中小企业财务管理信息化浅析

摘要：近年来，我国的企业发展迅速，竞争也越来越大。为了适应社会的发展需求，企业需要进行信息化建设来提高工作效率，正确认识到内部控制和财务管理信息化建设的作用以及对企业发展造成的影响，同时还使用科学化的方式进行处理，从而促进企业的全面发展。

关键词：中小企业;财务管理信息化;浅析

引言

中小企业是国民经济和社会发展的生力军，以90%以上的企业数量，贡献了50%以上的税收，60%以上的GDP，70%以上的技术创新，80%以上的城镇劳动就业，对国民经济和社会发展发挥着重要作用。近年来，中小企业会计信息化普及程度迅速提高，但由于中小企业的经营特点使其在财务管理信息化的过程中存在一系列问题，导致整体应用水平较低，已成为我国会计信息化工作的发展瓶颈。因此，文章针对中小企业财务管理信息化建设存在的问题，提出相应的对策，提高中小企业财务管理信息化建设水平。

1企业财务管理信息化的发展及现状

1.1     企业财务管理信息化的含义及发展历程

企业财务管理信息化是指在互联网环境下，企业借助先进的信息技术和会计信息系统实现财务管理的全面电算化。财务管理信息化是伴随企业规模不断扩大和信息技术不断发展而產生的一种全新的财务管理方式。它集成了企业生产经营各环节的数据，运用先进的管理理念和管理方法，对企业决策提供有力支持，极大地提升了企业的经营效率和市场竞争力。企业财务管理信息化过程可以分四个阶段。第一阶段是会计核算信息化阶段，是理论研究与定点开发时期，在政府部门和行业协会逐步统一的核算标准后，商品化会计核算软件得以开发并完善成熟。第二阶段实现了从单一核算向管理功能的过渡，财务软件的功能从账务处理向“管理型”财务软件发展，财务软件具备更多模块，包括总账模块、往来模块、预算模块、管理会计模块等，通过财务信息化平台实现了财务预测、财务控制、财务分析等多项功能。第三阶段是一体化企业管理信息化阶段，实现了企业资金流、物流、信息流一体化，企业通过信息化平台实现对财务核算、进销存、生产管理等环节统一管理。第四阶段是全面企业管理信息化阶段，其特点是企业信息系统可以满足企业各个层次的需求，支持从基础的业务处理到高层次的管理决策，真正把IT同管理过程结合起来，实现组织内、外部资源的充分整合和利用。

1.2     中小企业财务管理信息化的现状

随着信息技术在社会经济发展中的普遍应用，中小企业财务管理信息化的要求日益强烈。一方面中小企业所处的经济环境已经不同于以往那种面对面交流、面对面谈判的生意模式，无纸化、电子化成为现代人们沟通交流的重要方式。客户、供应商、政府监管部门、银行，甚至是普通消费者都在借助电子信息工具实现信息的沟通。企业如果不在信息化建设方面加大投入，就不能密切同外部的联系，就会落伍被淘汰。另一方面，企业面对的竞争越来越激烈，主要依靠个人经验进行决策的管理模式已经不适应中小企业的发展要求，企业使用的信息技术平台，由于功能单一、技术陈旧也满足不了企业发展的需求。面对内部和外部的双重压力，企业需要更科学的管理工具来支持企业的持续发展。中小企业要想持续发展，必须加强企业信息化建设，实施精细化管理。建设财务信息化管理平台，可以集成企业生产经营各个环节的数据，有助于分析企业生产经营环节的不足，制定行之有效的解决办法，增强企业的竞争力。

2影响中小企业财务管理信息化建设实施效果的因素

针对中小企业来说，财务管理信息化建设对其运用发展有着直接影响。但是从目前情况来说，部分企业没有把财务信息化建设工作执行到实处，这是因为受到各种因素的影响。首先，财务信息化管理意识不强。在信息化背景下，越来越多企业意识到信息化管理的意义，并在企业财务管理中，把信息化手段运用其中，通过财务风险信息化管理，实现财务风险防范，减少不必要财务风险出现。但是从目前情况来说，部分中小企业受到传统思想影响，对风险管理认识不全面，更不会把信息技术运用到财务风险管理活动中，对信息化认识不全面，没有实现与时俱进，通常停留在IT技术取代手工操作上，错误的认为电器化等同于信息化，对财务管理信息化范例缺少深入分析，更没有结合企业实际情况，加大财务风险信息化探究，对财务风险信息化管理认识不全面，导致最终管理效果不理想。其次，受到传统管理方式的影响，企业在开展财务管理信息化建设工作时，采用的工作方式比较粗放，不满足时代发展需求，影响财务管理信息化作用的发挥。并且，即便企业把软件运用其中，但是缺少统一应用标准，虽然财务部门可以掌握一定信息编码，但是信息编码将会受到信息化建设影响，存

在一定局限性，部门之间无法信息传递，导致财务数据应用效率相对偏低。最后，人员对财务管理信息化建设认识不到位，参与财务信息化建设积极性不强，给中小企业财务管理信息化建设实施带来直接影响。

3改善企业财务信息化管理的相关措施

3.1     提高企业财务管理人员自身的素质

在当前阶段，企业财务管理人员的自身素质直接影响着财务会计管理以及企业的内部控制，并且也将决定了会计工作的质量。因此，就需要提高员工自身的素质和自身的竞争力。在进行人员招聘环节，需要有效地展现企业自身的文化，通过这种方式来吸引高素质人才，引进水平高且专业的人员进行管理。在工作岗位以及职务晋升方面，也需要制定相应的评价制度，严格考核，以此确保企业的财务管理工作人员具备更加专业的工作能力。在企业的正常经营中，还需要对相关的管理人员以及财务管理员进行培训，使用不同的方法进行知识的培训，进一步强化内部控制的重要性，帮助员工及时了解新的知识，提高自身的能力。除此之外，还可以利用一些机会进行学习，学习其他相同类型企业的管理优点，及时优化企业内部控制制度以及相应的工作，提高工作效率，为企业的日常经营提供一定的保障。除此之外，对现有的奖惩制度进行优化，制定绩效考核制度，防止企业出现消极的员工，并且也可以通过这项制度，对于违规的员工进行严格的处罚，认识到人才的重要性，通过培训的方式提高企业管理人员的素质以及水平，从而让企业的财务管理人员自身具备较强的团队意识。此外，受到个人原因的影响，难以形成高效的工作模式，因此对于企业来说，就需要使用权威的系统来制定合理的制度，并且对员工进行定期的培训，进而为企业的发展奠定良好的基础。

3.2     加强企业的风险管控，以此降低风险出现概率

对于企业来说，财务风险对于企业的经营有着非常重大的影响，并且也会带来非常大的损失，所以在当前阶段，企业需要进一步加强风险管控。这种方式可以帮助企业在竞争中立于不败之地，因此企业需要进行风险管控，才可以降低不良风险出现的概率。除此之外，还需要结合企业现在经营状况与财务情况制定合理的方案，为此，企业的参观人员也需要高度重视企业的财务内部管理，只有通过这种方式，才可以及时有效地掌握企业整体的财务状况。另外，内部人员从上级到下级、全体人员都应当高度重视企业的财务管理工作，增加企业的可信度。企业如果想要取得巨大的经济效益，就需要落实企业的内部财务管理制度以及相應的体系，依照相关的法律法规进行经营发展，最终在根源上增强企业社会的竞争力。

3.3     提高财务信息质量

第一，财务信息需与企业运营息息相关，能够及时反应企业发展状态，不断面向财务信息体系内输入灵动性数据，关注企业内部、外部及非财务、财务数据变动情况，为财务信息化管理提供实时参考，同时避免与企业发展无关数据信息扰乱财务管理布局及实践思路;第二，财务信息需精确、全面、科学，以建筑企业建材采购为例，不同年份建材品质与造价各异，加之新时代部分城市正在践行“智慧城市”“生态城市”“特色城市”建设发展理念，要求建材还需具备绿色环保、节约能耗等应用优势，需建材采购计划作出调整，这就需要该企业统筹外部（国家政策、法规、市场供应商等）非财务信息，反观自身财务能力，深入分析财务信息，继而针对采购、物流、市场调研、产品开发等各个环节输出更具实效性的财务信息，助其作出管控决策，通过提高企业财务信息质量顺利展开财务管理工作;第三，财务信息综合处理质量需不断提高。

3.4     树立财务信息化管理联动意识

首先，企业需学习践行财务管理思想，在该思想指引下通过顶层设计将财务信息化管理目标归入企业综合运营计划中，确保财务信息化与企业发展、财务管理相互统一，继而从全局角度出发进行财务信息化管理，赋予财务信息化系统性、渗透性、可行性;其次，企业需指引各部门及运营领域制定贴合实际、科学可行财务信息化管理子目标，疏通财务信息化共享管路，使各运营环节可参与其中，确保财会信息全面、实时、精准、可用，在统筹财务信息基础上实现财务管理信息化联动目标;最后，立足市场经济大环境，关注外部竞争局势，及时调整财务信息化管理战略，做好财务信息化管理纠偏工作，使企业财务信息化管理意识始终处于先进状态，确保财务信息化管理与时俱进。

4结语

综上所述，在企业管理中发展财务信息化体系具有企业内部共享财务信息，优化管理决策，强化目标实践，提高运营效率，增强企业凝聚力，调动员工积极性，赋予企业管理系统性，提升风险可控性等积极意义。基于此，新时代企业为与时俱进良性运营需树立财务信息化管理联动意识，提高财务信息质量，强化企业财务信息化管理，培养财务信息化管理型人才，使企业财务管理朝着信息化、科学化方向发展，达到提高企业综合管理有效性的目的。

参考文献：

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[2]王磊.关于企业财务管理信息化建设的探讨[J].中国经贸导刊，2014（25）.

[3]吴坤.关于我国企业信息化建设的思考[J].北方经济，2016（6）.

[4]张时军.企业财务信息化管理问题研究[J].中国经贸，2017（16）.

作者简介：

刘超，男，汉族，就读于东南大学，研究方向：经济管理.