煤炭企业财务共享服务中心的探讨与实践

乔晓晓

摘要：财务共享服务指的是把煤炭企业集团范围之内的一些共用职能进一步进行集中，低成本以及高质量地完成面向各个业务部门的标准化服务;利用财务共享服务中心使得企业的财务管理能力得到提高是非常重要的。良好的财务共享服务中心能够增强企业核心竞争力，可以对大型煤炭集团企业在财务职能的具体建设当中存在的效率低下以及重复投入等问题进行很好的解决，进一步促进煤炭企业财务管理模式集约化的构建，提供了支撑作用。本文在分析财务共享服务中心重要意义的基础上，揭示了目前建设的重要意义，并对共享中心建设提出相应的对策建议。

关键词：大数据;财务共享财务服务中心;煤炭企业

引言

财务共享的服务概念的发展一直都非常的迅速，在企业的发展过程中，建设财务共享服务中心占据非常重要的地位。财务共享服务模式主要是指在煤炭企业财务的处理当中可以及时的使用到信息技术，保障组织结构得到更加科学化的配置，现有流程的规范化实施，会保障工作效率以及工作质量得到全面性的提高，企业的经营成本会变低，那么自然而然相应的企业效益就会加大，关于市场方面，企业客户拥有的服务也会更加的专业化以及高质量化，从而企业内部财务可以实现分布式的管理。在财务领域当中，财务共享服务属于一项非常重大的变革，可以把其称之为管理的变革、观念的再造、流程的再造、人员的再造以及系统再造等，这样一来，就会使得财务共享得到实现，煤炭企业的组织结构就会得到的进一步的优化、流程变得更加规范化，最终取得较好的经济效益。

一、煤炭企业财务共享服务中心建设的重要意义

（一）提高管控能力

财务共享中心可以把各地子公司分布的一些相同业务进行集中，可以在共享中心当中实施处理，这样就使得会计业务变得更加的简单化，在一个共享中心的基础上就可以实现，不需要利用信息传输这种中间化的层级，信息将会具备更好的准确性以及完整性，财务管理的效率得到提高，企业财务管控的力度得到加强。利用财务共享服务中心，企业可以在较短的时间内获取比较可靠以及真实的财务数据，煤炭企业集团内部的一些子公司以及各部门的数据具备一致性，可以实现信息共享以及企业的集团化管理。

（二）业务流程更加的规范化

實施财务共享中心可以保障业务流程更加的标准化，企业的运营成本也会变低。关于流程标准化的内容是比较多的，比如：用户需求响应机制的规范化以及处理环节操作的规范化等。可以对技术、人员以及流程等进行再次的整合，实现统一化以及集中化的管理，保障执行偏差得到进一步的降低。在建设财务共享中心的基础上，成本将会得到降低，分工变得更加的细化，这样企业可以更好地对成本进行约束，运营效率的提高，最终将会取得良好的效果。

（三）使得核心竞争力得到增强

建设财务共享中心，企业的管理者将会对企业的核心业务更加重视，而非核心业务可以在财务共享中心的基础上完成。关于财务部门，相应的财务人员将会对经营管理以及具体战略的决策以及实施提供一定的财务支持，使得企业的战略目标进一步实现。

二、建立财务共享服务的优势

（一）促进财务业务融合

在财务共享中心模式的基础之上，财务可以分为：共享财务、业务财务以及战略财务等部分。共享财务主要是指集中的处理会计业务，使其更加的具备标准化以及规模化、流程化以及制度化等，这样可以使得工作变得更加的简单，企业管理人员就会更加地重视企业的核心业务，部门的运作效率可以较大的提高，从而可以实现企业经营信息的分析，发展战略也会变大。在财务共享服务的基础之上，企业的业务以及财务之间会更好地进行融合，会在企业经营当中的各个环节以及层面得到渗透，企业的业务发展得到进一步促进。

（二）财务信息实现集中共享

在企业当中，各子公司的财务交易以及核算的具体处理标准以及流程存在非常大的差异化，经营成果以及财务状况需要再通过报表的形式进行汇总，最终送达总部，关于基层业务单位的经营成果，管理者很难实现较好的监控。公司在财务共享的基础上，统一财务核算的标准以及流程，这样可以实现数据的分析以及汇总。使得财务管控水平得到提高，为企业的发展提供一定的数据支持。在这种模式之下，会提高企业的财务信息速度，财务报告可以实现同步的完成。

（三）财务管理效率以及管控水平得到提高

财务专业在进一步的深化当中，使得管理会计以及相应的财务会计进行了分离。在财务共享中心的基础上，可以根据标准流程实施统一化的处理，这样财务信息的获取就会更加的准确以及及时，这样一来，企业在开展财务决策、财务筹划以及业务财务时将会变得非常的便利。使用这些信息化的工具，可以更好地使得财务实现共享，在之前需要岗位来进行处理这些业务，但是在这个过程中存在非常多近似的内容以及较大的重复率，目前利用这种方法可以保障这些业务得到集中化的处理，减少了人力的使用，财务核算也更加的具有准确性、规范性以及统一性，这样人工成本得到降低，提高了相应的财务核算效率。

三、具体的对策

（一）使得管理水平更加的智能化

在财务共享的过程中可以使用智能化以及信息化的技术，使得其管理信息的系统建设得到提高，对煤炭企业当中存在的资产管理系统、应收以及应付账款管理系统、现金管理系统等实施良好的整合，积极的转向财务业务一体化以及财务信息化，这样会使得资金管理得到强化、使得预算控制进一步的集中化，财务会计在处理的过程中会更加的规范化以及标准化。

（二）实施体系的全面优化

关于流程方面的优化，首先需要对财务管理的权限实施合理化的设置，重点需要完成核算口径以及项目管理的统一化，要充分的利用业财融合的理念，这样就可以充分的发挥预算管理的作用，想要实现预算管控的全面化，需要把资金预算当作核心、把业务预算当作导向、把财务预算当作结果。同时，关于资金管理，要更加的突出保障资金集中化的管理模式得到优化，避免出现资金闲置的问题，进一步利用资金，提高使用效率，除此之外，要注重财务共享服务中心的强化，实施财务监督管理，定期地开展财务审计，如果在财务管理当中出现一些问题，一定要及时的解决，这样就可以规避财务出现风险的问题。