浅谈事业单位文书档案管理分析

林晓红

【摘要】随着信息化技术在社会发展中的广泛应用，大大提升了社会各方面的发展水平，对于促进智能化、信息化的实现起到了重要作用。在信息化背景下，事业单位文书档案管理也面临着新的挑战和机遇，通过实现信息化的文书档案管理，对于更好地满足事业单位发展具有重要的帮助作用。本文通过对信息化背景下的事业单位文书档案管理措施进行分析，以期实现文书档案管理水平的不断提升，更好的辅助事业单位各项工作的开展。

【关键词】事业单位  文书档案  信息化

档案记录了事业单位发展过程中关于经营发展各个方面的重要信息，文书档案是事业单位在日常管理活动中所产生的由通用文书转化来的一部分档案，包括的种类较多，例如指示、决定、命令、报告等等，由于文书档案的种类纷繁复杂，从而使得在进行文书档案管理的过程中需要耗费更多的人力和物力。通过将信息化技术应用到文书档案管理中，大大改善了这一问题，对于节约人力和物力都起到了重要的促进作用。

一、信息化对事业单位文书档案管理的影响

文书档案管理是事业单位中的一项基础性工作，通过加强文书档案管理，为事业单位中各项经营活动的顺利开展具有重要意义。但传统的文书档案管理不仅包含种类较多，而且涉及的细节较多，由此难以保证在进行文书档案管理时出现漏洞，而且在进行资料查询时，也会由于种类较多而需要耗费更多时间，不仅不利于工作效率的提升，还会损耗事业单位过多的资源，难以对事业单位的快速发展起到促进作用。信息化技术的出现，对事业单位的文书档案管理起到了巨大的冲击，通过将这些信息化技术应用到文书档案管理中，能够提高文书档案管理的水平，大大提高信息资料查询的效率和质量，并通过将档案信息存储到计算机中，以避免由于纸质档案带来的纸张损耗和成本损耗。同时，应用信息化技术，也已经成为事业单位文书档案管理工作开展的基础促进条件，能够更好地满足事业单位的持续发展需求。事业单位文书档案的信息化管理，已经成为未来事业单位文书档案管理的发展趋势。

二、信息化背景下事业单位文书档案管理措施

（1）创新管理观念。对于事业单位文书档案进行信息化管理，首先需要创新管理观念，用现代化管理意识来指导工作。通过把现代化信息管理观念贯彻到管理工作中，指导事业单位文书档案管理工作的运行和流程，才能够让事业单位的文书档案管理符合现代化时代的需求。文书档案管理工作开展过程中要充分的利用电脑信息技术，电脑信息技术能够有效减少文书档案管理工作的复杂性。单位领导层也需要重视档案管理工作热重要性，不断创新自身的管理思维，摒弃传统的档案管理方法，创新信息化管理理念，為信息化文书档案管理工作投入适当的财力、人力和物力资源，逐步推动事业单位的文书档案管理工作逐渐信息化，切实的把信息化技术应用到文书档案管理的每一个工作流程中，减少文书档案的人工操作，减少了工作中的失误性和不确定性，简化了文书档案的收集、收纳、保存等工作步骤，逐步实现了事业单位文书档案管理的信息化转变。

（2）提升管理团队工作水平。由于事业单位的文书档案管理工作量比较大，因此档案管理工作比较费时费力，无形当中影响了档案管理工作的及时性和准确性。想要提升档案管理工作的工作是质量必须要拥有一支素质较高、具有现代化信息技术、管理技能的管理团队。事业单位的文书档案管理工作人员要不断地创新自身技能掌握，通过学习新技术新方法来提升自我能力建设，加强工作中的相互交流和合作，准确、快捷的完成管理工作重点的每一个步骤。一个优秀的管理团队必须要整个管理单位上下一心，其次要求管理人员需要兼具专业的技能和现代化信息设备操作能力，让业务能力和实践工作能力相结合，这样才能够更好地做好信息化档案管理工作。

（3）建立完善的信息化管理平台。想要确保事业单位文书档案管理工作信息化发展，必须要在工作中建立起一个完善的信息化平台作为工作保障。完整的信息化平台需要具备文书档案的加工、存储、保密、查询等功能。通过搭建完善的信息管理平台，能够提升文书档案管理工作能力，开发出合适的管理软件能够进一步提高文书档案的管理效果和工作水平，同时还能够减少事业单位档案管理部门的工作量。档案管理的信息网络要跟外网之间建立物理的隔离层，这也是保护档案信息的有效手段。当前有很多单位采用防火墙来进行认证工作，目前不管是那一种隔离手段，都具备过滤信息功能，能够严禁某些业务的进入，记录下防火墙的信息内容活动，确保系统运行的安全性和可靠性。

三、结束语

信息化技术会在事业单位文书档案管理中得到更深刻、更广泛的应用，因此，事业单位应当充分认识到信息化技术应用的重要性，并将其充分的应用到文书档案管理工作中，从而为事业单位的持续发展奠定基础。

参考文献：

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