作用,直接影响到工程结算及工程造价,因此企业需要详细管理工程合同,保障工程项目的效益,合理利用工程资金,有效控制工程投资。

参考文献:

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[4]孙科.投资项目工程造价管理问题及对策[D].山东大学,2018.

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