大数据背景下的高校图书馆档案管理策略思考

郭艾芳

摘要：在当今大数据时代背景下，大数据技术为高效图书馆档案管理工作带来的发展机遇与挑战，工作载体从传统上的纸质信息变为了数学化信息，为数据信息的分析和保存提供了很大的便利，但也可能暴露出一些问题，所以为了确保良好的档案管理效果，必须要进行相应的改革探索。在实际工作当中，高效图书馆要建立健全档案管理部门组织机构，要做好信息采集储存，提高档案信息质量，还要通过培训学习有效控制档案管理人员的职業能力，从而促使档案管理工作更加顺利高效的开展。

关键词：大数据;高效图书馆;档案管理;问题;策略

中图分类号：G258.6;G271 文献标识码：A 文章编号：1672-9129（2020）10-0181-01

引言：随着信息化时代来临，高校图书馆档案管理中运用大数据技术，由于具备海量数据处理特征，促使了档案管理水平和质量得到显著提升。现阶段的高校图书馆档案管理工作还存在着一些不合理的问题，电子档案管理不规范，原始数据无法确保准确性，档案管理人员的信息技术水平也有待提高，对此必须要有个充分的认识，从而探索实施相应的改革策略，从而更加充分合理的运用大数据技术，确保实现良好的档案管理效果，更多地服务广大读者。

1 当前高校图书馆档案管理工作存在的问题

经过长期的探索，很多高校图书馆的档案管理工作都得到了不断发展，但在新时期背景下，在实际发展过程中还存在着暴露出了一些问题，主要包括：（1）档案管理制度体系建设完善。现在很多档案管理人员过于注重档案资料的考察和保存，没有全身心的投入到工作中，对于数字化档案管理来说，只是进行简单的保存和加密，由于没有形成完善档案管理制度，导致整体管理水平难以真正提高。（2）原始数据信息问题。档案管理人员在运用计算机系统处理数据信息的过程中，对于大量原始数据的手工输入，很可能会出现误差和错误，而且还可能会受到计算机系统初始状态错误的影响。如果在原始数据录入的时候没有做好备份工作，容易导致数据信息的丢失，这直接影响了图书馆内控体系的建设和完善。（3）档案管理人员的能力有待提高。计算机系统为档案管理提供了便利，但很多档案管理工作人员并没有真正熟练掌握计算机操作能力，无法利用软件系统对错误信息进行分析处理，或者是过分依赖计算机软件，从而影响了档案管理效果[1]。

2 大数据背景下的高校图书馆档案管理策略

2.1建立健全档案管理组织机构，保持沟通交流。高校图书馆要注重档案管理这项工作的开展，建立健全相关的组织机构，确保相关工作能够科学化、规范化的开展，为提高档案管理工作的整体水平提供必要保障。在组织机构建设的过程中，要确保合理划分层次，促使档案管理工作是实现分级管理，从而最大化地发挥档案管理部门的职能。在大数据背景下，档案管理相关人员需要保持沟通交流，注重信息共享，在科学完善档案管理工作制度的作用下，真正将档案管理的要求传达到相关部门，确保内部和和外部之间的良好信息沟通渠道，收集和整合档案信息资料，从而提高档案管理的科学性和高效性。

2.2做好信息采集与储存，提高档案信息质量。与传统档案管理工作模式相比，信息化管理的最大优势就是快速化、便捷化，可以将纸质档案材料信息数据化，借助大数据技术进行更科学的处理，有助于部门之间档案信息的传递与分享，还可以迅速查找所需要的档案材料。对档案材料的收集和整理是一项最为基础的工作内容，必须要确保档案材料的完整性、准确性和真实性，所以注重利用大数据技术做好信息采集工作，做好审核工作，同时注重网络计算机的安全，确保档案信息储存效果[2]。

2.3加强培训学习，有效控制档案管理人员的职业能力

在大数据背景下，计算机系统设计和运营等方面实现了很大的发展进步，对于高校图书馆档案管理工作人员而言，必须要明确自身的职能范围，具有良好的计算技术操作应用能力，才能更好地发挥大数据技术的优势，弥补传统档案管理工作中存在的弊端。因此，要注重组织学习培训活动，包括熟练掌握信息化操作技术水平，要求在实际工作中要保持认真严谨、负责任的态度，真正帮助他们从繁忙的工作中解脱出来，更好地实现对档案信息的科学化管理控制[3]。比如，对于计算机系统数据输入的时候，就需要确保准确和全面，保持一丝不苟的态度，从而为以后档案管理工作的有序高效开展奠定良好基础。

结语：总之，对于高校图书馆档案管理工作而言，需要在当前大数据背景下进行改革探索，提高档案管理工作人员的能力素质，同时完善相关组织机构和管理制度，从而充分体现大数据技术的重要优势，促使档案管理质量和水平不断提高，提供更优质的服务，推动高校图书馆更好的持续发展。

参考文献：

[1]肖媛媛.大数据背景下的高校图书馆档案管理策略研究[J].百科论坛电子杂志，201813）：32-33.

[2]左紫平.关于大数据背景下的高校图书馆档案管理策略探析[J].散文百家（下），20187）：45.

[3]高峰.大数据背景下的高校图书馆档案管理策略探研[J].辽宁师专学报（社会科学版），20183）：137-138.