研究所物资采购管理信息化建设研究

摘 要 随着信息技術的广泛应用，尤其是互联网的普遍使用，研究所已进入便捷的信息化、网络化时代，内部的物资采购管理模式也应当及时跟上时代脚步，进行优化和创新。通过建设信息化物资采购平台可以对采购过程进行全面的信息化管理，不仅能有效提升研究所物资采购的管理水平和服务效率，也可为研究所的可持续发展提供可靠的后勤保障。

关键词 物资采购;信息化;可持续发展

在现代社会中，随着信息技术的发展，各行各业都离不开信息技术。对于研究所来说，物资采购是其发展的一个重要环节，随着科研规模的不断扩大，对各类物资和服务的需求量也在持续提升，物资采购管理面临的工作压力也随之相应增加。信息化管理平台能够提高管理效率、控制成本，选取更多合适的产品，这极大的提升研究所的核心竞争力。

1研究所物资采购管理的现状

研究所物资采购需要涉及咨询价格、制定采购计划、物资的运输、储存、发放等诸多环节，整个过程中所涉及的范围比较大，信息不仅分散而且存在很大的波动性，如果继续使用传统的处理模式和信息工具，已经很难保障实际的需要，特别是消耗类的科研物资采购具有品种多、数量大、零散、专业性强、过程不易追溯、监管困难等特点。

1.1 物资采购过程缺乏透明

由于没有规范的信息管理平台，采购人员和产品供应商不能实时了解采购项目的相关信息，不能实现采购过程的完全透明。 一方面，可能导致采购价格偏高，尤其是分散采购的购买量小、物品零星，失去了批量和规模效应的优势，很难享受到市场竞价带来的好处;另一方面，由于采购程序和文件的简化，导致缺乏对采购人员和供应商有效的监督和管理，采购过程中还可能出现随意选取、回扣等腐败现象，损害了研究所的利益[1]。

1.2 物资采购管理缺乏专业的人员

随着物资采购管理系统应用范围的扩展，对采购管理人员的综合素质也提出了更高的要求。研究所在职的采购管理人员中，有相当多的人员对管理信息系统比较陌生，只能完成基本的操作，而对于数据资源的调取与分析、采购与供应的协调等更加重要的功能，没有做到熟练掌握，极大地影响了科研工作的展开。

1.3 物资采购平台缺乏统一的标准

目前很多研究所都建立了自己的物资采购平台，但由于彼此间信息化程度差距较大，物资采购平台的技术标准不同，很多研究所的物资采购平台技术非常落后，系统内部数据库中的价格信息更新缓慢，大量数据无法上传到网络，导致研究所彼此信息交流不畅，信息资源的作用没有得到充分的发挥，造成资源浪费。

1.4 物资采购管理制度不完善

传统的物资采购管理模式由于缺乏配套的信息化管理制度，容易导致各部门信息不通畅，采购部门不能及时进行汇总和确认，采购过后容易出现物资大量闲置的情况。如此不但造成了大量物资的浪费，还影响了研究所的科研效率和经费使用。

2物资采购管理的信息化应用措施

2.1 建立物资采购管理的信息化平台

研究所应根据自身的科研情况与后勤管理特点，打造具有自身特色的信息化建设方案，而不是盲目引进先进的信息化管理系统。研究所在建设信息化系统时，需要从全局出发，既要考虑信息化建设方案的实用性、可靠性，又要考虑其安全性与扩展性[2]。

物资采购管理平台要充分利用互联网收集相关信息，在平台内有效整合和展示，使平台成为物资采购信息、物资应用信息、供应商信息管理的自动一体化平台。采购部门要多渠道加强管理平台的宣传，促使更多的供应商将自己的信息发布到平台上，让采购部门能拥有更多的选择机会，及时掌握物资市场价格走向，科学对比物资价格，避免采购时浪费大量的时间、精力、资金。研究所采购部门也可以通过信息平台进行更好地进行信息交流、共享，提高物资采购管理效率，充分保证物资的采购质量。

2.2 加强管理人员专业知识培训，提升综合素质

实现研究所物资采购管理信息化，需要相应的提升工作人员专业能力，以及培养综合素质过硬的专业人才。可以不定时组织信息化管理的专题讲座，或者定期选拔相关人员进行专业化的培训，从而提高研究所物资采购管理人员整体专业素质，减少在实际操作中的失误。研究所可以选择相关人员进行进修、国内交流，为研究所物资采购管理信息化建设储备相关专业人才，有利于推动研究所管理人员素质的提高。

物资采购管理人员要充分理解信息化建设的重要性，积极进行信息化管理方面的摸索，逐渐增加自身的管理能力。管理人员要加强国家政策和相关专业的学习，重视在实践中落实信息化管理的要求，提高物资采购管理的质量和效率。

2.3 完善信息化物资采购制度

研究所完善物资采购制度，能够实现规范化的过程管理，方便研究所对物资采购全程进行管控和监督。通过信息化采购制度，研究所可以按照平时的科研需求对要用到的物资进行合理分配，按照科研需求通过信息平台进行相关物资收购，这样既节省了时间，减少了不必要的花销，还能防止物资积压造成的各种消极影响。同时，信息平台留存各部门对物资的实际消耗详细情况，也方便后期的账目核对和财务审计[3]。

3结束语

在信息化不断发展的今天，研究所建立物资采购信息化平台及完善相应的管理制度，可以让科研物资采购管理变得更加的规范和透明。通过构建信息收集、整合和互动的平台，不但能够提供实时的动态采购信息，保证采购信息的真实性，缩短采购周期，节约采购资金，并给后续发展提供科学合理的决策支持，使其变得准确、实时和有效。同时，还要根据信息技术的发展不断进行采购管理平台的优化和完善，最终提高研究所的科研效率和整体核心竞争力。

参考文献

[1] 王华伟.浅谈高校物资采购工作[J].中国电力教育，2007，22 （11）： 152-153，

[2] 陈福强.大数据在物资集中采购管理中的应用[J].环球市场，2017 （33）：38.

[3] 曹咏梅.科研物资采购的信息化平台与电子支付的应用[J].中华医学图书情报杂志，2017（26）：65-67.

作者简介

汪开卷（1983-），男，北京人;毕业院校：中国农业科学院研究生院，专业：农业信息化，学历：硕士研究生，现就职单位：中国农业科学院植物保护研究所，研究方向：信息化管理。