浅谈企业经济管理中的财务报销问题及改进对策

崔琳

企业的发展必然受到诸多因素的影响，企业在发展的过程中也会遇到很多挑战与机遇，例如企业经济管理中的财务报销问题。在报销的过程当中，原始凭证的真实性是非常重要的。为了保证原始凭证的真实性、检验的便捷与高效，企业务必需要建立健全相关制度。财务报销是财务管理过程中的重要一环，只有妥善处理好财务报销中遇到的各种问题，企业经济业务才能顺利进行。

一、企业经济管理中财务报销面临的主要问题及原因

财务报销工作关乎企业的生死存亡，但是依然存在部分企业忽视了财务报销工作，因此这也使得企业经济管理水平难以得到提升。調查研究发现，目前企业经济管理中普遍存在以下财务报销问题。

二、企业财务报销存在的问题

（一）企业财务报销工作存在的问题

1.报销凭证不完整

保证原始凭证的真实性，是确保财务报销工作顺利进行的前提条件。此外，报销凭证不仅强调自身材料的原始性，也强调其填写的规范性，报销凭证需要填写各项数据，任何一个数据出错都是无法报销的。但是由于我国部分企业缺乏完整的报销流程，因而在填写的过程中很容易出现各种问题，如报销凭证不完整问题。在报销的过程中，企业的工作人员缺乏一定的专业素质和职业能力，没有从根本上重视财务报销凭证的问题，因而在填写过程中，非常具有随意性，不注意凭证的时间、内容、金额等因素，甚至部分凭证还会出现涂抹现象，这样填写的凭证是极其不规范的，因而也就很难保证凭证的真实性。

2.报销凭证不真实

部分企业员工其思想道德素质还有待进一步提升，部分员工为获取不合法的私人利益而伪造原始凭证，或者随意篡改凭证内容，严重影响了财务报销的公正性和真实性，也对企业的财务管理造成了严重影响。普遍来看，目前很多企业都或多或少的存在有关这方面的问题。部分员工会将自己个人消费也纳入财务报销范围之内来获取非法经济利益，这无疑增加了企业的生存成本，为企业的发展造成了严重的阻碍作用。

3.报销凭证不合法

此外，报销凭证不合法也是财务报销管理过程中经常出现的问题之一。报销凭证不合法是指凭证中的内容真实且与经济义务相关，但是这项经济业务与法律规定存在较大差别，例如使用过期凭证或者假发票来进行报销以获取经济利益，这种行为不仅不符合公司企业的相关规定，更是一种违法行为。

（二）企业财务报销管理工作存在的问题

1.管理机制不健全

目前，我国企业财务管理人员自身的认识还未完全转变过来，没有充分认识到财务管理报销对一个企业公司发展的重要作用，因而企业的财务管理缺乏必要科学的管理制度的支撑与保障。或者，一些公司注意到了财务报销对于财务管理的重要保障作用，也制定了相关的制度和政策，但是这种制度和政策没有根据自身企业的实际情况来制定，因而并不具备必要的实际价值，甚至在工作过程中还会影响工作质量和工作效率，严重拖慢了公司企业的发展进程。

2.审核机制不完善

企业的财务报销工作还需要经过特定的审核才能通过，审核也是对财务报销工作的一种保障。这也就需要企业建立健全完善的审核机制，以确保财务报销过程中各项流程的规范性、合法性、真实性。但是，审核机制不完善这项问题普遍存在，很多企业都缺乏科学完善的审核机制，无法为财务报销提供必要的监督与管理保障。

3.工作人员业务水平有待提高

企业财务管理报销人员自身的素质和能力也是影响因素之一，只有不断提升管理人员的专业水平，才能切实提升工作效率。但是，从目前的企业工作人员状况来看，很对企业的财务管理都缺乏专业的管理人员，甚至很多工作人员的职业道德素质也需要进一步提升。

（三）企业财务报销问题存在的原因

1.宣传不足

宣传工作对企业财务报销具有重要的影响，积极正面的宣传能够切实提升工作人员对财务报销的重视程度，能够积极转变工作人员的错误认识。但是我国部分企业忽视了财务报销的宣传工作，认为宣传工作只是面子工程、形象工程，不具有实际价值，并且还浪费时间和资源。在宣传的过程中，企业工作人员能够对相关流程进行进一步的熟悉，潜移默化的影响工作人员的工作方式和工作态度。

2.企业财务内部控制制度不健全

企业中不健全的财务内部控制制度无法为企业的运行提供基本的制度保障，以至于很容易在财务核算过程中出现各种问题，严重影响了财务报销工作的进行，也为企业财务管理人员的工作造成了严重的阻碍。此外，由于制度的不完善不健全，制度运行过程中存在较多漏洞，因而很多员工利用漏洞以权谋私，虚假报销以获取非法经济利益。

3.财务报销监督机制不健全

必要的财务报销监督机制是保证财务报销工作正常运行、操作合乎规范的重要前提之一。如果财务报销监督机制不健全，无法为财务报销流程提供必要的监督和审核制约作用，那么财务报销流程将无法得到必要的保障，极大的浪费了时间与资源。当前，财务报销工作直接由上级领导负责，缺乏下对上的监督和审核，不仅不利于工作人员工作积极性的提升，无法提升工作效率，也无法确保财务报销的真实性和公正性。

4. 管理人员工作不到位

管理人员不仅要对自身的工作和职责要有明确的认识，同时更要充分认识到自身工作对于企业发展的长远意义。目前很多工作管理人员以为自己只要认真完成工作就是对工作负责，我们不仅要把工作保质保量的完成，同时也要不断进步，不断思考如何才能提升工作效率，努力在自己的岗位上发挥出更大的价值，从而在推动企业不断向前发展的过程中奉献出自己的一份力量。在其位谋其政，员工要正确看待自己的岗位，既要保质保量，又要追求卓越。如果自身对岗位工作流程不熟悉，那么这就意味着每次处理工作都要先浏览一遍工作流程，这无形之中加大了工作量，也需要花费更多的工作时间，降低了工作效率。

（四）企业财务报销问题的有效解决措施

财务报销工作质量是企业经济管理水平能否得到提升的重要影响因素之一。因此，如何提升财务报销工作质量是企业必须解决的重要难题。对此，本文提出以下解决策略，以帮助企业改善现状。

1.建立健全财务报销机制

要想提高财务报销的工作效率，提升工作质量，促使企业工作人员转变自身认识，首先要做的就是建立健全財务报销机制，拥有一个科学完善的财务报销机制是优化财务管理流程的前提条件之一。科学完善的财务报销机制能够对财务流程进行审核、把关，也能对经费的使用情况进行一定的分析，大大提升了工作人员的工作效率，同时也减少出错，保证工作质量。

2.确保报销发票的真实性

报销凭证不真实是目前普遍存在的报销问题之一。如何才能有效遏制这种问题的发生，这就需要工作人员在工作过程中高度负责，严格审核各项流程，以确保报销发票的真实性。财务报销主要是依据财务凭证进行的，如果报销凭证存在错误，那么后续的报销环节将无法进行。因此公司要想提升财务报销水平就必须确保报销发票的真实性与可靠性，避免工作人员因制度漏洞而以权谋私。如果在报销过程中一经发现报销发票不真实，则需对相关负责人做出严肃处理，以儆效尤。

3.完善财务报销审核责任制度

任何一项工作的顺利进行，不仅需要管理制度的支持和引导，同时更需要一定的责任制度来予以保障，坚持谁犯错谁负责的基本原则。若财务报销过程中出现任何问题，不仅需要对报销人员做出一定的处理，还应该对工作人员做出必要的惩罚。因而完善财务报销审核责任制度必不可缺。财务工作人员不仅要熟练掌握财务报销流程和相关专业知识，同时更应该具备良好的职业道德素质，懂得自己所肩负的重要责任，坚守岗位，尽职尽责。同时，完善财务报销审核制度也是对财务报销凭证真实性、可靠性检验的一种保障。

4.完善财务报销监督制度

财务报销不仅关乎工作人员个人的工作职责更关乎整个企业长远发展的经济成本。如果财务管理出现问题，那么必然会对整个公司的发展造成严重的影响。如果缺乏必要的财务报销监督制度，那么部分职业道德素质较低的工作人员很有可能“监守自盗”，以权谋私，损害公司的合法权利。因此，公司企业要建立健全财务报销监督制度，在财务报销的各项流程之中都要进行合法有效监督，以确保各项流程的公正性、合法性、真实性、可靠性。

5.做好预算管理工作

企业所开展的业务活动是支撑企业运行和进一步发展的主要动力之一。每项业务活动的开展都必然会引发一定的财务支出。而这些财务支出对于公司运行来说也是非常重要的，做好预算管理工作能够有效控制财务支出，节约公司的运行成本。因此做好财务财务报销工作的另一大有力途径就是做好预算管理工作。做好预算管理工作就需要各部门积极沟通和配合，针对业务开展过程中可能会出现的财务开支做好准备，并在保质保量完成工作的同时，尽可能地缩小开支以节约成本。

6.提高财务部门工作者综合素养

财务工作者是接触财务报销工作的第一人员，他们的工作能力、工作水平将直接影响到财务报销工作的进行。因此提高财务部门工作者综合素养也是提升其工作效率的必要前提之一。公司企业可通过培训和进修等方式丰富财务工作人员的理论知识，提升其专业技术水平。此外，公司也可邀请经验丰富的老员工举办讲座，进行实地指导。老员工不仅理论知识充足、经验丰富，也对自身公司的实际情况比较了解，因而使得指导更具有针对性和具体性。

三、结语

财务报销工作是企业经济管理过程中的重要一环，做好财务报销工作有利于提升工作人员的管理水平和工作效率，也对公司的长远发展具有积极的促进作用。企业在运行工作过程中，必然会出现一定的财务报销问题。这些问题都或多或少地影响企业的稳定发展，因此企业要想获得更大的发展空间，就必须切实解决财务报销各项问题。

（作者单位：长沙商贸旅游职业技术学院）