高速公路工程档案管理存在的问题与对策

徐云英

摘 要： 近年来，经济快速发展，交通行业发展迅速，对公路工程档案资料管理中的问题进行分析后，对公路工程档案信息化管理创新方法加以探讨，旨在明确公路工程档案资料管理中存在的不足后，合理使用信息化技术进行工程信息化管理，达到最理想的工程档案资料管理效果，确保档案资料的完整性、真实性，并为推动公路工程企业的良好发展奠定良好基础。

关键词： 高速公路工程;档案管理;问题与对策

【中图分类号】U412.36+6     【文献标识码】A     【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.29.282

引言：如今信息技术在档案管理时期得到了广泛的使用，档案改革速度不断增快，信息技术对于档案改革来说是比较重要的，在新时代背景中要想确保档案管理工作可以更好地满足时代的发展需求，在社会中发挥一个显著的作用，就需要针对信息资源开展有效地管理，进而促进档案信息的发展和进步。不过要想能够更好地应对各种影响因素，提升档案的信息化和现代化，就需要改进信息化建设，研究档案信息化建设和档案管理时期存在的不足之处，选择合理的方法来进行解决，确保档案管理能够变得更加规范化、更加电子化。

1 工程档案管理概述

①工程档案管理的主要内容。工程项目建设，其自身具有特殊性，环节众多，流程复杂，是系统性与专业性的统一。从资料角度分析，其包含工程建设过程中产生的土建、安装文件、施工竣工图纸以及多种综合性文件。文件资料类型多样，如图纸、技术交底文件、设计变更、质量文件夹、相关验收资料、评估资料等;在竣工图中涵盖多个部分，以电路、平面布置以及多种工程图为主;综合性资料类型涉及项目多方面，如报批文件、环境资料、安全管理、协议等。②工程档案管理发展现状。当前的工程档案管理主要沿用了传统档案管理模式，也就是说，将纳入與同步作为基本指导方针，以工程进度为基准进行资料整理与收录。但是，鉴于工程施工深受多方面因素与条件的制约，工程档案资料管理尚未实现与工程建设的完全同步，信息缺乏及时地更新，资料滞后于工程建设实践，威胁资料完整性与可靠性，其价值大打折扣。尽管工程档案管理制度得以建立，但因为技术的不到位和监管体系的不健全，工程档案管理整体效果不佳。③工程档案管理信息化建设中存在的不足。随着信息技术在各行业应用的拓展，工程档案管理领域也加强了先进技术的应用，切实提升档案管理水平，为行业发展提供更加便捷与高效的档案管理服务。尽管工程档案管理信息化建设得到行业认可，但在工程建设领域，通过大量调查可以发现，信息化建设成果仍不尽如人意，问题较多。首先，硬件落后，设备与设施更新不及时。其次，工程档案管理思维尚未转变，重点放在实体档案整理方面，档案管理信息化尚未真正贯彻在档案管理实践，对信息化建设认识不到位。

2 高速公路工程档案管理存在的问题

2.1 缺乏完善的资料档案管理制度

对于一项稳固的施工项目而言，项目的实际建设过程中，往往必须要建立完善的档案资料管理制度，但是由于很多施工企业为了赶工期，在这方面的工作上并没有重视起来。因此，大多数的施工企业于档案的管理制度构建并不重视，往往只是流于表面化形式，把更多的注意力放在了施工的过程中。但是随着现代化施工企业的发展，我们认识到了档案管理工作，对于整个工程来讲是尤为重要的，也是必不可少的一个环节，他不单单会影响整个工程的质量问题，更重要的是对于实现完善现代化的工程产业有着至关重要的作用和影响。而且很多工作者在档案的管理层面没有落实好科学化和规范化的管理要求，一旦出现差漏，往往会给整个企业带来无法弥补的经济损失。

2.2 档案内容不全，管理制度相对落后

工程档案的主要特点就是全面性，也就是内容比较全面，能够给之后各项工作的开展提供一定的参考。不过大部分的工程档案记录的内容主要就是项目的负责人、项目的简单流程和对于经费使用等内容，没有单独对于一个项目进行详细地描述，在之后要是存在相关的需求，比较容易造成档案内容记录不详细，工作对接较差的情况。不仅如此，如今人员变动幅度较大，传统档案管理制度存在较多的不足之处，并且整体的工作效率比较低下。

3 高速公路工程档案管理存在的问题的对策

3.1 严格控制施工企业工程档案质量

依托国家提供的各项管理规定和政策，必须要对于当前施工企业的工程档案管理工作，构建系统性和完善性的管理系统和管理体系，要在不同的施工阶段和各个环节之中，能够落实好新时代先进的管理理念和管理思想，并且深层次挖掘出管理工作中的重要内容和核心内容，与此同时，能够在工程档案信息的利用和深入开发过程中，抛析出更多有价值的施工工作的管理需求，能够真正意义上利用现代化的档案管理制度，发挥出它的服务效能和价值来，另外还要及时养成良好的施工企业档案信息的反馈习惯，能够对于施工企业各个阶段的档案需求者密切关注，与此同时，构建出完善科学化的档案信息反馈平台，在这个过程当中，能够确保施工企业对于工程档案的科学化管理和高质量的控制。

3.2 提升对于档案信息化管理工作的认知

要想能够促进新时代档案信息化建设和管理工作的高效进行，就需要完善企业的传统档案管理理念，培养档案信息化管理理念，充分明确档案信息化管理的重要程度，需要把工作人员当作管理的主体，确保可以全面增强学生档案信息化管理工作，使得档案信息化管理工作可以更加有序、更加高效地开展。如今也需要改进档案管理理念，创新管理形式，促进档案信息化管理建设工作的发展和进步。不仅如此，企业也需要设置完善的档案信息化管理体系，提升管理工作内容的针对性，确保工作可以参考相关的规定开展，企业也需要联系自身的特点，增强和其他企业之间的合作，共同促进档案信息化管理工作的进行，仔细地落实档案信息化管理的制度，确保可以提升管理工作的规范性和有效性。

结语：立足新的发展时期，工程档案管理工作成为影响工程领域健康发展的重要因素。因此，要结合信息化时代背景，以先进技术为手段，正视信息化建设对工程档案管理的价值，强化技术应用，实现档案管理的优化与整合，维护工程档案的完整性，切实提升档案管理水平，为工程档案的高效利用奠定坚实的基础，推动工程建设事业的稳定长远发展。

参考文献

[1] 王志勇.工程档案资料管理的问题与对策研究[J].辽宁科技学院学报，2018，20（2）：101-102.

[2] 章逾阔.浅析公路工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].绿色环保建材，2018（2）：197.

[3] 王永强.试论公路工程档案资料管理要点[J].建材与装饰，2018（5）：142-143.