浅谈电视设备管理系统的应用

刘文忠

摘要：电视设备管理为电视台资产管理的重要部分，其为电视台重要的资源，其有着数量大、价值高以及使用周期久等特征。将计算机网络技术应用在电视设备管理工作当中已经变为信息化发展的必要趋势。因此，本文深入探讨了电视设备管理系统。

关键词：电视设备：管理系统

目前，全面了解电视设备管理运作过程，按照行业当中日常的业务编写电视设备管理系统。通过大型的数据库管理系统，同时借助条形码来构建规范的设备分类、编目方法以及命名，进而更加便于规范查询，实现电视设备管理的信息化。利用电视设备管理系统，其有着操作简单以及容易学习的特点，其可以大大提升电视设备管理工作效率，并且实时的了解库存数量和电视设备使用的有关状况。

一、电视设备管理现状分析

电视设备管理和其他的设备管理发展和应用方法相类似，电视台设备管理初期应用了简便记账管理手段，其和简单纸质台账相类似。我们可以看出，这种记录手段不管是在查询、记录以及保存方面都存在比较低的工作效率，更不能利用信息的记录来有效管理设备的使用寿命。当计算机以及办公软件广泛应用到各行各业的时候，电视台设备管理逐渐利用Excel表格来提升管理效率。利用电子表格来详细的记录设备有关信息，进而在一定范围当中实现了查询功能，大大提升了设备管理效率以及水平。因此，长期以来，一些电视台都利用了这类手段来管理电视设备，甚至到目前还存在一些电视台使用这类方法。但是，在当前信息化社会，尽管这种方法有着简便操作、较低成本以及容易存储等特点，但是还存在用户界面不够直观以及清晰，并且操作比较困难，数据的安全性和保密性较差，信息存储零零散散以及不能实现网络化数据共享等不足。

二、电视设备管理系统技术方面的实现

1.电视设备管理系统设计采用B/s网络构架，即浏览器加服务器结构，在浏览器即可进行登录操作，可以设置不同级别用户权限，以满足各级设备管理人员的服务，并确保系统安全性。

2.在设备管理系统中融合我台固定资产管理系统，设备识别编码采用固定资产条形码方式，将设备分类按类别、型号、机身sN码、购买日期、存放地点、使用人等信息录入。

3.设备管理系统结合我台Ic卡人员管理系统完成人员使用设备的登记管理，建立统一的用户识别系统。比如后期制作设备高度集中，设备管理使用Ic卡识别系统对不同部门、不同使用人进行使用时间及存储空间管理，便于以后成本计算。

4.管理外出摄录设备的系统技术

电视台在对摄录设备进行领用、外借以及归还的时候，能够通过条形码技术和Ic卡便利手段，構建设备领用管理系统，让设备形成比较健全的流通渠道。例如：对摄像机、三脚架等设备使用的监管交接等，另外还存在着领用时间、强制归还、设备完好等内容的管理。

三、系统在电视设备管理中的具体应用

1.固定资产管理子系统

固定资产管理子系统主要作用是对电视台固定资产进行登记管理的系统。主要记录电视台的资产有关信息，例如：设备申购、购买数量、设备型号、设备类别以及设备价值等，并提供了设备折旧、报废及淘汰管理功能。系统可生成设备条码，由条码标签打印机打印后粘贴到设备上，作为设备唯一识别码，用无线手持条码扫描器识别，进而更好的有助于设备管理人员来充分的了解和掌握电视设备信息。

2.设备管理子系统

设备管理子系统主要是专业设备的管理，记录设备购买登记到发放使用的全过程。由固定资产条码导入设备管理子系统作为设备识别码。设备领用人到设备室刷Ic卡领取设备，设备管理员通过条码识别器扫码发放设备，使用人与设备形成领用关系。归还时刷条码检查设备数量、完好性，刷使用人IC卡解除绑定关系。系统具有识别迅速、借还效率高、快捷方便等特点。支持设备的增加、删除、修改等基本管理环节。系统有查询功能，可以按照购买日期、设备名称、型号规格、使用人、使用部门等条件检索查询，多种查询条件可以任意选择，并在查询的基础上提供汇总统计功能。

3.设备维护子系统

为了确保电视台的设备能够实现安全稳定的运行，对设备进行定期的检查和维修是不容忽视的。设备维护管理子系统主要就是对设备建立定期维护功能。定期对摄像机、录像机、三脚架、服务器等采编播设备检修保养，系统自动生成每月需保养设备清单，维修人员按清单进行设备保养，生成相应的设备保养记录，系统根据保养周期自动计算出下次保养时间，如果维修人员没有按计划对设备进行保养，系统会自动提醒。系统还可录入设备维修配件数量，方便查询。系统可对出现故障的设备进行登记，对于设备的故障现象、维修方法、维修费用、是否修好等可在系统上输入，以便存档查看。如果需要外修，设备维修人员联系维修厂家，及时记入系统跟踪外修设备情况。设备维修管理系统规范了维修流程，反应了维修真实情况，提高了维修的效率。

四、结论

随着广播电视行业的不断发展，传统的设备管理模式已经无法满足广播电视台对先进设备的管理需求，为了能够制定出先进的设备管理系统，广播电视台管理人员必须要从广播电视台所使用设备的具体情况出发，将设备管理中所设计的登记、查询、调配、维护等基本内容制定一个完善的系统，以此来满足设备日常管理的需要，提高设备利用率，更好的促进电视台的健康发展。