新时代如何做好档案管理工作

斯来曼

关键词：档案管理;管理问题;管理策略

在当前信息时代背景下，档案资源作为一种重要的信息资源有着越来越高的价值，实现档案资源的充分合理利用在社会发展中已经成为基础保障，而档案资源的合理利用需要以有效的档案管理为前提。所以，在新时代的档案管理工作中，需要结合时代特点及时代发展趋势，在分析档案管理中存在的问题的基础上，选择更有效合理的方式做好档案管理工作，为档案资源的更有效利用提供更好的依据及支持，进而企业决策及发展提供信息支持及依据。

新时代档案管理工作现状

随着目前信息时代的不断发展，在档案管理工作的实施中，对于档案管理工作的要求不断提高，以往的档案管理工作模式及方法已经无法满足实际需求，导致档案管理工作现状不理想，存在一定的问题，具体表现在以下几点。

首先，档案管理制度不够完善。任何一项工作的开展，都要以完善的制度作为支持，这样才能够使工作更规范，档案管理也是如此。但是，目前的档案管理制度并不完善，对于具体的档案管理工作并未给出具体标准及规范，在这种情况下开展档案管理工作会导致档案管理缺乏依据，档案管理混乱，最后的档案管理效果也就很不理想。

其次，档案管理方式比较落后。就档案管理工作的开展来看，档案管理方式落实也是当前存在的一个大问题，同时也是最为关键的一个问题。在新时代的档案管理工作中，对于档案管理效率的要求不断提升，然而很多单位在实施档案管理工作时仍旧选择传统的人工管理方式及方法，这种管理方式在当前海量档案信息的管理中已经无法满足实际要求及需求，影响档案管理的有效落实。

再次，档案管理人员素质不理想。在新时代下的档案管理工作开展中，对于档案管理人员素质及能力的要求也不断提升，需要档案管理人员具备较强的業务能力及综合素质，这样才能够确保档案管理工作的开展具有理想的人才支持及基础。但是，目前很多档案管理人员的综合素质并不是特别理性，对于现代化信息技术及新型档案管理工作方法缺乏充分掌握，这样也就不能有效地参与到档案管理中，必然会影响档案管理的最终效果[1-2]。

新时代下档案管理工作开展的有效策略及措施

构建并完善合理的档案管理制度。在新时代下档案管理工作的实际开展中，为能够做好档案管理工作，首先就是需要构建合理的档案管理制度，并且不断进行完善，使档案管理工作的实施具有有效依据及支持。因此，单位内部的档案管理工作人员需要依据档案管理工作的要求及需求，对档案管理制度进行制定，在档案管理制度中应当包含档案管理要求、标准及规范，这样才能够使档案管理工作的开展及落实具有比较有效指导，最终使档案管理得到满意的成果。同时，还需要依据单位内的实际情况制定相应的档案管理制度，这样才可以使管理制度更合理、更完善，为更有效地落实档案管理提供依据及支持。

应用现代化档案管理方式。在新时期档案管理工作具体实施中，在具备合理的档案管理制度的基础上，要想得到更满意的效果，还需要改变传统的档案管理方式，对现代化档案管理方式及方法进行应用。具体而言，档案管理工作人员需要利用信息技术手段开展档案管理工作，将档案信息储存在计算机中，并且需要利用信息技术构建档案信息化管理平台及档案数据库，利用信息技术对档案信息实行有效管理，通过这种管理方式可以提升档案管理效率，从而使档案管理工作得到理想的成果，促使档案管理得以更好发展。

提升档案管理工作人员素质。要想促使档案管理工作得到满意的成果，还需要注意提升档案管理工作人员的素质及能力，使其能够符合现代化档案管理的要求。因此，单位内部的档案管理部门需要对档案管理工作人员进行培训，通过教育培训使档案管理人员可以掌握现代化档案管理理念及方法，也就可以促使档案管理人员在档案管理工作的开展中更好投入，进而提升档案管理工作的有效性，使其得到满意的效果。同时，对于档案管理人员，需要实行职业素养的培训，增强工作人员的责任心，促使档案管理人员在档案管理中投入充分的精力，对于档案管理加强研究，这对于档案管理的落实十分有利[2-3]。

在新时代档案管理工作实施中，提升档案管理质量，实现档案管理工作的有效开展十分有利，也是必然的需求。因此，作为档案管理工作人员，需要对档案管理工作中的问题清楚认识，依据这些问题，采取针对性的策略及手段进一步加强档案管理工作，实现档案管理工作效率的有效提升，满足实际需求。

参考文献

[1]赵振国.对于新时期档案管理工作的建议[J].办公室业务，2020（16）：52-53.

[2]杨柳.网络环境下档案管理工作创新探究[J].兰台内外，2020（26）：16-18.

[3]刘禹徽.新形势下如何做好企业的档案管理工作[J].兰台内外，2020（26）：31-33.