李丽
[摘 要] 现代信息化技术正快速地融入社会生活的每个角落,信息化技术给各个领域带来了机遇与挑战并存的发展前景。社会生活因信息技术而发生了翻天覆地的变化,高效率、超便捷的集成性信息化平台给工作带来了更多的可能性。在新时期的财会工作中,会计工作与信息化也产生了良好的“化学反应”,给企业的财会工作带来了巨大的影响,信息化技术给财会工作效率的提高带来了良好的发展前景,但随之而来的也有一定的风险性因素。
[关键词] 会计信息化 企业财务 财务管理 影响 对策
中图分类号:F275文献标志码:A
在新时期,各个领域都借助新的理念与技术取得了突飞猛进的发展,然而企业若想要保障实现可持续发展就需要直面市场竞争,在日益激烈的市场竞争中站稳脚跟,在提升自身市场影响力的同时还要采取积极的措施来应对市场变化。在企业中,财会工作是企业运转的核心之一,财会工作的优劣在很大程度上决定了企业经济效益如何,良好的财会管理工作能够优化企业管理结构、稳定企业运行进度[1]。在新的发展时期,会计工作与信息化技术的结合将会大幅度提高财会工作的效率与质量,以电子计算机和互联网为载体,通过精确计算、详细记录减少工作失误,为财会数据的准确性提供坚实的保障。
一、概述会计信息化
会计信息化顾名思义就是将会计工作信息化,利用互联网科学技术对会计信息进行接收、分类、总结、呈现的整个过程,会计信息化适应了现阶段的信息产业发展潮流,能够在很大程度上提高会计工作的效率,能够使会计工作更加明细化、智能化、专业化。会计信息化的主要优势在于三个方面:首先,会计信息化具有动态性特征。因为会计数据通常是多变的,会计信息数据冗杂且灵活,利用传统的会计工作方式难免会出现问题,而会计信息化就适应多变的动态数据,能够用最小的成本做好会计工作。其次,会计信息化具有共享的特征。会计信息化主要是依靠互联网技术进行工作,而在同一个区域网或者网络系统中的计算机,可以随时将会计信息共享到互联网系统内任何一台计算机上,共享性的便利大大提高了信息传播速度,能够让企业随时掌握各方面的运营情况。最后,会计信息化具有集中管理的优势特性。企业管理者可以利用互联网将所有部门的数据信息集中在会计信息化的管理平台,管理者可以对企业所有部门的工作进行集中管理,并可以随时做出协调、决策,降低企业风险出现的概率。
二、会计信息化对企业财务管理的影响
(一)对企业会计职能的影响
会计信息化在会计领域的应用对会计工作人员的工作方式产生了翻天覆地的变化,会计信息化改变了传统的会计工作形式,利用先进的互联网技术对数据和账本进行整合计算,会计信息化的应用增加了会计工作的正确性和稳定性,同时也对企业会计人员的工作能力及水平提出了更高的要求。
(二)对企业内部控制的影响
企业内部控制是企业稳定发展的重要保障之一,会计信息化在企业会计工作中的运用,能够加强企业对内部的控制。会计信息化的集中监管特性决定了它对企业内部管理和控制的作用,管理者可以通过汇总和分析各方面传来的数据,根据信息化的动态和共享特性提出企业的发展方案,并可以通过数据分析做好预警工作,增加管理者对企业内部控制的力度。
(三)对财务人员的影响
传统的会计工作要求会计人员将所有的相关数据和信息记录在账本上,然后通过手动计算和人为分析来完成会计工作的任务,之前对财务人员的要求仅仅局限于专业的会计知识和一定的运算能力,但是新时代会计工作者的职业要求就不仅仅是这些了。企业财务人员不但要学会灵活利用会计专业知识,还要熟练掌握计算机的操作技能,学会对会计信息化的分析结果进行分析,能够准确快速地了解数据分析所产生的问题,以便及时上报领导,避免不必要的企业财产损失。企业招聘的财务人员不仅要有专业的会计知识,还要有熟练的计算机操作能力和业务分析能力,并对新入职的财务人员进行培训,提高企业内部的财务管理水平和财产保护质量。
(四)对财务管理系统的影响
企业财务人员运用了会计信息化的工作方式之后,要积极完善财务管理系统,根据企业实际情况选择合适的财务管理系统应用平台,在会计信息化工作模式下的财务管理平台要具有更加稳定的运行状态、更加完善的应用管理功能,同时还要具有更加安全的防范措施,以保证企业财务管理工作的正常运转。
三、会计信息化下提高企业财务管理的有效措施
(一)改变传统的管理观念
在哲学理念当中,世界观指导方法论,信息化财会工作可以说是一种新的理念,若要改变工作方式,首先要改变财会管理理念。受到信息化潮流的影响,各行各业都开始了信息化进程,在传统的财会管理工作中,计算、记录等工作失误时有发生,这样不仅费时费力,并且还会造成不必要的经济利益纠纷,这对于整个企业的发展都没有好处。因此,企业财会工作必须因时而变,革新工作理念,提高企业财会工作的先进性与效率,为企业稳定与可持续发展提供坚实的支撑,企业应该重视信息化的管理思想,使信息化与财会管理工作有机结合,提高财会工作信息化的程度[2]。
(二)不断完善企业内部控制制度
企业的管理效果与企业内部的管理机制密不可分,提高企业内控制度的质量与标准是促进企业可持续高效发展的重要举措。企业在进行财会管理工作内部结构优化的同时,要坚持实事求是,从自身实际出发,结合企业发展现状与前景,保障制度的实用性与先进性[3]。如果制度不能被有效地贯彻落实,再好的制度也仅仅是一张白纸而已。针对当前的信息化财务管理发展趋势,企业应该在风险控制以及信息化应用方面提高管控标准,详细记录各种数据。另外,企业要根据内部的结构开展财务管理工作,使工作的开展更具科学性与合理性。企业內部的自我调节是一个重要的管理途径,企业财务工作的内控工作是优化财务管理工作制度的有效举措,同时也是对内部工作人员业务水平的监督。
(三)大力培养会计信息化人才
财会信息化在近些年的发展突飞猛进,已经取得了很大成果,积累了相当丰富的经验,但是在实践当中出现了管理型人才匮乏的情况,传统意义上的会计已经不能胜任信息化财会管理工作的需求。在财会信息化的趋势之下,企业对财务管理人员的个人专业素养和能力提出了更高、更全面的要求,包括专业会计知识、信息化意识、计算机操作能力等多方面的能力。因此,企业首先应该重视对人才的吸纳,在招聘时要认真甄选,选出有素质、有能力的人才,另外要组织企业内部财会工作从业人员的专业培训,保障工作人员业务能力与专业思想的先进性,不仅要招揽人才,更要培养人才,为财会工作提供重要的智力支持,提高财会工作的战斗力。
(四)财务系统优化升级
财会管理工作是企业财务系统的重要部分,在信息化与企业财会工作高度结合的今天,必须要提高对于财务系统的重视程度,保障系统的专业性、稳定性,要制订相关的管理规范,对系统进行标准化的维护,避免由于系统故障而造成财会信息出现失真的情况。另外,财务系统是财会工作的载体,承担着信息化与财会管理工作的桥梁任务,优质的系统能够提高信息化处理的效率与稳定性,促进企业财会工作的协调发展。
四、结语
财会工作在企业管理环节中处于核心位置,对企业的发展与竞争力的提高具有重要的价值。在财会工作与信息化技术结合的过程中,企业要提高对其把控的重视程度,给予其充分发展空间的同时设置一定的规范,避免由于缺乏经验而造成的失误,信息化与财会工作的结合是顺应快节奏工作、提高企业财务管理效率的重要举措,从而促进企业的可持续发展。
参考文献:
[1]康小宛.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].百科论坛电子杂志,2018(9):102.
[2]耿振强.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].商品与质量,2017(50):45-46.
[3]孙厦.浅谈会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].全国流通经济,2018(14):88.