浅谈新形势下档案工作革新

2020-10-20 11:41杨连军
西部论丛 2020年7期
关键词:档案工作革新新时期

杨连军

摘 要:档案对于国家、社会,或者社会普通来说都有着重要意义,因此档案工作的革新只有结合新时期下的新观念、新技术、新要求,从而提高档案工作在社会运作各个环节中的地位。本文简析了社会对档案工作的基本认识,随后讨论了新时期下不同部门档案工作的大概内容,提出新时期下档案工作的革新策略,旨在实现档案工作的规范化革新、进步。

关键词:档案工作;新时期;革新

一、社会对档案工作的基本认识

在我国长久的文明以及历史长河中,档案起着至关重要的作用,因为我国自古以来人口众多,所以为了进行更高效的管理,我国古代便有了将个人以及家庭相关的信息记录、归纳在档案中这一工作。档案是记录、传承我国文明的重要载体之一,其内容以及精神涵盖了我国历史文化的重要精髓。通过档案,我们可以实现“今世可以知古,后世可以知今”,随着社会的进步和科学技术的发展,新时代下档案和档案工作也在不断地发展革新,而档案和档案工作所包含的内容以及其存在形式也在不断进行自我的丰富与完善。

社会上广大群众对于档案以及档案工作的认识并不深入,大部分依旧认为档案就是人事部门纸袋里装的个人工作、学习资料或者是机要室保存的秘密文件,档案工作就只是对各种档案文件进行分类、装订、整理、录入等。其实不然,档案工作不再局限于传统的工作内容以及工作模式,尤其是在新时期下,档案工作需要对机关、团体、企事业单位甚至个人在政治、经济、科学、文化等各种实践活动以及实际经历中形成的对国家有保存价值的各种文字、图表等不同形式的原始记录,对档案工作进行有序、系统的管理和利用对于人们正确的总结过去、规划未来,推动社会发展以及国家政策的实施都有着重要作用。

二、新时期下档案工作的内容

(一)档案馆的档案工作

国家综合档案馆主要是将各种有关经济发展和今后党建工作的具有保存价值的文件资料,在收集齐全、及时归档之后,进行科学的管理,其整理编目工作具有科学、合理并且较为完善的检索体系。综合档案馆有着多样的馆藏档案种类,并且伴随着社会不断发展档案馆内所含有的档案资料也在不断丰富,这些逐渐繁多的档案资料可以在某种程度上反应一个国家或者某个地区的发展变化全过程。一个优秀的档案馆可以以其自身丰富优质的馆藏资源为社会服务,并且对于国家采取各种政策措施,例如西部大开发、推进改革开放等新时期下的现代化建设都有重要的作用。在机关文书档案为主体的基础上,各地档案馆还根据“企业档案、科技档案、农业农村档案、城建档案” 以及“政法档案、计生档案、环保档案.土地档案、会计档案”等各种不同的方面扩大了档案馆藏规模,争取发挥不同行业、不同领域,甚至不同地区之间档案的有机结合与合力效应,以此来提升综合档案馆中各种丰富的档案信息的价值,从而为社会提供更为优质的服务。

(二)行政企事业单位档案工作

行政企事业单位的档案工作主要是为了保证行政企事业单位中各项工作和活动中所产生的信息记录材料能够留存并且整理归纳,以确保行政单位在开展工作时对于各类反应生产经营、技术开发情况的原生信息具有一定的时效性、真实性,以此来保证相关工作的正确、有效进行。由此可见,科学、系统的档案工作对行政企事业单位来说是利益的根本保证,甚至对于社会来说也具有某种程度上的重要性。另外,有序的档案工作,也能够确保行政企事业单位内部各个部门之间关于工作情况的档案信息做到及时的共享,进一步提高工作质量以及效率,从而推动行政企事业单位的健康发展。作为一种无形的资产以及信息资源,行政企事业单位应该在保障内部档案资料的安全性基础上,充分的利用档案的价值,为企业提供准确真实的数据资料,从而来提高企业决策、信息、生产和经营管理质量。

三、新时期下档案工作的革新策略

(一)档案工作的网络化革新

我国已经进入了信息技术高速发展的阶段,面对这种情况,档案工作的开展也可以与现代科学技术进行结合,以新的技术与手段改变档案文件的写作、传输、接收、存储、检索、拷贝等工作的开展模式。在这个过程中,使得大量、繁杂的档案信息工作能够与网络化高效、及时等的优势进行有机结合,为档案工作开展以网络化模式进行提供高速、便利的渠道,突破了时间、空间等的限制,实现跨越地域并且及时高效的获取档案资料。档案实现网络化工作改善了传统的档案工作手段,提高了档案工作过程中管理、信息收集等工作的质量和效率,很大程度上减小了因为信息传递过程中而导致的遗漏、过时等错误的产生。其次,档案实现网络化工作,将档案馆内的相关工作人员从繁重的手工操作中解脱出来,全部档案信息实现网络化平台的共享的处理,大大节省了时间,极大程度上提高了工作效率。

(二)档案工作人员的观念革新

传统的档案工作人员观念已经不适应当前高速度、高质量的服务要求,如果不进行观念上的革新,必然会导致公众对档案馆的相关工作失去信心,甚至影响档案馆开展一系列工作开展进程。因此,当前档案工作人员必须要适应新时期下社会以及人民所提出的高标准、高要求,跟上时代的发展潮流,防止思维定式,克服按照老旧思想以及经验来做事的习惯,要有勇于突破的勇气以及魄力,能够接受新思想、新技术、新方法,将档案工作与现代化服务理念进行结合创新。只有档案工作人员的观念实现创新,才能够将档案工作进行创新发展,从而主导甚至超前为市场和社会服务,满足公众对档案馆中档案工作的要求以及需要。档案馆可以定期组织一些讨论交流会,结合公众对档案馆工作提出的意见与建议,依照中央两办《意见》,正确分析当前档案馆内各类工作中存在的不足和问题,然后鼓励相关工作人员针对自己本部门的弊端提出有效的改进革新方法,敢于自我反省,并且具有自我改革的勇气。

(三)加强档案部门之间的合作交流

我国不同地区、不同部门内的档案馆所具有的档案资源,无论在构成状态,还是数量、质量上都存在着很大的差异,其所涵盖的信息资料又在结合了地区特色、部门特色之后,也会随之诞生独特的优势。因此,如果加强不同档案部门之间的合作交流,打破区域界限,通过有机结合之后体现出综合档案馆的综合优势和互补效应,联合开发档案信息资源,以更为宏观的角度去为国家、政府、社会与公众提供综合服务,能够在很大程度上提升档案信息交流的最高效率。档案馆可以在馆内增设专门技术人员研究、分析当地经济和社会发展的重要问题,并且与馆内的各种相关档案中有参考价值的信息进行结合,找准两者的结合点,有效地为当地政府制定决策提供准确的信息。档案馆以此可最大程度上为社会、公众提供最为优质的服务,使档案所具有的信息价值在应用层面上向更为广泛、深度的发展,由此档案馆的社会功能也将得到充分的发挥。

四、总结

新时期下,信息技术不断进步,人们观念不断发展,要想进一步推进档案馆内档案工作的革新,就一定要加大对档案工作的改革发展力度。在实际的工作开展期间,要能够积极满足公众对于档案工作的要求,并且在工作过程中结合时代发展所诞生的各种现代信息技术,帮助档案工作开展更为高效,从而服务于社会以及群众。

參考文献

[1] 王颖.浅谈档案工作创新中求发展的策略及具体措施[J].黑龙江史志,2014(13):172-173.

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