财务共享环境下企业集团财务管理模式创新分析

2020-09-29 07:52郑明娟
全国流通经济 2020年21期
关键词:创新分析财务共享服务财务管理

摘要:随着社会经济与市场经济体制的进步和改革,我国企业的发展也面临着巨大的竞争和挑战,在这样的形势下,企业想要实现可持续性发展目标,就应该合理地运用财务共享服务模式,使企业财务管理得到创新与发展,整体的提高企业的财务管理水平。促进企业财务管理效率的提升,确保企业经济的良性发展。本文针对企业财务管理流程制度、信息技术平台、财务管理人才等方面进行了分析和探讨,希望对相关人士有所帮助,以供参考。

关键词:财务共享服务;财务管理;创新分析

中图分类号:F275  文献识别码:A  文章编号:2096-3157(2020)21-0057-02

一、引言

随着社会经济的飞速发展和信息技术的快速升级,财务共享服务模式也慢慢地渗透到企业管理当中,不少发达国家的企业已从中获益,既实现了财务资源的有效整合,又降低了企业财务管理成本,并提高企业财务管理效率。与其相比,我国财务共享服务起步比较晚,但是整体发展却很迅速,财务共享服务的构建和实施需要一个缓慢的过程,企业应该根据自身实际发展情况,对企业财务管理进行完善与升级,从而形成财务共享服务的新型财务管理模式。

二、财务共享服务的内涵

共享理念是在上世纪70年代首先提出,它伴随着信息系统的发展而发展,在上世纪90年代时财务共享服务才刚刚开始起步,在当前时代发展迅速。财务共享服务是以财务共享服务中心的基础上形成的管理、核算及统计的管理部门,对财务共享服务中心平台进行管理审核并操作,在财务共享服务的基础之上形成的管理活动,主要是为了提高财务管理的质量和效率。

三、财务共享服务在企业财务管理中的意义

1.提高财务管理水平

目前,我国一些企业的财务管理水平还相对较低,财务管理工作还存在于会计核算方面,企业要想提高自身的财务管理水平很有必要引进财务共享服务。企业在构建财务共享服务之前需要财务人员花费大量的时间去完成企业的财务审核和结账工作。且工作效率不高,还会经常出错,这样就会降低企业的财务管理水平,阻碍企业财务管理的转型升级。企业在实施财务共享服务,后期的企业财务管理就会发生质的改变,把企业中基础会计业务人员,集中在共享服务中心进行业务服务工作让其他财务管理人员专心进行企业财务核算、管理、控制等各项工作,将岗位分工和职责进行明确化和精细化管理,有利于提高企业财务管理水平,促进企业的发展和进步,为企业重大经营决策提供有效地信息保障。

2.降低企业运营成本

企业降低成本可以充分的利用财务共享服务管理模式,实施财务共享后就能够规范企业的财务管理工作。可以全面地提升企业的财务工作进而提高企业的经济效益。整合企业的资源是企业财务共享服务的重点内容,有效地对企业的各项工作进行管理,并调动企业生产效率,使企业获得更大的生产效益。另外,财务共享服务还能够促进企业规模的扩建和发展,我国许多企业在发展的过程中,会出现不利于企业长远健康发展的一些这样那样的问题。财务共享服务的构建能够推动企业管理改革,优化企业各個管理体系,解决企业财务管理中的问题来创新企业的财务管理工作。将财务共享服务的优势充分地发挥出来,最好各个部门间进行协同与沟通进而扩大企业的规模。

四、财务共享服务在企业管理中存在的局限性

财务共享服务在企业中的应用,有利于促进企业的发展,但是现在财务共享服务在企业财务管理中还不够完善且具有一定的局限性,主要由以下三点:企业实施财务共享服务当中需要改革组织和流程,调整相应的业务情况,避免改革中出现抵触和意见分歧。第二,财务共享服务需要规范业务流程,这就要求相关人员要具备专业技能,对员工的职业素养和水平要求较高,容易造成人员的调动和流失等问题。第三,财务共享服务中心是建立在完善的、先进的信息系统之上,它可以通过信息技术对企业各部门的业务数据进行有效地处理,科学地解决企业内部所存在的各种问题,对于信息系统的维护的运营成本较高,加上我们的信息系统还存在一些局限性。

五、财务共享环境下企业财务管理模式的创新分析

1.完善企业财务管理流程制度

在企业财务管理过程中,对业务流程进行有效地管理,是实现财务共享服务的基本要求,有利于促进财务管理流程标准化地发展,实现企业财务制度化管理的目标[1]。企业要注重会计工作效率的培养,相关人员要进行多方的求证、分析和检验,并建立一个全方位的核算流程,可以制定核算流程说明图,把流程的步骤、要求、责任配置进行阐明。财务共享服务应该结合各部门的实际情况和职能责任,在考核上进行合理地量化,并形成与其相匹配的企业财务管理流程制度,对各项企业财务工作的落实情况进行相应的动态评价。企业可以成立专项监督部门,对企业日常事务进行有效地监督和监管,监督企业财务管理的真实性和严谨性,防治企业发生财务风险。企业管理者要重视财务管理流程制度建立和实施的过程,要在过程中保证其发挥的能效,并结合财务共享服务,对企业各项管理工作进行完善和修正[2]。企业要具有拼搏向上的创新精神,并能够在客观地角度对管理工作进行监督和评价,尤其在财务共享服务中遇到问题时,要及时地和相关人员进行讨论和分析,寻找到解决地办法并应用到实践管理中去,促进企业管理工作效率的提升,实现企业良好地发展。

2.搭建强大的网络信息技术平台

在财务共享服务模式下,企业远程财务管理流程需要借助强大的网络信息系统才能实现有效地管理和运行,这就需要在财务共享服务模式构建的过程中,搭建一个良好的、稳定低、强大的网络信息技术平台[3]。现在,企业可以利用ERP系统,结合互联网信息技术手段,以财务共享服务模式的构建为契机,通过互联网向财务信息需求者,提供全面地、高质量地信息服务,打破传统财务核算在地域和时间上的限制。在实践的过程中,通过互联网信息技术平台能够强化企业内部财务的管理和控制,降低企业在财务系统的风险,并提升企业财务核算的效率,实现企业内部财务信息的协同性和真实性,方便高层管理人员对信息进行集中管理和系统分析。在财务共享服务互联网信息技术平台上,企业名下子公司和各部门工作人员都可以将信息数据快速地录入系统平台,通过先进的信息系统可以快速地对数据进行分析和处理,并通过人工智能手段对财务信息进行事前提示,保证事中的严密控制,以及事后的有效评价。通过建立强大的网络信息技术平台,能够有效地促进企业财务管理,优化财务共享服务,并提升企业财务管理效率。

3.培养企业财务管理人才

随着知识经济时代的到来和发展,企业在市场中的竞争力也变为了人才竞争。企业在构建财务共享服务中,财务工作人员是体验者,也是执行者。财务共享服务和传统财务管理有着很大的区别,要求财务管理人员进一步地提升自己的职业素养,并掌握一定的信息技术[4]。企业可以定期组织财务工作人员进行相关的学习和培训,让财务人员对财务共享服务这一新的管理模式有深刻地理解和认知,培养财务人员全局意识,以企业发展战略角度展开各项财务管理工作,并在工作中积极地改变自己的管理理念,提升自己的职业技能和职业素养,在工作中做到与时俱进,不断地提升财务管理水平和信息共享服务水平。企业还可以在内部展开技能竞技比赛、专业讨论会等,以此提高财务工作人员整体素质以及团队业务能力。另外,在财务共享服务模式过程中,企业应该结合管理实践的实际情况,合理制定考核机制,对财务工作人员进行综合素质的客观评价,在发现财务管理的问题时,进行及时有效地补救和完善,从而激发财务工作人员工作的积极性,提高财务人员的工作效率。此外,企业还应该和各大院校进行合作,拓宽企业人才吸收渠道,通過人才订单方式为企业引进专业水平高、信息素养强的新型财务管理人才,加强企业财务管理人才团队建设。企业还可以派遣在职优秀的财务工作人员,定期到合作院校去进修和学习,实现企业现有人才专业技能和素质的不断提升。通过多元化人才优化机制,有利于促进企业财务共享服务模式的建立,促进企业财务管理能效进一步提升。

4.加强企业与企业之间的沟通和交流

针对财务共享服务模式来讲,它的最终目的就是要实现企业财务管理水平的不断提升,实现企业整体服务质量和水平的提升,确保企业财务管理更加规范化、系统化、科学化。但是在企业财务共享服务模式应用的过程中,企业各部门之间没有意识到有效地沟通和交流在企业财务管理中的重要作用[5]。因此,企业要想充分地应用和发挥财务共享服务的作用和优势,就要加强企业与企业之间、部门与部门之间的有效沟通和交流,提高企业在财务管理中的工作效率,并在沟通和交流中进一步完善企业财务共享服务系统,提高企业业务处理能力和效率,促进企业长期良性地持续发展。

六、总结

综上所述,财务共享服务是现代财务管理的一种创新财务管理模式,在企业经营发展和优化管理的过程中有着重要作用。现在市场环境变得越来越复杂,传统财务管理的缺陷也日益明显,对于企业持续性发展有着一定的制约作用。为此,企业应逐渐重视财务共享服务,并应用到企业财务管理当中。企业要在实践中逐步完善财务管理流程制度,利用网络信息技术进行创新管理,培养高素质的专业管理人才,促进企业之间的沟通和交流,实现企业财务管理创新发展。

参考文献:

[1]朱施华.基于财务共享服务的企业财务管理模式构建研究[J].今日财富,2018,(17):114~115.

[2]王洋.论企业财务共享服务中心的构建[J].全国流通经济,2018,(35):45~46.

[3]丁飞.徐矿集团财务共享服务中心建设探讨[J].煤炭科技,2018,(4):130~132.

[4]冯丽婷,屈涛.A保险集团:基于互联网技术的智能财务共享之路[J].财务与会计,2018,(17):13~15.

[5]刘东进.大型建筑集团财务管理转型升级实践——以中交第二航务工程局有限公司为例[J].会计之友,2019,(17):2~7.

作者简介:

郑明娟,供职于平高集团有限公司。

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