摘要:近年,随着经济社会的发展,各类企业经营规模发展迅速,企业间的竞争也愈发激烈。基于此,企业就要尽快改革,推动单位财务与业务的融合,从而实现财务管理水平的提升。相关企业应该针对单位实际的运营状态,建立财务信息平台,使财务系统与业务系统相衔接,才能够有效提升业财融合效率。
关键词:业财融合;企业;对策
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:2096-3157(2020)21-0095-02
业财融合工作的高质量开展是企业提升自身发展水平的重要手段,但是由于各种因素的影响,在实际工作中或多或少会遇到一系列的问题,这就要求相关企业及时发展求中的缺陷,并结合自身实际找出科学的应对策略,从而确保业财融合的效率,以推动相关企业的高效运营。
一、业财融合的作用
业财融合是通过将企业财务工作、业务工作与信息系统相衔接,实现单位的财务、业务的对接联系。在实际工作中,企业的财务人员要将业务部门所提交的关联数据进行汇总和分析,分析业务运营中存在的不足,再制定相应的对策,降低企业的运营风险和财务风险。企业财务部门要为业务部门提供市场行情数据和行业财务指标数据,以此来提高业务人员的工作效率,提升业务运行的效率,增强企业的运营能力。企业的财务部门要将财务工作与业务进行衔接,将企业的财务管理能力渗透到业务工作中,以实现对各业务活动的经营管控。
二、企业业财融合的问题分析
1.业财融合认识不足
企业财务人员将财务数据的核算、财务报表的编制当作自己的主要工作,无法对业务的开展起到监督作用。由于财务人员对业务活动不重视,企业领导层对财务部门不重视,没有设置相应的业财融合部门,这就很难推动业财融合的落实。业财融合难以转变原有的工作方式和理念,进而会影响业务与财务的融合推进[1]。
2.缺乏必要的沟通交流
在推行业财融合期间,业务人员与财务人员之间的沟通交流不多,财务人员不了解企业产品生产制造的具体状况,业务人员也不了解财务工作状况,在遇到问题时,财务人员不能与业务人员及时沟通,导致财务核算脱离业务实际情况,编制的财务报表质量低下,给企业的运营带来很多影响。
3.财务人员专业能力不足
在推行业财融合期间,财务人员对业务了解不深,财务人员综合素质不强,不利于业财融合模式的建立和实施。有些企业的管理层不重视财务人员业财融合技术的培训,这样就很难在整个企业经营期间创造一个业财融合的管理氛围,妨碍业财工作的推进[2]。
4.财务信息化水平不高
财务信息化的发展会推动企业整体信息水平的提升,但有些企业的财务信息化水平偏弱,企业的财务系统与业务系统不能够实现衔接。虽然企业建立了财务软件管理平台,但是这些软件的数据接口与业务系统的数据不能够实现统一衔接和兼容,主要依靠人为统计汇总取数,信息系统形同虚设。财务信息化水平不高,财务人员不能及时获得业务数据,导致财务信息滞后,影响企业进行财务分析,影响财务报表数据的准确性、真实性。
5.财务风险难以控制
外部的政策变化、市场的波动都会给企业带来巨大的影响,企业拓展新业务也会面临新的财务风险。比如:企業在融资期间会出现融资风险,业务拓展期间会出现资金短缺风险,企业投资计划不合理会产生投资风险。由于企业财务核算不规范、财务数据不准确,无法反映企业自身及被投资单位的经营情况,会使企业投资失败,严重的情况下会导致企业破产。
三、业财融合实施的策略研究
1.提高对业财融合的认识
首先,企业的领导层要重视业财融合,定期组织财务人员和业务人员进行管理培训,引入外部新型业财融合理念,让财务人员和业务人员了解到企业的产品制造、设计、研发等过程,让全体职工都认识到业财融合对于提高企业的运营水平和管控能力的重要作用。其次,企业的经营人员在编制战略规划方案时,要将企业的战略规划方案与业务相融合,也要将业财融合的模式融入到战略规划中。再次,在各部门的工作职责分配时,应该制定相应的业财融合工作机制,明确未来业财融合的管理方向和工作目标。企业的经营人员要结合各业务的实际运作状况,编制融合的管理制度和工作方案,明确各部门的工作权限,让业务工作能够融入到企业的财务工作中。最后,企业人事部门可以招聘高端业财融合人才,来推动财务工作的转型发展,并给职工开展业财培训,引入新型业财融合理念,转变职工的思想观念,提高对业财融合的认识。
2.组建业财融合部门
组建业财融合部门是推动业财融合工作的基础,在财务工作的转型期间,业财融合部门主要负责编制预算方案、制定成本控制机制,以实现各业务部门与财务部门之间的沟通联系。实际工作中,可在单位的财务部门和业务部门中选聘优秀的职工,来执行融合工作。财务部的预算人员可以利用自身的专业预算能力,来为业务人员提供必要的预算数据;业务人员也可以针对业务运行、资金使用,给财务人员提供相应的管理建议,来促使资金管理和使用合法合规;企业的成本管理人员可以在业务活动开展期间,给各业务部门提供建议,随时把控业务运行中的成本超支。在推动业财融合期间,构建信息管理平台,实现业务到财务工作的衔接。业务人员将业务的单据传输到系统平台上,可实现信息的快速流动。企业要根据自身的经营状况,开发软件或者购置软件,进而打造业财融合系统。例如,一些企业会应用钉钉作为企业的办公软件,也有些企业会利用微信平台作为融合系统。企业给业财融合部门设置比较明晰的工作职责,给各岗位制订比较清晰的工作岗位权限,确保各岗位不会出现职责交叉问题,推动业财融合工作的实施。
3.增强职工之间的沟通交流
沟通平台是保障业财融合实施的一个前提,企业需要建立有效的沟通平台,保证单位财务人员与业务人员可以顺畅沟通交流。在实际工作中,财务人员要将企业的财务语言转变为业务人员可以理解的普通语言,增强业务人员对财务工作的理解,以使业务工作与财务工作可以实现无缝衔接。单位也要定期地组织职工进行交流沟通,制定相应的管理机制,利用信息化平台,让各职工在网上进行实时的互动沟通,来解决企业的经营问题[3]。
4.提高财务人员专业能力
首先,企业领导层要提高财务部门在整个企业运营中的地位、控制能力和专业水平,提高财务工作人员分析、核算的技能。近几年,国内出台了一系列财税政策,财务人员要加强学习,深入了解新的理念、新的方法,并且应该多与单位其他部门人员进行沟通,对于企业出现不规范行为,要及时地纠正规范,讲解相对应的政策[4],要让财务的核算能够真实地反映出企业经营活动和业务运作状况,确保财务数据的准确性和及时性。与此同时,财务部门还要加强单位运营活动的监督,以《企业会计准则》和《企业内部控制基本规范》等作为依据,对资金、采购、资产、销售、研发、工程、合同等进行全方位多角度审核。随着国内互联网移动支付方式的出现,如支付宝和微信,企业在平台上收到交付的款项时,业务员要及时地核对付款人的信息,确保资金及时入账,未能及时收到款项时,要及时与对方进行沟通,避免出现信息不对称。其次,企业的财务人员要关注新型金融工具,开展资金的风险评估,把控投资风险。最后,财务部还要结合企业的特点及行业的特殊性去设置财务指标,并给业务部提出比较可行的操作建议。
5.提升财务信息化水平
企业要想推进业财融合工作,就要加强单位财务信息的控制,把控关键业务环节中的财务信息,建立信息平台。企业应给予财务信息化工作建设分配必要的发展资金,制定信息化制度和流程,与外部的软件开发企业合作来建立企业的财务信息系统,使企业业务系统与财务系统衔接,来实现业财数据的高效流转和共享[5]。引入先进的信息技术和信息系统,使业务运作与财务管理高度的融合,降低业务运行风险。
6.增强财务风险控制
企业加强财务风险控制,可以从内部控制管理中的薄弱环节来改进,并将财务风险控制覆盖到整体经营活动中,尤其是涉及的资金管理、财务分析、财务核算、融资管理、投资管理等环节,要求企业内的业务运行与财务管理要有较密切的联系,来实现各类工作的协同运作,以保证企业的内控落实,防范企业运营风险[6]。企业可以引入信息系统,强化对资金支付审批的监督。在单位建立資金的财务管理体系,控制业务运行风险,尤其是要增强企业债务偿还与融资之间的风险控制,建立风险反馈机制。
四、结语
业财融合是企业发展的必然趋势,也是目前企业财务工作转型的一个重要实施路径,企业要想在单位实现业财融合工作的推进,就要将财务系统与业务系统进行衔接。首先,企业的高层领导要加大对业财融合的重视,引导职工都参与到融合活动中来,给业财融合的执行制定发展政策,提供必要的资金支持。其次,企业必须建立业财融合部门,由业财人员来组织企业的业务人员和财务人员沟通交流,增强职工之间的沟通频次,提升财务人员的专业能力。财务人员要深入到业务经营的一线现场,去了解产品生产的流程,让财务数据可以真实反映企业的实际情况。业财融合工作是一项长期而艰巨的任务,企业必须予以重视,以保障自身的高效发展。
参考文献:
[1]朱慧萍.财务共享平台下企业业财融合实践探讨[J].纳税,2019,(19):182~182.
[2]宛晓晴.房地产企业业财融合的探讨[J].财会学习,2019,(30):9~11+20.
[3]王永琴.对推进中小企业业财融合的探讨[J].财经界(学术版),2019,(17):115~116.
[4]吕春梅.企业业财融合研究[J].中国乡镇企业会计,2018,(5):123~124.
[5]刘彩平.现阶段企业业财融合与应对策略探析[J].知识经济,2020,(10):10~10+12.
[6]厉小芳.关于业财融合理念融入管理会计的思考[J].现代经济信息,2019,(12):248~248.
作者简介:
陈少坚,供职于立信会计师事务所(特殊普通合伙)厦门分所。