浅析高职院校培训项目管理信息化建设与研究

（柳州铁道职业技术学院，广西 柳州 545616）

近年来随着我国信息技术的不断发展，在多个领域中也得到了广泛的应用。针对高职院校的培训项目管理工作，通过信息化管理手段的应用，能够对项目培训过程中出现的各种数据进行有机整合，还能够减少人为因素对于管理效果的影响，也就需要各高职院校能够加强该管理环节的信息化建设力度，促进高职院校的培训工作质量得到进一步提升。

一、系统物理架构设置

为了保障系统的整体运行质量，在本次研究中还采用了图1所示的系统物理架构。其中数据库服务器能够进行各种数据的存储服务，学生进行培训的相关资料都会保存在其该数据库中。WEB服务器能够提供用户访问数据服务器的接口，这样用户直接通过IE浏览器就能够进行WEB服务器的访问工作，随后结合其提供的网页来进行操作。用户不得直接访问数据服务器，也不需要关心数据的存储方式以及格式，借此让数据的安全性跟透明性得到有效的保障。WEB服务器能够对用户们进行网页访问服务的提供，让用户通过网页访问的模式来进行各类数据库的访问工作，保障各项培训项目工作能够有序进行。流媒体服务器能够实现视频、音频资料的存储跟管理工作，用户利用WEB服务器所提供的接口可以实现音视频的下载和点播。

二、系统总体功能设计

高等职业院校在进行培训项目管理系统的构建过程中，其功能模块如图2所示。在进行功能模板设计过程中需要遵循突出重点、相互结合的设计需求，来满足师生之间多元化互动管理的需求。通过该管理系统的应用，可以实现学校、教师以及学生三者的互动交流，最大可能的为培训工作带来便利，对于高职院校综合教学能力的提升也有着非常重要的意义。

其中门户 网站能够提供学校的各类咨询以及相关信息，便于访问网站的各类人群对学校概括和培训信息进行了解，对于学生的发展动态进行准确掌握。此外在门户网站中还能够为高职院校的师生们提供一个在线交流的平台，通过短信息、论坛以及在线答疑等多种手段，来促进师生之间的有效交流跟沟通，对于培训业务中存在的问题也能够及时进行了解。

个人中心也是培训项目管理过程中的一项主要功能，其能够为师生的交流提供基于教务管理、培训指导、培训评估以及考试管理的全方位立体化的操作平台，能够实现对个人档案的有效维护，也可以实现对培训管理过程中的考试、成绩、考勤以及绩效等多项工作的操作与管理工作。教师们通过这一平台能够对学生的培训进度和考试成绩进行有效跟踪，同时就自己的培训成果进行确定，明确在培训过程中存在问题的不足之处并加以纠正，让高职院校自身的培训教育水平得到进一步的提升。系统管理则是系统管理员对整个系统进行维护以及管理的模块，具体内容有对系统基本资料的管理工作、进行用户权限的合理分配、做好培训角色的管理以及系统的备份和恢复工作等。

三、培训平台的设计

在本次研究中设计的培训平台包含了学科介绍、课程计划、自主选课、实施管理、资源管理、查询以及在线培训七个部分的内容。在培训平台设计过程中，能够对培训过程从计划到实施，再到最后评估的全过程中，并且可以对整个培训流程进行有效的监控跟跟踪，其主要的功能设计如下所示。

（一）学科介绍。在学科介绍模块中能够每一门专业的情况进行详细的介绍，具体内容包含有学科的历史、学习的知识点以及学科方向等多种内容。在学科介绍功能中，可以帮助学生们对该专业进行有效地了解，对于后续的培训教学也能够起到良好的指导以及规划效果。

（二）课程计划。在课程计划模块中，学生们可以在结合自身学习兴趣以及具体培养方向基础上，对自己计划学习的课程进行明确。在课程计划的执行过程中，要求学生在结合了学科介绍基础上，进行课程计划的合理指定。在完成了课程计划的确定之后，将计划交由系统管理员进行审核，审核通过之后方能够执行。

（三）自主选课。在学校规定之后，要求学生在该模块中按照该课程计划已经计划好的课程来进行自主选课，学生所选取的课程要求控制在课程计划的范围内。在自主选课完成之后，帮助学生们完成相应的课程表。

（四）资源管理。在资源管理模块中需要对学校自身培训资源进行统一管理跟分配，目前自身管理课件可以能够对教师自身的课件进行统一管理，并且有系统管理员跟教师们共同进行操作。

（五）查询。在查询模块中能够让师生以及系统管理员通过网页进行访问跟操作，学生借助于该查询模块能够对自身的考试成绩、个人课程表进行查询，教师通过该模块能够对学生的成绩以及上课信息进行查询。系统管理员自身具备有最高权限，能够执行教师以及学生自身所能够执行的所有操作。

（六）在线培训。在线培训模块能够为用户们进行在线培训功能的提供，用户可以通过网络完成某些特定课程的学习，对于学生们的培养工作也带来了诸多的便利性。当在线课程学习了一定时间之后就能够计算相应的培训指标，并将其作为最后成绩的一部分。

（七）实施管理。实施管理模块能够对学生们的执行情况进行监控，并将其作为后续管理以及成绩考核的重要指标。

结束语

近年来我国高职教育行业得到了非常迅速的发展，进行培训教育的环节也变得越来越多。通过信息化管理手段的应用，能够有效提升培训管理质量，对于高职院校教学水平的提升也有着非常重要的意义，值得各教学人员进行推广跟应用。