新时期做好办公室保密工作的措施

高月

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随着我国科学技术不断升级和更新，计算机和互联网技术不断应用于办公室办公，因此我国加大了无纸化办公和现代化办公的建设，实现了办公室工作质量和效率的双提升。但是，随之而来的是泄密事件的不断发生。所以，加强办公室保密工作是企业和单位已成为提高工作质量的核心内容。

组建保密团队，提高保密人员的职业素养

办公室工作人员作为办公室维系日常运转的主体，该部分员工的保密意识决定着保密工作的质量。所以，着力构建保密团队的重点工作主要是提高从事保密工作人员的职业素养，这是做好办公室保密工作的前提和保障。首先，企业及单位需要制定科学、合理的保密培训计划。出于办公室承担各部分职责的相关工作人员需要进行轮岗工作的原因，因此，一方面要从办公室内部做起，加强该方面的宣传工作，激发办公室工作人员的保姆意识，同时提高工作人员的岗位责任感。其次，完善办公室主要岗位工作人员保密意识审查工作的质量，在工作人员上岗之前，一方面要对工作人员的工作情况、规则意识和政治表现进行摸底，另一方面还要对其进行保密技能和知识的考察，旨在使办公室主要岗位的工作人员符合本岗位所需的业务能力和职业素养。最后是打造高素质的办公室保密工作管理队伍，对办公室日常工作进行监督和指导，进而使相关制度得到落实和执行。要求保密人员要把《保密法》的内容纳入年初制定的学习计划，并且要不折不扣执行好。要及时利用例会或者集中学习时间把《保密法》及其相关的规章制度做为规定学习内容来进行学习传达，这是一项必须长期坚持的工作，要做到常抓不懈。只有通过学习教育掌握有关保密的知识，增强保密意识，明确义务和职责以及承担的法律责任，加强防范能力，才能做到防范于未然。

双管齐下，实现技术和思想齐抓共管

新时期对保密工作提出了更高的要求，重点强调了管理的重要性。参与保密工作的人员不仅具备相关理论知识和必须的技能，还要具有较高的工作意识。通过各种管理手段来实现对工作人员行为的约束和规范，使他们的行为在规章制度下正常进行，做好相关的保密工作。例如，网络安全保密技术是保密工作的重要内容，但是更关键的还是取决于人，技术即使再完善，也需要人去应用，如果人出现了问题，那么所有的技术手段将失去作用。所以，管理才是保密工作的核心。

意识决定主观能动性，需要提高保密工作中人员的各项意识。一是全局意识。“保密无小事、泄密牵大局”“三军之事、莫重于密”等都是在强调保密工作中全局意识的重要性。作为企业和单位的重要部门，需要从全局的角度考虑其作用。二是忧患意识。保密工作是维护国家安危和企业单位正常运营的屏障，窃密者为了获取相关情报不择手段，任何人不得心存侥幸，常备不怠。三是责任意识。保守党的秘密是每一个党员所必须承担的责任，保守企业单位的秘密同样也是每一位工作人员的责任。在日常工作中需要不断提高自身责任意识，将办公室保密工作摆在更加突出的位置，构建完善的保密工作制度。四是安全意识，保密工作存在的根本是确保秘密不外泄，办公室承担着秘密文件的分发和集中，工作人员经常接触秘密文件，所以在日常工作中需要具备高度的安全意識才能从根本上保证秘密资料的安全。因此在参与保密工作时，需要员工具备换位思考的意识，发现问题及时进行解决。

培育优良作风

办公室是外部人员了解企业的“窗口”，办公室的工作人员是企业形象的“代言人”。人员素质、队伍作风和工作水平一方面决定着企业的声誉，另一方面还反映出了部门的整体工作素质。办公室的作风建设意义重大，将作风建设落实到每项工作中，具体做到如下：体现责任和忠诚。自古以来，忠诚是体现和评价一个人的重要依据，关乎着个人的思想品格，是民众在社会生活中所扮演的角色的基本标准。办公室的工作人员处于企业的核心位置，很多工作人员工作在重要岗位和涉密领域，这些岗位的性质和职责要求参与和从事的人员具备更高的责任和忠诚的品格。古人讲：“不漏密、不轻慢、不欺瞒”，作为新时期办公室工作人员，需要对党保持绝对的忠诚，对企业的发展忠诚，对本职工作尽职尽责。所以，要把对上级忠诚、对同事坦诚、对下级真诚作为第一工作准则，不断提高自身责任感，诚实对待同事和领导，积极取得领导的信任、基层的信赖和同事的信服。体现严谨和务实。“天下大事，必作于细”。办公室工作是大事，所以每一项工作需要保持严谨的态度、务实的作风，不管开展什么工作，都需要工作人员秉承认真的态度，确保工作高质量完成。例如呈转文件、上报公文，需要工作人员严格按照相关标准进行，反复审核，做到不错不漏;起草文稿、下发文件，要认真核实每一个标点、每一个文字，反复进行斟酌;组织召开会议和活动，需要进行精细化工作，对每一个环节进行检查和把关等。从办公室工作角度来看，这不光是工作性质的要求也是必须具备的职业素养。

总而言之，办公室的工作对于内部工作人员是一种锻炼，更是一门艺术和学问。在日常工作中，办公室人员需要在以高素质、硬作风和饱满的热情对待每一项工作，不断提升自己的职业素养和工作质量，努力将办公室工作的质量切实提高起来。

参考文献

[1]吴清海.做好新形势下办公室保密工作的几点思考[J].办公室业务，2019（18）：72-73.

[2]秦艳.做好新形势下办公室保密工作的几点思考[J].办公室业务，2014（21）：16.