石油物资采购标准化管理措施研究

摘 要：针对石油物资采购的标准化管理问题，本次研究结合目前我国石油企业物资采购标准化管理现状，首先对标准化管理过程中存在的问题进行深入分析，在此基础上，提出石油物资采购的标准化管理措施，为推动我国石油物资采购标准化管理的进一步发展奠定基础。研究表明：目前我国在进行石油物资采购标准化管理的过程中主要存在缺乏评价方法以及缺少监督机制等两大问题，因此，相关单位需要采取确定标准化水平、构建监督机制、完善标准体系以及提高标准化管理意识等四方面的措施，全面提高石油物资采购过程中的标准化管理水平。

关键词：石油物资;采购;标准化管理;问题分析;措施研究

0 前言

对于石油企业而言，在进行日常生产作业的过程中所需要的物资数量和种类相对较多，对所有的物资进行标准化管理，能有效提高每种类型物资的采购质量，同时也能降低物资的采购成本，尽管大多数的石油企业都已经采取了标准化管理方面的相关措施，但是在标准化管理的过程中仍然存在众多的问题，这些问题的存在对于石油企业的进一步发展而言十分不利，会引发石油物资采购难度增加、物资质量参差不齐等众多问题[1]。本次研究主要是对石油物资采购过程中存在的问题进行系统的分析，因此提出相关的解决措施，全面推动我国石油物资采购过程中的标准化管理水平。

1 石油物资采购标准化管理问题分析

1.1 缺乏评价方法

目前在石油物资采购标准化管理的过程中，缺少有效的评价方法，缺乏有效的评价方法主要可以引发三种类型的问题，首先，在进行石油生产作业的过程中，不同区块所使用的物资存在较大的差别，例如对于不同的区块需要使用不同类型的缓蚀剂等，在进行物资采购的过程中，油田所使用的标准主要以供货商的标准为主，该种类型的标准并不具有很强的针对性，这使得物资采购的难度增加，采购的物资往往无法发挥很好的效果[2];其次，尽管供货商会提供物资的标准文件，但是部分物资的标准存在适用性问题，部分物资很难追溯产品执行的标准要求，这是目前我国石油企业在进行物资采购标准化管理的过程中面临的严重问题;最后，在进行物资采购的过程中，物资的供应企业会将ISO9000标准与物资所执行的标准混淆不清，供货商在思想上认为只要物资达到ISO9000标准即可，并没有关注物资是否符合标准化管理的基本要求，这使得石油企业采购的物资会出现严重的质量偏差。

1.2 缺少监督机制

由于缺乏有效的监督机制，所以在进行石油物资采购的过程中主要可以引发两种类型的问题，首先，部分石油物资所执行的标准要求已经进行了大幅度的修改，部分标准要求已经废止，但是部分供货企业仍然按照之前的标准要求进行产品生产，对于物资标准要求的动态变化问题，供货企业模糊不清，在进行物资采购的过程中，首先必须掌握物资产品的标准要求变化情况，否则所采购物资的质量状况将难以掌握，还会对石油企业日常的生产作业产生严重的影响;其次，由于缺乏有效的监督机制，所以在进行物资采购的过程中难以发现存在的问题，在进行标准化管理的过程中会出现严重的思想松懈问题，在进行标准化管理问题分析的过程中，相关工作人员重视问题现象，但是不会对出现的问题进行深入的分析，也就无法找到有效的解决措施解决问题[3]。

2 石油物资采购标准化管理措施研究

2.1 确定标准化水平

石油企业在进行物资采购的过程中，工作人员需要根据油田现场的实际需求，首先确定物资的标准化水平，根据物资的标准化水平，进而对产品进行全面的分析，确定产品是否能够符合目前油田生产作业的基本需求，这是确保物资采购质量的有效措施。为了达到该目的，石油企业在进行物资采购的过程中，首先需要建立一个物资标准化水平评价团队，在选择团队成员的过程中，需要对每一名成员进行全面的分析，对于符合国家相关标准要求的物资而言，工作人员需要对物资的匹配性进行全面的分析;对于符合企业标准要求的物资而言，工作人员需要对物资的技术指标进行全面的审核，全面确保采购物资的适用性。事实上，只有首先确定了物资的标准化水平，油田企业才能对所有类型的物资进行严格的审查，因此防止采购的物资出现质量问题。

2.2 构建监督机制

通过对目前石油物资标准化管理现状进行全面的分析可以发现，石油物资的生产企业主要是根据物资的质量标准作为产品是否合格的主要标准，并没有站在石油企业的角度对产品的质量进行全面的分析，针对此问题，在进行石油物资采购的过程中，石油企业必须加强对产品的审核，进而使得产品的实用性可以得到有效的提升。為了达到该目的，石油企业需要将满意度纳入到物资采购评价标准之中，只有符合油田生产作业实际需要的物资才能采购，不能只考虑物资的质量问题，需要重视物资的实用性。同时，石油企业还需要注意每种物资执行标准要求的时效性，首先需要对采购的物资进行精确的分类，在此基础上，建立石油物资标准信息库，对石油物资采购进行长期的监督，对标准信息库中的相关标准要求进行及时的更新，不同石油企业之间也可以建立信息共享渠道，使得石油企业在进行物资采购的过程中都可以进行有效的标准要求查询，这也是提高石油物资采购先进性的重要措施。

2.3 完善标准体系

为了发挥标准化管理的重要作用，相关企业还需要对物资采购的标准体系进行有效的完善，在完善标准体系的过程中，需要做到由点到面，使得整个物资采购过程中可以做到全面和规范。在这一方面，石油企业需要制定相关的规范要求，可以使用分级的方式对供货商进行管理，对物资的采购行为进行明确的界定，使得整个物资采购过程处于可控的状态，物资采购过程需要做到渠道畅通以及优胜劣汰，在进行物资采购的过程中，可以优先考虑满足API或者ISO9000标准要求的产品，在进行物资采购招标的过程中，石油企业可以优先考虑邀请具有良好资质的物资生产企业，在物资采购结束以后，如果发现某一家企业生产的产品完全满足油田生产作业的基本需求，则油田企业与物资生产企业之间可以建立长期的合作关系，通过该种措施，既可以保障物资采购渠道的畅通性，还能有效提高物资采购的质量，这是达到石油物资采购标准化管理目标的根本措施。

2.4 提高标准化管理意识

提高标准化管理意识是实现石油物资采购标准化管理的重要方式，在这一方面，石油企业需要采取标准复审措施，对物资执行的国家标准要求和行业标准要求进行动态化的更新，在物资入库之前，按照标准要求对物资进行审核;其次，石油企业还需要提高对采购合同的审核力度，一般在签订采购合同的过程中，石油企业会将每种类型物资所需要达到的标准要求列入到合同之中，石油企业需要根据合同要求，对采购的产品进行抽检，如果出现抽检不合格的问题，则需要要求厂家对物资进行更换，如果供货商的产品始终无法满足合同要求，则石油企业需要停止与供货商的合作;最后，采购部门需要加强对采购人员的培训，使得采购人员可以掌握产品标准要求方面的相关知识，并制定奖惩措施，使得每一名采购人员都可以按照标准要求开展日常工作。

3 结论

通过本次研究可以发现，目前我国石油物资采购标准化管理过程中仍然存在众多的问题，这些问题的存在对于石油企业的发展而言十分不利，因此，石油企业需要从确定标准化水平、构建监督机制、完善标准体系以及提高标准化管理意识等方面出发，采取多项有效措施，全面提高石油物资采购的标准化管理水平。

参考文献：

[1]陈鸥.浅谈改进石油企业物资采购标准化管理的措施[J].中国石油和化工标准与质量，2012，32（05）：211-212.

[2]王文霞，孙义新，孙宝.石油企业物资采购标准化管理措施分析[J].中国石油和化工标准与质量，2014（05）：221.

[3]刘洪敏.谈改进石油企业物资采购标准化管理的措施[J].化工管理，2016（06）：9.

作者简介：

白梅（1983- ），女，河北武邑人，工程师，从事物资采购系统管理工作。