基于财务管理机制的建筑企业工程款回收策略

马国华

摘要：建設工程项目一般有建设周期长，资金垫付需求量大，工程款拨付不及时，保留一定比例的质量保证金等特性，由此带来的最大问题是，建筑企业应收账款过多，容易导致现金流短缺，资金链断裂。因此，通过加强应收账款日常管理及配套管理措施，完善企业管理流程和细节，提高建筑企业应收账款的管理水平，对建筑企业加强应收账款的回收管理具有一定的借鉴意义。

关键词：财务管理;建筑企业;工程款回收

一、建筑企业普遍存在工程款回收困难的问题

随着我国经济的发展，房地产、基建行业已成为GDP的支柱型产业，而建筑行业在房地产和基建行业中作为重要的支撑，解决了大量劳动力用工问题，且对经济建设和社会发展起着非常重要的作用。但由于行业竞争加剧，建筑企业通常采用垫资的方式来参与投标竞标，招揽工程，增强企业的竞争力，扩大企业工程施工量，提高企业经营收入。由此导致建筑企业面临着应收账款规模大、收款周期长、存在大量坏账风险等问题，对企业生产经营活动的正常开展带来了巨大挑战。

二、基于财务管理机制进行建筑企业的工程款回收策略

1.加强财务制度管理，完善权责流程机制

完善的制度建设、流程管理是企业管理规范化、成效化的基石，可以有效规避制度、业务漏洞导致的错误和损失。因建筑企业本身的行业特点：用工多、材料品种多、节点多、核算量大、财务人员工作量大，如果财务制度不健全，工作流程不完善，工作容易出现纰漏，若领导层不够重视，容易给企业造成重大损失。因此，建筑企业首先应该完善财务制度建设，加强环节审批、规范业务流程，形成适合自身企业的、科学合理的资金风险管控操作规程，并提升企业的发展研判能力，做好资金规划，严格控制成本，研究拓展使用信息化、网络化、大数据提高工作效率，从而带动企业整体制度的完善，保障资金使用率，提升管理和营运水平，促进企业发展。

2.加强信用档案管理，完善合作淘汰机制

在激烈的市场竞争下，建筑施工企业冗杂繁多，管理水平、能力参差不齐，人员素质差异较大，必然存在相互“杀价”竞争，大企业强势、小企业弱势，合同条款不对等、垫资施工等情况给建筑企业带来风险。并且，激烈的市场竞争也降低了建筑行业的利润水平，由此出现偷工减料、过度控制成本的现象。建筑企业如果想不断提升品牌竞争力，提高利润水平，就更需要在财务管理上施行严格、科学的财务核算和成本控制，加强项目管理。财务部门可以联合法务部门、业务部门、工程部门从业务合作初始阶段共同介入、过审合同、跟踪进度、跟进回款和调度，完善所有合作客户的财务档案，并整合信用档案，形成所有项目和客户的信用综合管理机制。财务部可以通过采用诚信客户准入名单和黑名单制度，实现企业内部信息共享，便于企业内部管理层进行决策部署和职能部门进行业务开展，促进诚信客户的深入合作和建立非诚信客户的淘汰制度，从而规避风险，提高业务能力。

3.加强事前事中管理，完善催收预案机制

建筑企业在工程款形成应收账款前，应该根据企业自身情况，加强日常风险管理和预警。首先是建设项目的财务核算和信息传递要及时、准确，便于企业管理层的决策和职能部门的业务对接，重点加强把控在建项目、已完工项目工程款结算的进度节点和付款金额情况。财务部门可以会同有关职能部门加强与合作客户的沟通联系，提前了解客户情况，预告工程进度和需付款信息，为客户打好提前量，以做好资金规划。同时，通过工程款回收情况预警信息，促进建筑企业强化风险意识，做好事前预判，督促自身完善风险管控操作规程，便于各职能部门有的放矢，及时有效采取规范合理的预案措施，及时操作回款，降低资金风险。

建筑企业工程款产生应收账款后，也应该根据企业风险管控操作规程，及时启动和制定有目的、有措施的清欠实施预案，做好事中控制，根据应收账款产生的不同原因和不同的合作对象实施不同的操作方案。首先，企业管理层领导要足够重视，可以设立以领导为组长的清欠小组，根据项目和业务的需要合理分工，明确职责，加强客户联系沟通;然后，财务跟进核算，在合同和法律为约束的前提下尽快实现双方认可一致回款。

4.加强财务环节管理，完善审计监察机制

建筑企业工程款的回收，应从财务各个环节采取有效的风险防范方法，制定明确的管理目标，完善企业风险管控操作规程等方面全方位做好管理改进措施。工程款的结算回收是以财务核算为基础的，财务环节具有重要的管控作用，但工程资金的回收问题也存在于项目实施的各个阶段。建筑企业自身人员素质不足、组织机构不合理、管理制度不健全、业务流程不完善、资料不完备、合同有纰漏、核算不及时以及跟客户、监理方等沟通联系不到位，都会导致建筑企业工程款回收困难或形成坏账损失。因此，财务管控的跟进要深入到各个环节。

财务环节要以财务核算、审计监察两条主线全面参与、跟进工程项目，控制工程款回收风险。财务部门要会同业务部门、法务部门、工程技术部门等有关部门对工程项目的招投标、合同拟定签订、税务和财务要求以及工程款回款计划等进行跟进参与并详细分析，跟踪工程全过程，并通过实际回收资金和工程款回收计划进行对比，从预算、进度、安全、质量、成本、审计等六个环节进行财务分析和监察监督，为整个工程项目打下坚固的财务核算基础，最大程度实现工程款的正常回笼。

对建筑企业应收账款的管理，财务部门还应加强对企业应收账款的构成情况、应收账款的规模及占比、应收账款周转率、账龄等的财务分析，为管理层进行工程款回收决策提供依据，并建立有效的资金风险管理系统，完善企业信用管理系统，降低建筑企业盲目获取项目招揽工程的风险，在激烈的市场竞争环境中规避风险并获得更高的效益。

结束语

基于以上财务管理机制下的多重策略，针对解决当前建筑行业普遍存在的工程款回收问题，建筑企业可以通过加强财务各个环节的制度管理、信用档案管理、事前事中管理，完善权责流程，客户合作淘汰、规范催收和审计监察机制进行有效应对。在具体的实施过程中，建筑企业要形成全面、系统、完善的投标评估体系，把控好项目合同的拟定签订，建立有效的合同实施保障体系、控制好资金回收计划的落实，加强施工过程管理，规范项目签证、变更，规范采取财务结算技巧、合理合法地解决争议等具体对策，才能不断提高应收账款的管理水平，保障建筑企业长远健康发展。