探讨如何提升公路科技档案管理水平

帕提曼·牙森

摘 要：在社会经济高速发展的时期，社会上的各个行业都在重点关注档案管理。对公路行业而言，使档案管理水准得到提升是其工作重点。据悉，现阶段国家公路行业在管理科技档案上存在滞后问题，对公路管理工作的顺利开展造成了严重影响。本文基于此，对“如何使公路科技档案的管理水平得到提升”这一议题进行了探讨，期望通过本文的研究，能够为相关人员的工作提供参考价值。

关键词：公共道路;科技档案;管理水平

引言：一直以来，公路工程都是我国的关键投资项目。公路科技档案可以确保公路管理做到良性运行，同时能够使真实且有效的信息被公路建设规划工作、工程设计工作和后期养护工作使用，不但对研究时形成的图纸以及图标进行记载，而且涵盖了书面材料以及证书，表明公路科技档案非常复杂。在信息时代背景下，此项工作不单是存储工作，需要使用有效措施来管理科技档案，充分发挥其作用。

一、公路科技档案管理问题

首先，对档案管理工作不够重视。多数部门过于关心眼前的利益与近期成效，未能考虑到长久管理，对档案管理有所忽略，限制档案管理发展，如果部门未能达到长期发展目的或者结果不够满意，相关领导人便把注意力移向其他问题，在档案管理方面的投入不断减少。工程技术部门不够重视档案管理与档案保存，而且不具备档案管理岗位。即便存在档案管理岗位，大部分工作人员都是兼职和外行，由他们完成技术档案管理，其工作质量及业务水准自然难以保障。

其次，管理方法比较滞后。在社会发展背景下，档案管理系统却不够完善。公路工程的规模很大，且相关地域很广，内容很多，建设的范围则比较分散。缺少移动设施及相关存储设备，数据与资料便不能保存至管理部门，因为缺少系统的科技档案，工作人员在整理档案与归编档案时需要投入大量时间，而且还会发生丢失档案问题。

再次，档案管理人员的专业水准较低。在公路管理及建设时，归纳档案及整理档案的工作人员大多未经培训，管理人员在专业水平上程度不一。同时档案管理人员的业务能力较弱，无法胜任管理工作，进而使管理效率无法提升。

最后，档案管理的信息化管理比较落后。现阶段，强化信息管理是大势所趋，不过公路档案的信息化管理水准较低，科技档案的利用率很低。部分管理部门不具备必备设施，对公路档案的信息化管理十分不利。即便具备信息化系统，不过其设备及技术比较落后，对档案管理起不到很好的作用。

二、提升公路科技档案管理水平的措施

（一）使档案管理人员的认知水平得到提升

出于使档案管理工作效率与档案管理质量得到提高的目的，应该先对档案管理人员的认知水平进行提升。有关部门的负责人应该对规范化档案管理模式进行贯彻，加强对于档案管理控制的控制，以科学合理的方式来进行档案管理，避免发生档案丢失问题。在此背景下，首要领导应该扮演好领头羊的角色，使档案管理工作人员在工作时的积极性及能动性得到调动，使他们热爱自己的工作，在管理公路科技档案时抱有足够的热情[1]。

（二）对信息化的电子档案管理系统进行建立

在新时代背景下，公路工程应该以更快的速度使信息化的电子档案管理系统变得更加完善。有关工程单位需要对档案网络的归档系统进行建立，对自动编制功能进行设置，和现场管理人员对信息联络方式进行建立。举例说明，在施工现场的管理人员可以对档案管理模式进行熟练掌握的基础上，管理人员便能够使用智能手机对档案管理的网络归档系统进行登录，尽快把现场的档案资料传送至公路工程的档案管理部门，进而不但可以确保得到原始资料与真实资料，而且可以把现场资料自行整理成电子档案，使科技档案在归档时的效率得到提升。档案资料包括甲方和监理方的现场口头指示和变更前后的原始资料，这些档案资料可以在变更索赔中发挥重要作用。与此同时，部分已归档完成的档案在电子化处理之后，能够把档案储存至管理数据库，并且尽快进行备份。全部电子檔案均需进行网络管理，而且在存档时依据分密级操作[2]。

（三）增加资源投入

公路工程的科技档案管理属于系统性工程，项目管理包括公路工程建设模式以及档案管理制定工作，所以应该增加资源投入，使档案管理责任意识得到提升，把档案事业加入到重要议程中，深层次分析与主动探讨档案管理的问题。首先，公路行业应该实际增加电子档案管理方面的投入资金，对必须使用的软件和硬件进行购置，把档案管理事业应该用到的资料加到年度预算之中。其次，对标准档案馆进行建立。档案馆应该对必备设备进行配备，包括消防器材和空调，而且应该对现代化的办公设施进行配备，除了扫描仪与打印机外，还有电脑[3]。

（四）提升科技档案管理信息化建设的速度

第一，增加在科技档案的信息化建设中的投入，注重对科技档案管理人员在计算机知识和计算机技能方面的培训，这样做的好处是能够为提升科技档案管理信息化建设的速度提供便利。第二，对现代化管理手段进行利用，对公路工程的科技档案的信息化管理系统进行建设，设立科技档案的信息库，在信息化管理范围中增加科技档案资料，尽量直接在计算机之中对之后维修记录与现场施工记录进行录入。第三，对数字技术进行利用，加工公路工程的科技档案资料，使科技档案资料在电子储存及网格查询检索方面的能力水平得到提升，助力档案管理电子化、档案管理信息化、档案管理信息化。第四，对现代化管理模式进行利用，设置公路工程的档案资料数据库并使其不断健全，使科技档案资料在开发利用方面的效率以及水准逐渐提升。

（五）使档案利用价值和凭证进行有效结合

对档案部门来说，在完成科技归档工作的过程中，需要把档案利用价值和凭证结合，进而提升档案归档工作的科学性和合理性。第一，在满足归档需要的基础上，还应该确保原本的标准。第二，在具体操作时，尽可能使复制文件阈值得到降低，如果未能对原始档案收集完整，需要使用字迹清晰档案来替代。第三，原始归档与原始收集参考价值很高，在收集完整之后对它进行更换，可以对科学研究过程及结果和生产活动过程及结果进行直接体现。

（六）强化对多元化档案人才的团队建设工作

现阶段，社会对于档案管理的有关工作未能引起足够的重视，在此背景下，许多档案管理人员的所学专业并非档案管理，少数人属于后天学习类型，其余则是兼职工作人员，所以应该强化对于档案干部和有关工作人员的在职培训工作，使用多种方式对档案业务知识和档案业务技能进行普及，由于档案法规会不停更新，所以需要组织工作人员对最新规章制度进行更深层次的学习。对公路工程单位而言，出于做好档案管理工作的目的，工作人员不但应该具备足够的档案管理能力，而且应该拥有科学工程专业背景和有关专业背景，比如路面设计背景和桥梁建设背景。此外，需要适当增加档案管理人员的工作压力，让工作人员把压力转变为工作的动力，在实践学习时对自我进行提升。与此同时，对公路行业来说，应该对激励机制进行使用，如果档案管理人员的成绩非常突出，需要给予奖励，使工作人员在工作时的积极性得到充分调动。要想完成好公路工程的科技档案管理工作，首先应该秉承以人为本原则，不但应该做好团队建设工作，而且需要做好办公设施建设工作，使档案管理队伍具备很高的水平与很高的素质，对档案管理人员在保密方面、经济方面、信息方面、现代方面的意识进行不断加强，进而使从事公路工程的科技档案管理工作的相关人员的综合素养得到提升。

结束语：

公路工程的科技档案工作需要适应建设的进度，为完成数据真实性及可靠性提供保障。依据现今科技档案管理工作的问题，采用有效措施来提升科技档案管理工作的质量及水平，包括提升管理人员的认知水平、对电子档案管理系统进行建设、增加资源投入、使档案管理的信息化进程得到加快、使档案利用价值和凭证进行有效结合、强化人才队伍建设，使公路管理向着健康的方向发展。

参考文献：

[1]赵长海.试分析如何提升公路科技档案管理水平[J].兰台内外，2020，（07）：37-38.

[2]李进.提升高速公路科技档案管理的具体策略分析[J].办公室业务，2019，（10）：130.

[3]马玲玲.试分析如何提升公路科技档案管理水平[J].中国管理信息化，2018，21（12）：162-163.