党校档案管理工作的问题及对策

丁付荣

摘 要：在新时代的背景下，深入党校档案管理工作的研究，立足于档案管理的系统规划和建设，管理意识和高科技信息化建设以及档案日常管理人员整体素质等方面，完善档案管理中存在的不足，促进改善档案管理工作水平，为党校的健康发展奠定坚实的基础，

关键词：党校 档案管理 问题及对策

有效利用档案资料，体现党校档案管理工作的根本价值。不仅是促进档案工作不断向前发展最积极的因素，而且也是衡量档案工作质量的基本标准。只有真正重视档案资料的利用，认真研究分析，充分发挥党校档案资源的各种优势和巨大潜力，最大化地为社会提供服务。

一、党校档案管理中存在的主要问题

（一）档案管理意识淡薄

目前，我国党校领导对档案管理工作不够重视，管理意识薄弱，致使档案管理不善、管理不规范、不科学，造成档案被破坏。同时，党校研发人员以及教师交接工作的疏忽，导致档案搜集归档存在困难。

（二）制度不完善

目前，党校为教学和科研档案的管理制定和实施制定了一些方法。但是还存在着管理框架不清晰，制度不明确，奖惩不严明，从而导致在档案管理的日常工作中严重缺乏科学的管理体系。因此，造成档案资料收集和分类不规范、不科学的局面。

（三）管理人员素质良莠不齐

目前，在我国党校日常管理工作中，管理人员的综合素质和业务能力参差不齐。专业人员较少，精通现代化计算机技术和管理人才寥寥无几。管理人员缺乏相关的专业技能和认真对待工作的严谨科学态度以及与时俱进奋发向上的学习精神，表现出极大的盲目性、惰性和惯性，导致档案管理工作效率不高水平低下，档案资料损坏和丢失频频发生。

（四）档案现代信息化滞后

当前，随着网络和信息技术的迅速发展，无纸化办公和无纸化交易变得越来越普遍，与档案有关的工作也正从纸质版转移到电子版，从实体转移到智能网络，模式发生了历史性的变革，从档案源头，借助网络技术进行分布式共享是档案信息和数字时代进程的结果。当前，党校也建立了网络，制定了推进数字档案建设的方案。但是，由于先进设备、网络维护技术人员严重缺乏，导致信息化档案发展缓慢而滞后。

二、解决问题的意见建议

（一）提高档案管理认识

为了进一步提高档案管理水平，党校领导必须更新思想，把握时代的脉搏，树立现代人管理认识，充分重视档案管理工作的必要性和重要性。党校的教学研究和课程教学的快速发展，是党校管理中所有活动的关键和基础。只有不断提高新的认识，才能更好领导档案管理工作，推进档案资料管理现代化、科学化和规范化，进一步积累教学内容的实践经验，充分发挥教研档案的功能，促进教学内容的总体水平稳步发展。充分贯彻落实《档案法》，加大宣传教育力度，提高党校全体工作人员对档案管理的高度重视，自觉积极地把档案整理和归纳工作做到极致。

（二）制定科学合理的管理制度

管理制度是积极开展档案管理工作的基础和方向，是提高管理工作效率的基石。党校要根据实际情况，制定和实施有效的管理制度，继续发挥档案的促进作用，从而完善教学内容，提高教学水平。在制定相关档案和管理制度的过程中，党校领导和管理人员高度重视研究成果和教学档案的记录和归档，并及时地进行分析总结，不断完善管理制度，更加明确管理人员的职责、权限、规范化和标准化操作。党校领导要加强监督管理，对制度的落实和执行情况进行严格检查。发现问题及时纠正整改解决，并把管理工作与管理人员的提升、晋职和考核效益合理的结合起来，充分调动管理人员的积极性和主动性，从而促进档案资料管理科学有序地发展。

（三）强化人员队伍建设是关键

建立高素质的档案管理团队是提高管理整体水平的关键。我们必须建立一支有积极作风、强烈责任感、努力学习、不断创新、忠诚尽责、恪尽职守坚如磐石高效的管理队伍。紧跟时代的步伐，加强管理人员对互联网的培训和文化教育，并采取各種形式学习来不断提升自己。以《档案法》《保密法》等法律为基础与基本理论和实践知识以及现代化信息技术相结合，全面掌握现代管理知识和技能并加以灵活运用，打造现代化复合型档案管理队伍。

（四）加快信息化建设的进程

网络化及时、全面、方便、快捷、高效的收集和转换信息，被推广和使用，大大地减少工作人员的重复劳动，节省资源，提高工作效率，还确保档案记录的准确性和完整性，减少人为偏差，有利于档案管理进一步发展。档案管理工作必须充分利用数字化技术，积极推动档案建设工作的成功转型和持续升级，积极寻求高端技术的合作，充分认识现代化设备和技术对档案工作的重要性，进一步开发利用党校优质资源，提供高效的档案记录和管理服务，加快建设党校档案信息化的进程做出最大的努力。

三、结语

档案管理是党校及其管理工作的重要组成部分，对党校工作的指导起着举足轻重的作用。管理人员必须释放传统观念、大胆尝试、勇于创新，实施持续有效的新方法。提高档案资料管理的整体质量和工作效率，对党校健康稳定发展起到非常有力地推动作用。

参考文献

[1]李剑峰.档案信息为党校科研跟踪服务探讨[J].办公室业务，2019（20）：88.

[2]李月侠.新时代党校档案工作的实践与创新[J].办公室业务，2019（15）：110，116.