图书馆的人工管理和虚拟馆藏探析

滕悦利

摘要：随着信息技术的不断发展，图书馆管理也逐渐从人工管理转变为数字化虚拟管理方式，虚拟馆藏为图书馆的管理和读者提供了极大的便利，符合了信息时代下图书馆的发展需求，极大的提升了图书馆管理工作的效率，本文分析分析了虚拟馆藏的特点，并探究了人工管理和虚拟馆藏的相同点与异同点，以便提升图书馆管理的效率，优化图书馆管理模式。

关键词：图书馆;虚拟馆藏;相同;人工管理

在信息时代下，人们获取资源和数据的途径越来越宽广，同时信息传播的速度也越来越快，借助信息技术就能够随时随地首先信息的查询和收发。在这一背景下，传统的图书馆管理也需要积极创新，不断优化管理模式，通过构建虚拟馆藏，使得图书馆的服务方式以及管理形式得到了创新，为读者提供了更大的便利性。

一、虚拟馆藏的特点

1.系统功能特点

在虚拟馆藏系统中涉及的功能更加全面，首先对读者的信息输入更为全面，包括：读者分类、基本信息、编号、名称、借阅书籍、数量、期限以及备注等多个方面，同时还具有读者信息查询以及修改的功能，在书籍类别的制定方面，涵盖了书籍的编号、名称、作者、出版社信息、备注以及关键字等信息，这就更有助于图书馆和读者的查询与管理。在还书功能中包含了对书籍的信息、读者编号、姓名、借书日期、期限以及还书日期等，虚拟馆藏中涵盖了人工管理的各项功能，同时也增添了更为便捷的设置，使得图书管理更为方便与完整。

2.信息资源和馆藏特点

在虚拟馆藏中，信息资源的范围更为广泛，电子文献主要是通过构建数据库的形式展开，其中包括读者数据库、信息数据库以及流通数据库等，在虚拟馆藏中还能够实现网络数据以及资源的共享和检索，网络馆藏是一个有机的整体，各部分之间相互促进，相互推动，并密切联系。此外，本馆馆藏对虚拟馆藏具有可修改性和变更性，并对虚拟馆藏的内容能够共享和互通，对于现实馆藏和虚拟馆藏而言，现实馆藏与读者具有直接性，而虚拟馆藏与读者之间具有一定的协议性或者申请性，才能实现借阅。

二、人工管理和虚拟馆藏的相同的和异同点

1.相同点

图书馆是人类社会发展的产物，无论是人工管理还是虚拟馆藏都是在社会、经济以及文化经过不断发展与繁荣下的产物，人工管理是建立在文字的产生和印刷的基础之上，但是虚拟馆藏则主要是依托信息技术，将图书设置成为信息化的模式，而形成的一种图书管理新形式。虚拟馆藏打破了传统人工管理在时间以及空间上的限制性，为读者的索引、借阅提供了极大的便利，同时人工管理和虚拟馆藏都是面对广大的读者而言，其都是为读者所提供服务，因此具有一定的公众性和公益性，在全面增强我国文化软实力的背景下，图书馆管理必须要充分的发挥服务意识，为读者提供更多的图书服务，丰富读者的精神世界，通过阅读增强读者的文化自信虽然人工管理和虚拟馆藏在服务方式和属性方面有所不同，但是其服务的对象都是广大的读者群体，并且两者的目标都是提升我国的文化软实力。

2.异同点

首先，从管理的形式来看，人工管理主要是依靠人工力量和手工处理的方式对馆藏书籍进行管理，读者选择了借阅书籍之后，将借书证交由工作人员，然后由工作人员将书籍的信息以及读者的借书证扫描至借阅系统中，或者在读者的借书证与借阅书籍上粘贴借阅信息，图书馆做好备份，这样才能完成借阅过程，在归还书籍时，需要工作人员将借阅书籍信息与读者的借阅证相互匹配，填写详细的还书信息，这样才能完成归还流程。在人工管理阶段需要按照书籍的种类和条码对书籍进行分类放置，读者则依据馆藏目录和书籍的类型进行人工检索，如果书籍放置错误，就会出现检索困难的情况，同时在人工管理中工作人员对书籍的整理工作强度较大，需要花费的时间也较多，并且也很容易出现错误。但是在虚拟馆藏中，图书信息就会以数据的形式上传到数字图书馆中，借助统一的数据库，不仅能够包含书籍和期刊，并且还能够涵盖视频以及音频等资料，读者通过关键字、书籍名称等方式搜索，就能够在最短的时间内获取书籍，在很大的程度上降低了人工管理的难度，借阅了检索的时间，提升了读者的阅读效率，使得图书馆管理的质量更高。

此外，在人工管理中需要工作人员对书籍进行日常的维护和分类，管理事务相对比较琐碎，而在虚拟馆藏中只需要管理人员对数据库进行维护，确保馆藏的安全性与稳定性，能夠为读者营造出良好的阅读环境。虚拟馆藏中图书的借阅和归还也会更加便捷，消除了人工管理中繁琐的借阅还归还的流程，读者通过注册，就能够自主完成图书的借阅和归还程序。随着5G时代的到来，虚拟馆藏的功能将会更加完善和便捷，能够实现数据的共享，馆藏的内容更加丰富，同时通过大数据以及云计算等技术的测算，可以按照读者的兴趣爱好等提供具有个性化以及针对性的服务。

三、结论

在信息技术发展的背景下，图书馆人工管理模式需要不断的优化，借助虚拟馆藏的管理方式为读者提供更大的便利性。首先，图书馆应该对人工管理以及虚拟馆藏之间的特点进行全面分析，并对虚拟馆藏的功能进一步延伸和拓展，满足读者的需求;同时在构建虚拟馆藏时还应该确保数据库的稳定性与安全性，设置对应的安全防护系统，为读者营造出良好的阅读环境。此外，图书馆还应该积极创新管理思路，始终秉持服务理念，站在读者的角度思考图书馆优化升级的方案，为读者提供全方位、多层次的图书服务。

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