提高档案管理科学化水平的路径选择思考

摘 要：在当今社会时代背景下档案管理的现阶段工作中，提高档案管理的科学化水平是社会工作与满足各行业需求的关键举措。档案管理水平的提高，有利于使档案管理更加系统化、规范化，可以提高社会科研体系等工作的效率，加快社会科技发展的步伐，也有利于建设中国的现代化事业。本文将讨论提高档案管理科学水平的策略。

关键词：档案管理;科学化;策略

科学理论对档案管理的指导是提高科学水平的重要内涵。进行档案管理时，要采取科学的方法、科学的体系保证档案管理，最终可以确保信息化、制度化和规范化的档案管理。随着时代的不断发展，档案管理变得越来越重要，并逐渐成为各行各业必不可少的工作。

一、提升档案管理科学化水平的重要性

有利于构建和谐社会。和谐社会的建设涉及到各个方面，特别是科学研究和经济建设，科学档案管理的实现是顺应时代发展的必然要求。科学档案管理的实现，有利于全面把握和理解我国各个方面的发展，准确及时地为各项工作提供有关档案，为我国发展目标的制定提供科学依据。面对信息时代，传统的档案管理模式已不能满足发展的需要。因此，档案的科学化管理显得尤为重要和紧迫。

同时这也是信息时代的发展要求。科学技术不断发展促进了信息技术的成熟，拓宽了信息技术的应用领域，这对档案管理有很大影响。它不仅丰富了档案的载体，而且使档案管理的发展更加数字化和系统化。对归档信息的需求越多，对其质量的要求越高。因此，为了满足人们的需求，应该继续创新档案管理模式，运用信息技术，促进科学档案管理的实现，为人民提供更好的信息服务。

二、档案管理的现状

（一）档案管理机制落后

在档案管理中，还没有形成比较健全的管理机制，因此在进行档案管理时没有明确的理论指导。例如，档案管理中没有严格的员工行为守则，这使得档案的机密性非常不确定，也没有奖惩制度，员工很难树立高度的责任感和强烈的工作热情。

（二）档案管理效率低下

由于社会发展的需要，各种档案信息的数量在增加，特别是近年来，由于互联网技术的发展，档案管理的形式也发生了变化，例如电子档案的出现，然而相应的档案管理体系没有得到发展，这就造成了档案管理水平逐渐落后的情况。

（三）档案管理者的综合素质有待提高

档案管理是一项非常重要的工作，因此对档案管理者的职业素养也有相当程度的要求。然而现阶段，我国的档案管理体系中，对人员的应聘审核奖励惩罚等机制都不够完善，档案管理工作中的冗员问题，直接造成了档案管理体系的漏洞和缺失。

三、提高档案管理科学化水平的策略

（一）转变档案管理理念和思想

认识对实践具有指导作用，基于这种哲学理论，在提高档案管理科学水平过程中，有必要从根本上促进档案管理概念和档案管理者管理思想的转变。具体来说，一方面要积极鼓励档案管理者加强对现代档案管理理念和观念的学习和交流，并通过系统培训提供多种形式的交流平台，以促进管理者理念和思想的更新。另一方面，在当代的档案管理工作中，有关部门的领导者应该率先做好示范性工作，做到自身对档案管理工作的良好掌控，之后再对档案管理工作人员进行科学合理管控，全面树立现代档案管理的理念和意识。

（二）强化档案管理的现代化建设

档案管理现代化的最突出体现是信息技术的引入和使用。一方面，档案管理可以加强信息硬件系统的建设，积极引入可以适应现代档案管理的硬件系统，并完善档案管理的计算机硬件系统。同时，要完善相关的档案管理网络系统，从而使软件硬件相结合，共同完善档案管理的工作内容，提升档案管理的工作效率，进一步实现档案管理的现代化水平，并为日后的档案管理工作提供便利。当前档案管理科学水平的提升还有着许多发展空间，例如，档案管理的现代化需要在有关部门强有力资金支持的基础上，拓宽融资渠道，通过加强与信息技术公司的合作，保持资金的投入来优化档案管理体系，资金的合理使用也可以实现信息技术的更新。要在档案管理的基础上，不断加强档案管理中本地化信息技术的创新和研发，以加强技术的研究和提高自身信息化应用水平，满足实现档案管理信息化建设的需求和目标。

（三）加強档案管理人员素质的建设

提高档案管理的科学水平，最重要的是提高档案管理人员的素质。首先是档案管理部门可以通过在线交流和在线学习对现有员工进行信息技术操作技能的培训，加强技术培训模拟工作，并熟悉现代档案管理信息与应用程序相关技术操作。其次，档案管理部门必须认识到，积极引进优秀和高水平的现代档案管理人才在促进整个档案管理人才队伍建设中起着重要作用，这样才能在评估机制中有效评估。在建设和应用的基础上，吸引具有较强技术操作能力，负责任的工作态度，较高综合素质水平的档案管理人员，通过一支优秀的档案管理队伍，有效促进档案管理科学水平的提高。

四、结束语

提高档案管理的科学水平是适应现代信息技术发展，促进文化事业建设，适应档案管理现状的必然要求。因此，有关部门需要转变管理理念，创新档案管理方法，促进档案管理信息化和现代化，提高档案管理人员的素质，建立完善的档案管理机制，并让这些举措在档案管理的现代化进程中发挥相应功效，以促进档案管理科学水平的提高。

参考文献

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作者简介：马为文（1972年11月）男，回族，云南寻甸。