县级供电公司档案管理存在的问题及优化对策

关莉萍

【摘要】科学、有效的档案管理是供电公司长期发展的关键，可以为后续工作协调提供基础，供电公司顺应内部管理发展的必然需求就是完善好档案管理工作。本文以县级供电公司为例，挖掘当前县级供电公司在档案管理上存在的问题，并提出优化对策，为县级供电公司提供参考，进而促进电力事业的不断发展和进步。

【关键词】档案管理  供电公司  制度完善

引言：近年来，我国经济发生了高速发展，电力产业作为我国发展的中流砥柱，是我国经济的基础产业。随着电力事业的发展和进步，促使很多的县级供电公司在内部管理工作上不断地改进和提升，而档案管理作为企业内部管理中重要的一环，更应该进行优化并且顺应发展要求。

一、供电公司档案管理的重要性

供电公司内部档案信息涉及的范围较广、种类多、信息量大，是企业承载科技信息和资源的重要载体，况且，当前的电力行业正处在发展的重要时期，电力供应公司更是要加强内部管理，必须紧跟发展，适应行业要求，提高和创新企业内部档案管理工作。

一方面，县级供电公司的档案管理工作方式要符合公司未来发展的战略目标，准确发力，促使供电公司整体工作的推进，进而取得更好的成就，在适应时代发展需求的同时，为公司档案管理工作奠定基础，推动企业综合性进步。另一方面，在县级供电公司档案管理工作进行的过程中，还要加强对管理技巧和管理经验的关注度，根据公司发展情况适度调整档案管理体制，更好地推动企业成长和发展，实现企业战略发展目标。

二、县级供电公司档案管理存在的问题

（一）受重视程度低

首先，在县级供电公司档案管理的初期工作中，并没有明确地对合理方案进行设定以及对基层落地工作的严格规定，在责任划分上也不够精准。部门内的员工对于管理的理念还比较落后，依然运用老旧的思想进行管理工作，并没有在管理方式上进行合理改进，对于档案管理的可行性以及安全性都未起到推动作用。其次，由于重视程度较低，县级供电公司在档案管理手段上并没有加以创新，无法发挥出管理的作用，也无法适应公司的发展，因此造成许多潜在性的问题

（二）管理制度不健全

管理制度和体系是影响整个档案管理工作的重要因素，也是引发管理问题的主要矛盾，在一定程度上影响到了企业的整体进步和发展。县级供电公司目前的档案管理制度既没有完全落实国家以及行业规范的标准，也没有融合公司自身文化，大部分县级供电公司的管理制度都是选用其他企业的成功案例或管理模式进行照搬，虽然整体制度看起来没有什么漏洞，但实际上是不符合公司自身发展情况的，长此以往，会使企业在许多问题上造成冲突和矛盾，没有合适、良好的管理体系，对于公司的发展自身工作都会造成不良影响。

（三）管理方式落后

信息的收集和管理是供电公司最为重要的工作步骤，目前大部分县级供电公司在管理的手段上还是使用较为传统的管理方式，无论是对档案的收集工作，还是后续的分类和管理工作，都存在着方式过于简单并且耗时耗力的问题。档案管理中最重要的是对于信息的收集和管理，利用传统的方式在进行档案管理时，会造成信息收集不全面和遗漏的问题，后续管理也会产生许多漏洞，如果县级供电公司不应用更为先进的信息化技术，将会为公司的整体工作造成很大阻碍。

三、优化县级供电公司档案管理的对策

（一）加强人员意识

总体来说，县级供电公司在档案管理工作方面的要求不仅仅是需要较强的专业能力，由于工作任务较重，还要求管理人员要有更高的业务能力，也就是说，在加强管理人员对档案管理工作的重视程度的同时，还要针对部门员工进行专门的指导和培训。

第一，对于县级供电公司档案管理人员的培训要分阶段进行，相对紧急需求的工作内容优先进行培训，这样可以更快地解决工作中出现的重点问题，也能更加深刻员工对紧急需求内容的印象

第二，对于管理人员的指导和培训要长期进行，短期的培训只能达成较为短暂的效果，只有长期的学习才能使员工更加熟练地掌握档案管理工作的要点，提高员工能动性的同时提升员工对于档案管理工作的重视程度。

（二）完善管理体系

完善管理制度体系是县级供电公司改善公司档案管理工作中存在的问题的重要手段，县级供电公司想要从根本上平衡各项业务的发展并取得更高的成就，完善管理体系是必然要做的。

县级供电公司的档案管理制度，应该按照国家和行业制定的标准严格执行，使用行业通用管理体系，在设定管理指标并执行的过程中，最大可能地保持指标的协调性，在管理指标的落实上，也要从原本的低等级落实逐步变为高等级落实。除此之外，在管理过程中要平衡奖励和处罚机制，只有保持奖惩机制的高度平衡，才能最大限度地调动员工的积极性，并且使档案管理工作发挥出最大的作用和价值，帮助企业更好地成长，并且可以使管理工作不再出现更多新的难题和挑战。

（三）加强信息化技术应用

改善县级供电公司档案管理工作难题的另一重要手段是将先进的信息化技术应用到管理工作中去，来解决档案管理工作中对于信息的收集和管理所产生的问题。信息化技术的应用，可以更为详细地对县级供电公司档案管理中的不同内容进行记录，并且可以解决在对信息进行综合性排查过程中所产生的漏洞。对于信息的收集和处理作出更加精准的分析，并且能更及时、更有针对性地解决档案信息管理工作中出现的问题。

例如，栾川县供电公司所使用的润普档案管理平台，改变了传统档案管理所使用的紙质档案，将其数字化，并建立电子档案库进行统一管理，使档案归档、查询等工作处于更加标准化的管理模式。对于档案的检索也增加了更加多样化的途径，除了根据关键词查找以外，还可以根据信息的类别和日期进行查找。

四、结论

综上所述，面对现阶段国家电力事业的不断发展和进步，县级供电公司对于自身内部管理的改善和提升也要紧跟发展的脚步。县级供电公司要加强对档案管理工作的重视，完善自身管理制度，找到内部管理中存在的问题并及时解决，才是完成公司发展目标的重中之重。

参考文献：

[1]刘事孟.供电公司项目前期管理系统的设计与实现[D].电子科技大学，2019.

[2]曲修鹏.论如何做好县级供电公司档案管理[J].办公室业务，2018（21）：81.