浅析提高供电企业公文写作质量的重要性

黄智

【摘要】公文写作是行政管理的基础工作，企业加大公文写作的管理力度，有助于更好的落实企业的各种决策，完善企业的工作方案，促进企业更加高效、平衡、流畅运行。本文以供电企业为例，分析供电企业公文写作方面存在的问题，总结供电企业加大力度提高公文写作质量的重要意义，提出供电企业改进提高公文写作质量的方法，达到全面提高供电企业公文写作质量的目标。

【关键词】供电企业  公文写作  优化创新  重要价值

一、提高供电企业公文写作质量的意义

提高供电企业公文写作的质量，保证供电企业公文的规范性，采用科学的供电企业公文的格式，这样更有助于提高供电企业公文管理水平，保证供电企业公文的法律效力，促进供电企业行政工作的顺利开展。受到供电企业人员配置方面的限制，当前供电企业从事公文写作人员的专业性不足，供电企业的公文写作能力有待提高，优化供电企业公文写作人员的配置，引进专业的公文写作人员，可以加强行政工作管理水平，提高行政工作的效率，促進基层单位按照上级下发的文件有效落实工作任务，这对于构建更为科学的供电企业行政运转机制有重要的价值。

二、供电企业公文写作质量方面的问题

（一）写作材料不足

供电企业的公文主要是为社会经济发展服务的，供电企业的公文应当言简意赅，详实准确，公文附件资料全面。有些供电企业的公文内容不充分，公文的指导意义不强，没能采用正确的表述方式。特别是在基层供电企业工作压力较大，公文写作较为仓促的情况下，有些公文拟稿人员未能充分的收集材料，不能充分的研读上级下发的文件，没能对照以往相关工作的公文进行把握，致使公文内容不严谨，公文没能体现联系上下级业务工作作用，公文的承办人摸不到头脑的问题。有些公文内容较为空洞，意思表达的不浅析，因此造成了公文被退回的情况。

（二）照搬照抄

企业公文应当具有企业的特色，企业公文虽然在一定程度上与机关公文分开。一些企业公文拟稿人员往往习惯“机关作风”，不注重以短小精悍、言简意赅、灵活实用的方式进行公文拟稿，致使公文的主题不突出，任务不明确，内容不详实，导致企业各部门或各分公司难以有效贯彻上级的意图，或者在公文执行中浪费了大量人力物力资源，不利于达到经营发展的战略意图。

（三）审核把关不严格

公文是企业形象的重要代表，公文写作质量直接影响工作效率，公文运转体系主要由公文的写作、审批、下发、执行、反馈等环节权成。有些公文写作缺乏必要的监督审批，一些领导主要审查公文的内容，没能注重公文的行文方式，不能充分的考虑公文内容是否贯彻了党的方针政策，是否落实了上级部门的精神，没能充分的把相关工作的数据，以往存在的问题，工作改进努力的方向，以及需要达到的阶段性目标融入其中。

（四）创新能力不足

供电企业的专职公文写作人员较少，文笔好的同志主要担任管理岗位，负责撰写公文的基层文秘人员的专业素养有待提高。供电企业从事代言写作人员的创新意识低，公文写作的能力水平不足，很多情况下用旧公文改成新公文，公文内容换汤不换药，公文写作不能融入新的工作形势与上级指标精神，甚至存在只改年月日，内容不新易，要求不明确，工作方法不清晰的问题。

三、提高供电企业公文写作质量的方法

（一）树立正确的公文写作理念

首先，讲求公文写作的时效性，及时的了解外部信息的变化，在公文中力求把握用词的准确性。例如，特定的名词使用应当具有准确性，符合时政要求，在公文中做到清晰准确的表述，保证公文使用名词与上级下发文件统一。“新中国成立七十周年”这一概念不能错写成“中国成立七十年”。企业公文还要具有时效性，做到及时掌握材料，及时撰写，在撰写公文时把关键信息提炼出来。其次，保证公文写作的实用性，公文写作应当采用简洁的表达方式，按照公文的规范要求写作，特别是一些调研报告，财务审计报告或者其它具有工作指导性的文件，这些公文都必须以简洁的语言表达方式行文，既详细客观的总结问题，也能深刻有效的提出解决问题的措施，这样才能发挥公文的工作指导作用，在统领思想的基础上指明具体工作任务与方法，发挥公文在解决各种问题的指导使用，切实体现公文的实际应用价值。

（二）开展全面的公文写作培训

公文写作能力不是一蹴而就的，公文写作能力是长期积累形成的，在国家大力规范公文写作的背景下，企业公文写作也应当及时的组织开展培训。首先，积极的组织行政管理人员和专业技术人员参与公文写作的培训活动，明确每次公文写作培训的重点，有针对性的提高基层干部的公文写作能力。其次，还要加强公文审批的监管工作，在公文审批过程中积极揭示拟稿人员优化公文写作的方法，上级领导不仅要重视公文的应用价值，还要从总体上对公文质量进行把关，提出公文修改的指导意见。企业还要不断普及公文写作知识，组织企业公文写作人员学习公文写作的方法，参与公文写作培训活动，促进行政人员在不断业务学习中提高公文写作能力。第三，发挥范文的示范引导作用，注重组织开展公文写作的比赛与优秀公文的展示活动，形成全员广泛关注公文写作的氛围，这样才能不断提高公文拟稿的质量与总体水平。

（三）重视公文写作的格式要求

公文具有特定的格式要求，公文格式体现了行政工作的秩序，遵守公文的格式要求可以起到有效传递信息，深刻阐明公文主旨，发挥公文对各项工作的指导价值。随着我国公文体系的日益完善，通知、命令、公告等都有特定的格式，公文写作人员应当根据不同种类公文的要求在对标题、引文、段落等认真研究，保证公文的标题、主送、发文字号、段落层级的规范性。在公文写作过程中需要注意容易犯错误的事项，例如，及时的纠正公文写作时可能存在的书名号引用错误、连接词使用错误、公文引文不完整，公文附件标注不清等问题。在套用公文格式时还要注重进行恰当的补充说明，通过格式体现公文的严肃性，这样才能保证发挥公文的传递信息价值。公文写作人员必须养成严谨求实的精神，既保证公文内容的真实性，又能遵守公文的格式要求，做到格式、修辞、语法，从整体上保证公写作具有简洁得体的风格。

参考文献：

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