摘 要:随着国家经济发展模式的改变,我国对生态环保愈加重视,水电项目建设受此影响,竞争出现了更加激烈的趋势。目前我国的水电施工管理依旧以粗放型为主,在当今信息化时代,这种传统的管理模式已经无法跟上时代发展的步伐。在信息化科技迅速发展的今天,对水电项目施工成本采用信息化技术进行管理已经迫在眉睫。本文首先阐述了水电行业的信息化发展现状和目的,然后对信息化成本管理的内容进行了分析,最后以此为基础,就水电施工企业成本的信息化管理提出了自己的意见和建议。
关键词:水电项目;信息化;成本管理
1 我国水电行业信息化管理的现状
通常来说,水电施工项目多处于自然条件比较恶劣的偏远河谷地带,受环境影响,信息沟通和交流是比较困难的。水电施工体量大,对技术要求比较复杂,目前绝大多数水电施工企业的信息化还处于较低的水平。因为信息无法传递和共享,这就在经济方面提高了项目的建设成本。在部分业主强势要求下,BIM技术开始在水电设计中得到了初步的应用,另外,大部分水电施工企业在信息化建设方面,也仅仅是限于使用OA办公软件、用友财务软件和P6软件,但不同部门之间并没有实现很好的整合,造成项目进展不能借助信息化手段交易控制。
2 水电项目施工信息化建设目的
水电项目施工会牵涉到大量的数据,目前这些数据仅以项目为主体进行储存,且数据信息多数以纸质资料的形态出现,一旦需要检索专门数据,操作起来的难度是较大的,这也造成了优秀的技术资料无法在同类项目中得到共享。水电项目在实施过程中,企业在管理项目进程的过程中,要求项目施工方上报的信息种类是非常繁多的,由于不同部门对信息熟悉和掌握的要求存在差别,造成了同样的数据信息按照不同格式重复上报的现象,这耗费大量的时间与资源,直接导致了项目管理成本的上升。有鉴于此,水电施工成本的信息化管理就是要用信息化技术对不同专业类型的信息数据进行整合,并在相关部门实现这些信息的共享,有利于项目施工方做出科学的决策,提高管理效率,把项目管理的时间和资金成本显著的降低下来。
3 水电施工企业信息化成本管理的内容
水电项目施工成本是指的是项目建设过程中花费的费用的总合,具体包括了原材料成本、人工成本呢、施工设备成本、现场管理成本、税金和时间成本等等诸多方面的内容。水电项目的成本管理是贯穿于项目实施全过程,是项目管理的重要内容,也是项目管理核心之一。对于投资方和施工企业来说,成本管理可以被看做是一种增值服务,施工企业合通过对成本投入合理控制,就能获得更多的额利润。所谓信息化成本管理,就是借助信息化技术手段,将项目的不同部门和专业的成本管理整合起来,通过分析数据,及时调整各项资源投入,并对技术方案进行调整,进而实现控制成本的目的。
3.1 信息化直接成本管理
水电企业项目施工的直接成本包括了劳务支出包、材料费用、机械使用费等方面的内容,在项目实施过程中,以上成本的信息和数据是有不同的部门产生的:劳务支出是经营部门统计出来的,材料费用产是物资采购部门统计出来的,机械使用费是设备管理部门统计出来的。上面只是提到了这些直接费用的出处,而项目技术方案才是项目施工工程投入的资源的主要来源,而施工技术人员的统计才是项目具体资源投入的来源。
要对水电施工企业的直接成本进行信息化管理,首先要构建出信息化管理平台,直接执行部门应当是项目部,信息化管理系统在项目各部门之间形成了横向连接,一个完整的数据网就构建出来了。借助信息化设备,还可以就施工方案中得出的资源投入与施工实际资源消耗投入进行对比,将计划务工费用与具体劳务分包费用对比,将施工方案供给出来的材料费用与实际材料消投入相对比,得出它们支架存在的差距,进而对项目管理人员起到了提醒和预警的作用,在保证水电项目施工正常进行的前提下,采用跟种措施和手段,尽可能的对水电企业的施工成本进行控制。借助互联网也可以提高信息化成本管理的效率,将项目产生各类直接成本费用直接上传到信息化管理平台,平台使用挣值分析法,监控和管理项目的进度与成本,而计划外的项目成本也可以借助信息化手段统计出来。借助信息化手段管理施工成本,可以起到很好的效果。
3.2 施工要素成本管理
施工的进度、安全和质量目标是水电项目管理的三大目标,从某种程度上来说,这三个指标都和施工成本存在着密切的关系。如施工进度加快,其成本必然会增加,如果质量标准提高,各类直接成本也会随之增加,安全施工也要消费一部分资源。从相反的角度来看,如果项目进度滞后、质量不合格或者出现了安全事故,后期的补救措施也必然会增加项目成本。信息化要素成本管,就是对水电项目施工要素信息数据进行整合,将项目的家的建设目标以成本费用形式表现出来,以此提醒水电项目管理人员采取各种措施来控制水电企业的施工成本。如果遇到特殊情况,借助大数据运用运筹学各类分析方法,量化对比水电项目的进度、质量、安全指标,并就成本的控制做出最合理的决策。
4 水电施工企业信息化成本管理的意见建议
企业信息化成本管理是一项系统工程,初期投入較大,而且回报不明显,在短时期内还会出现成本增加的现象。但从目前水电行业发展趋势看来,信息化是水电施工企业成本控制的大势所趋。在目前激烈的市场竞争中,信息化的快速崛起对水电建设市场造带来了巨大的冲击,也给企业的成本控制指明了方向。在可以预见的将来,信息化将对企业成本控制产生决定性的影响。具体来说,水电施工企业应做好以下几点:
4.1 统计体系建设标准化
通过信息化系统统计数据的质量,直接决定了项管理决策的准确度,水电施工企业在构建自己的信息化成本管理体系时,必须制定严格的的统一的统计标准,并运用奖惩措施严格管控这些标准。必要时可以责任到人,项目部应当在统计过程中起到主体作用,将信息统计采纳入项目成本信息化管理体系之中,企业要做到严格检查,以确保数据统计的准确性。
4.2 引入软硬件设施
信息化建设既需要硬件的支持,也需要软件的开发。目前我国的IT行业已经达到了较高的水平,这有利于水电施工企业尽力自己的信息化管理平台。而且要采用各种方式,把不同部门的专业软件整合在一起,借助专业大数据技术,冲中挖掘出有利于企业施工成本控制的信息。有条件的企业可以建立自己的数据中心,对相关的信息数据进行全面的管控,并使用智能硬件设备采集施工数据,减少人工工作量,保证数据采集的可靠性。
5 结语
水电施工企业在我国国民经济中发挥了重要的作用,所以,提高水电施工企业成本信息化管理水平的,可以对我国的国民经济发展起到有力的促进作用。水电施工企业采要采取有效的手段,把自己的成本信息化管理水平提高上去,这样不仅可以使资源得到优化配置,企业施工成本也可以因此而出现显著的下降,还可以吧全面、准确的信息提供给企业管理人员,让他们面对市场竞争拥有更好的应变能力。并推动水电行业施工企业的综合竞争力得到显著的提升。
作者简介:方瑛琪,出生年月:1970年3月,性别:男,职称:工程师,职务:科长,研究方向:水利信息化、水利水电工程。