李直
摘要:在信息化时代,企业之间的竞争日益激烈,因此如何更好地运用信息化来提高企业的竞争力是企业研究与探讨的重要问题。企业也不能一味地进行信息化的开发与创新,一定要找到适合自身发展的信息化系统,并在使用过程中找出其中存在的问题,不断地进行创新与完善,要从企业内部与外部来分析企业所处的环境,以采取更好地措施。
关键词:会计信息化;企业财务;管理对策
会计信息化也为企业财务管理提出了更多的挑战,增加了企业财务管理的风险,为了更好的适应会计信息化背景下企业财务管理现状,企业需要从转变传统观念、强化风险管理、加强人才培训等多个方面着手加以改进,才能更好的适应会计信息化背景下的企业财务管理,为企业的健康发展奠定坚实的基础。
一、会计信息化对企业财务管理的影响
1对企业会计职能的影响
会计信息化的发展可以说是彻底颠覆了会计职能,并改变了财务管理的会计工作,更加重视企业财务管理,特别是会计信息在处理和传输过程中。传统的会计工作基本上都是依靠人工完成,而会计信息化则可以通过计算机,自动生成相应的会计报表,满足用户者的基本需求,不仅提高会计信息处理速度,更使会计信息传递更加便捷,并提高企业对会计信息的使用率。
2对企业内部控制的影响
会计信息化的发展,促使企业内部更加了解财务和会计工作的重点,并大大提高了企业监督管控的风险。企业核心监督管控的重点是会计信息的真实性,但是在会计信息化环境下,财务管理工作基本上都是依靠网络技术加以完成,并生成对应的财务报表。那么需要企业加大对财务信息的监督管控范围,对会计信息输入的监督、会计凭据的监督,另外還需要保护网络环境。
3对财务人员的影响
在会计信息化环境下,所有的会计工作都必须要依靠计算机和信息技术,财务人员必须要具备更加专业的技能,比如能够熟练操作计算机软件和信息系统。但是从目前企业财务人员看,大部分财务人员具有丰富的工作经验和会计专业知识,但是在计算机操作水平上严重不足,不能进行有效的操作,导致工作效率大大降低,并严重影响到财务管理工作的质量。在招聘计算机应用能力较强的人员,却在会计专业知识方面比较薄弱,且工作经验严重不足。那么在会计信息化环境下,必须要重点培养财务人员,提高企业财务管理质量和水平。
4对财务管理系统的影响
会计信息化环境下,必须要建立会计管理系统,在系统开发时一般情况下会通过委托单位开发或者是合作开发,在开发过程中必须要满足会计信息化发展的最基本需求,并提高系统的使用价值。但是在开发过程中,企业不完全了解会计信息化,那么在沟通过程中就会出现一定的问题,从而导致系统开发出现各种问题,不仅不能满足财务管理的基本需求,还大大降低了工作效率,必须会给企业带来一定的经济损失。另外系统需要长期升级和维护,如果不能进行定时维护,就会导致系统出现漏洞,那么很容易导致财务信息出现失真现象,进一步增加了企业的财务风险。
二、会计信息化下提高企业财务管理的有效措施
1改变传统的管理观念
社会在发展时代在进步,会计信息化环境下,必须要拥有先进的管理观念,并全面贯彻落实,这样才能促进企业实现长期稳定发展。所以企业必须要引进或者是创建先进的管理观念,让财务人员更好的应对会计信息化,使企业财务管理工作向信息化管理方向发展。
2不断完善企业内部控制制度
企业内部控制制度的优化和完善,必须要根据企业的实际情况出发,从而制定一个满足自身发生的内部控制制度,并全面有效的贯彻落实。内部控制制度要明确详细规定企业财务管理的内容和过程,并在金融风险上采用有效的措施加以控制。针对每个部门要完善预算制度,部门预算要详细具体,并在执行过程中详细记录各种财务信息,确认各个部门在实施过程中有无充分有效落实,能够有效掌握各个部门的具体情况,使企业的经济活动更加科学合理。另外,内部控制工作要不断加强,用内控意识去管理企业各项经济活动,包括企业的财务管理工作,促进企业财务管理制度更加完善,还需要提高财务管部门内部设置科学合理,不断提高企业内部人员的综合素质。
3提高会计人员的专业素养
会计人员作为会计工作的主体,其专业素养的高低对企业的财务管理起着决定性作用,因此提高会计人员的素养尤为关键。会计信息化在简化会计人员的工作时,也对他们提出了更高的要求,不仅需要具有会计从业资格证,还需要掌握较强的计算机运用能力,如ERP系统和相关凭证登记的操作等,这就需要加强对会计从业人员的培训。对于在校大学生来说,要开设相关课程,学习理论知识,并通过上机将理论知识运用到实务中。对于公司职员来说,公司要进行定期、针对性地培训,并加强他们的实践能力,使其在实践中不断地总结与积累经验。
4财务系统优化升级
企业的财务管理工作离不开财务系统,那么信息化环境下,必须要高度重视系统的维护和升级工作,定期对系统进行维护,必须因系统的问题导致会计信息失真。此外,财务系统是企业财务管理工作的基础条件,利用系统软件能够快速处理各种会计信息,并提高数据信息处理效率。财务系统的升级,扩大财务系统的功能,能够满足各种财务工作的日常需求和运营需求,使会计信息化能够更好地应对企业发展的需求,并保证企业财务管理活动能够有序进行。
5建立合理的风险预警机制
会计信息化在企业财务管理工作中有着极为重要的作用。然而,企业的发展模式不同,财务的管理工作也存在不同的特点,而需要建立的财务管理系统也不同。站在企业发展的角度,在促进企业会计信息化的同时也要注意工作中存在的风险。因此,建立一个体系化的风险预警机制是十分有必要的。风险预警机制的存在可以有效的降低企业财务管理的损失,便于企业在出现风险时可以及时的制定防御措施加以应对,在一定程度上保障了企业的安全,维护了企业的利益。
结语
会计信息化已经成为现代企业管理的一个趋势。而将财务管理与计算机网络的结合是对会计管理模式的创新,它大大促进了会计理论的更新,也提高了财务管理的智能化。它不仅仅是财务管理的一大革新,对企业的发展也有着重要的影响,可以起到促进企业健康发展的作用,更是实现企业财务管理的健康发展的推动力。
参考文献:
[1]王和芹。论会计信息化背景下企业如何进行财务管理[J].经营管理者,2017.
[2]王慕景。论会计信息化对财务管理的影响及应对策略[J]。中国管理信息化,2017.