高光明
摘要:供电企业作为涉民的基础性公共服务企业,其客户服务的质量影响了企业的形象,也影响了企业的未来发展。供电企业是社会服务行业的重要组成部分,不仅要对社会活动稳定负责,也有着服务行业共同特征。所以,“提供优质电力服务,让用电客户满意”成为众多供电企业的目标追求和发展方向。本文通过对供电企业客户服务当前存在的问题,并提供解决的几点思考和措施。
关键词:用电客户;满意度;措施
随着我国经济社会的飞速发展,供电企业的服务关系千家万户,社会的关注度较高,提升用电客户的满意度也成为电力企业工作中心和永恒课题。所以,应该深入思考如何做好优质服务,提高用电客户满意度,并结合实际工作,在国家法律法规、企业规章制度允许的范围内,提高用电客户满意度,争取做到供电安全优质、可靠供电有序、业务办理高效、服务渠道多样,全力实现零投诉。
1 供电企业客户服务当前存在的问题
1.1停电通知管理不到位
由于电网建设、改造等需要,某些地区需要临时停电进行检修,尤其是故障停电,故障原因查找时间较长,恢复送电时长也不能准确判断,导致无法及时通知用电客户,从而使他们的生产计划、生活节奏等被扰乱。第二,尽管对相关路线施工需要停电的事情按相关程序进行提前通知,但是客户联络信息有效率不高,相当部分用户没有通知到位,导致很多用户不明具体情况。
1.2服务意识不够,无法满足客户需求
供电企业整体的服务意识仍不足,供电企业人员的工作职责整体来说都是为客户服务,提高客户的满意度,工作人员整体服务意识会影响到个人的服务意识,同样也影响着客户对供电所的满意程度。在服务的过程中,只为用户提供咨询的服务,而缺乏对用户进行后期引导,导致客户在后期用电出现故障时,不能迅速找到相关人员解决故障。有时对用电客户的投诉意见重视程度不足,后续要解决该问题时,得不到有效解决。
1.2业务办理效率不高,服务渠道不足
抄表缴费多收或电费波动时不知道核算标准,估抄、漏抄、误抄、电费信息不清楚、短信延时发送等是当前让用电客户不满意的主要影响因素。服务渠道单一,存在服务电话自助语音转人工服务不方便,等待时间长、营业厅工作人员服务态度不好、业务办理等待时间长、电子渠道提供服务内容太少及服务效率较低等问题。
2 提高用电客户满意度的措施
2.1 进行基础管理绩效,提高人员素质
第一,建设好供电企业服务文化,提高员工自己的满意度。供电企业属于服务行业,想要提升用电客户的满意度,一定要先从内部的员工抓起,企业内部首先要有服务文化的氛围。开展服务内容培训,努力使员工认识到服务的重要性,做到换位思考,让员工想客户所想,急客户所急,真正满足客户需求。建设好企业文化,使员工对企业有归属感。定期对员工进行服务意识的培训,开展多种形式的活动,以员工为中心,增加其凝聚力,保证员工积极乐观,给员工营造一个良好环境,使员工工作舒适,耐心对待用电客户的提出的问题。
2.2 不断改善用户对电网停电或故障的感知
要尽可能减少停电次数和时间,加强综合停电、转供电等业务事项的过程管控,严格执行客户故障快速复电机制,提高故障处理速度。提高判故障类型与范围的能力,缩短故障查找时间。充分利用带电作业、加快配网自动化建设等科技手段,提升配网环网率和可转供率,进一步减少用户停电时间。做好客户停电服务跟踪,对计划停、复电时间,故障抢修人员到达现场时间,抢修复电时间等关键环节时间节点进行重点监控,对计划停电超时的情况进行跟踪督办,实现对停电事件的全过程跟踪。对停电要多渠道通知到位,尽量一次性把问题解决,要及时和用电客户沟通,安抚客户情绪,得到客户理解。
2.3 持续开展电压质量整治
要有针对性解决客户反映电压低问题,制定实施计划,包括应急计划,重点针对客户重复投诉、越级投诉的电压质量整改。结合业扩报装负荷,优化配电网规划方案并实施相应电网建设项目,减少新增负荷受限及因终端距离远造成的低电压问题。加强供电企业内部部门间的工作联动,充分发挥客服工程师工作职能,加强日常电压质量和用电需求的实时有效传递和闭环监控。
2.4 提升远程服务渠道和便捷服务能力
要组织服务调度人员培训,加强服务调度人员对营销业务全过程的监控,加强问题处理能力。发展多渠道服务,建立统一服务微信号、网上营业厅、支付宝等服务渠道,并加强宣传,培养客户使用习惯,让客户足不出户即可办理供电业务,提升客户远程便捷服务。提升客户联络信息有效率。在收集用户联络手机号码、在推广微信号的关注的同时也应绑定有关用户,全业务拓展与客户的接触点,让绝大部分用户对供电企业的有关用电信息、停电信息等能够及时掌握。加强抄表收费管理,全面推广远程自动化抄表,减少抄表差错率。提供更为便捷的 缴费、发票服务,并推广电子发票。提高用电办理效率,缩短业扩办理流程,简化手续缓解、资料,在方案确定、项目立 项建设等方面要尽可能优化和加快,满足用户用电需求,业扩报装过程透明化,及时向用户推送流程进度。
2.5 优化用户诉求处理流程
耐心对待客户投诉,对于客户投诉及时处理和传递,优化完善投诉机制。应当建立合理、完善、统一的诉求通道,在用户提出诉求后,相關一线人员、管理人员能够及时了解到客户诉求的问题,并将其问题第一时间化解、一次性解决,不能立即解决的,给予客户一定答复,保持和用户的有效沟通,防止出现客户重复投诉的问题,降低客户对于供电企业的不满。同时,应建立客户诉求到位标准,对不同客户诉求类型、问题严重性、紧迫性等有分类分层级的人员跟进,形成统一的到位标准,对客户诉求全面跟踪落实解决。
结束语:
电力与人们的日常生活息息相关,其是日常生活中的重要组成部分,也关系到经济的进步和发展。企业要想提升用电客户的满意度,就必须要从企业内部与外部出发,内抓员工思想建设,提升员工满意度,完善服务内容与体系,树立服务意识,从而提高优质服务;外部保证供电稳定可靠,减少停电次数与停电时间,及时处理故障,有效处理用户投诉。只有这样,才能不断提升用电客户的满意度,从而推动企业优质服务的发展。
参考文献
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