论财务共享的发展趋势与职能实现

石东华

摘 要：随着经济全球一体化发展速度的加快，当前市场竞争环境愈加激烈，世界早已形成了统一的市场环境，这为我国企业的发展带来了重大的挑战与全新机遇。在企业规模日益扩大后，企业内部管理难度有所增加，业务与业务之间缺乏统一的管理标准，导致管理费用日益提高，内部财务信息较为混乱，以及财务信息传递不及时等众多问题，令企业产权关系混乱不堪，企业组织结构合理性遭到破坏，这些问题严重影响着企业未来的经营与发展。以财务共享为切入点，积极探索财务共享的发展趋势与职能实现。

关键词：财务共享;业财融合;发展趋势;职能实现

中图分类号：F275        文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2020）22-0069-02

近年来，财务共享服务被众多企业所重视，财务共享是一种全新的会计财务管理模式，促使企业人力资源共享、财务信息共享、运营资源共享和管理资源共享。在全新的管理模式下，企业通常都会设置财务共享服务中心，财务共享服务中心就是一个独立的实体机构。财务共享服务以数据与流程为基础，设置财务共享服务中心能够为企业节约丰富的资源，将企业现有的资源都投入到急需之处，促使企业日常管理效率与质量的稳定提升。生活在互联网时代，财务共享服务依托互联网技术，将不同企业不同地点的财务业务进行剥离，整合出高价值的信息资源实现业务共享。与传统的财务管理模式相比，财务共享服务实现了流程再造，将会计标准进行统一，不仅增强了财务监督质量，也有助于企业提高自身的业务水平。

一、当前财务共享模式存在的不足之处

1.信息系统整合度不足。企业在正式推行财务共享模式之后，积极应用高新技术研发财务系统，在某种意义上可以令企业进行集中式网络报账，对现有的财务数据进行集成化管理。财务共享服务对信息化要求颇为严格，现阶段企业的数据共享程度并没有达到预期标准，不能够保障财务数据能够在所有系统中流畅运转。与此同时，不同的业务分布在不同的地区，在推行财务共享服务时很可能会备受距离遥远的影响，在这种情况下就不得不应用远程网络平台来交换财务信息。但是，大多企业在发展中并没有创建完善的财务信息平台，财务信息系统不具备科学性与合理性，不能够保障财务数据信息能够被及时整合，远程沟通效果不佳导致财务系统操作缺乏协调性，这些问题在一定程度上严重地制约了企业财务共享服务工作的效率。除此之外，还有部分企业财务报表不完善，财务系统应用界面十分混乱，导致财务信息管理逻辑出现偏差，不利于企业实行财务共享模式。

2.人员综合素养不高。随着各大企业的快速发展，在引入财务共享服务之后，企业普遍都需要通过财务共享服务去处理财务问题，这就意味着需要有更专业的人才进行操作。企业现有的财务人员普遍不具备扎实的财务理论基础，不曾拥有超强的会计核算能力，不能够对财务数据进行精准处理，在日常工作中无法为企业管理层提供精准的决策数据。高素养人才的缺失，导致企业财务人员参差不齐，大多数企业的人力资源建设还都停留在初级起步阶段，无法为企业财务部门提供发展所需的高质量人才。同时，大多数企业并不具备培养人才的优良环境，但财务共享服务要求对基础性财务进行集中处理，这就导致很多工作人员将工作时间和工作任务重点都放在基础性业务处理上，日常工作内容较为简单，但也很琐碎，导致没有足够的时间与精力去疏通财务流程，不利于后续开展财务共享。

3.绩效考核方式不完善。企业在推动财务共享工作形式之际，并没有为相关的工作人员配备相应的权利，导致大多财务人员从事的仅仅是基础性工作，无法实现对工作职能的强化目的。将所有机构财务核算集中在一起交给财务人员进行处理，无形中给财务人员的工作带来了极大的负担，有一些工作人员为了快速完成财务工作，很容易就会出现偷工减料等问题。由于企业考核制度并不完整，导致传统会计工作无法与新财务工作放在一起处理，在考核绩效时只能采用不同业务考核方式对工作人员的绩效进行考核，在考核过程中所依据的指标不科学，导致财务人员工作积极性严重下降，工作人员的利益无法得到保障，使其工作失去规范性，最终也就失去了财务职能的真正意义。

4.存在系统风险与合规风险。在会计集中核算管理模式背景下，企业对会计流程和会计系统有着强大的依赖性。为此，在單一业务环节一旦出现错误，就会对整个数据链造成严重的破坏性影响，严重情况下还会导致企业整体信息失去真实性。财务共享服务建立本土团队，从根本上能够满足本土合规性的要求，但是并不能够实现所有制度的需求。为此，财务共享模式在本土法律合规方面还会存在着一定的风险。

二、财务共享发展中优化职能的措施

1.完善信息系统，促进企业财务管理职能转变。随着财务共享模式的应用，企业的日常财务报销、财务审核、会计核算和会计档案等会计职能都会被分离，集中归列到财务共享服务中心，从重复性和单一性的业务处理中将企业财务人员进行解放，为其工作减轻负担，促使其工作效率稳定提升。为了保障财务共享工作的全面落实，企业需要根据自身的财务共享状况，依托信息技术力量积极创建完善的信息平台。在系统平台中将各个分支机构的财务数据进行导入，保障财务信息系统的标准化建设，整合规划财务系统与业务系统。企业在进行集中管理时，需要着重考察审批流程与财务内部控制手续。如果要想对信息平台充分控制，首要任务就是统一业务系统与财务系统，财务数据由业务数据催生，为了可以在更短的时间内高效传递财务数据信息，就要在数据接口方式上下功夫，以便于能够保障财务数据与业务数据实现完美的对接。以企业需求为核心出发点，对信息系统进行深层次整合。推行财务共享服务的主要目的在于服务，企业的分支机构应该调派专业人员辅助系统的完善，从根本上减少上线阻力。总而言之，企业业务系统与企业财务系统应该向一体化方向发展，将各业务单元与各业务系统之间的分散信息进行重新整合，真正实现资源共享，全面保障企业管理效率的提升。

2.强化财务人员培养工作。由于财务共享服务本身具有独特性，对企业相关的会计人员提出了更为严格的工作要求，不仅要求会计人员具备崇高的职业素养，还要扎实掌握会计财务知识，并且拥有一定的实践能力。企业财务人员素质的高低，实际上对财务共享服务的质量有着极大的影响。基于此，积极引进高素养人才以及留住人才，才是企业发展的根本途径。当企业财务管理人员具备专业的扎实功底，就可以对企业的财务预算、财务决算以及财务执行等环节进行灵活操作，一旦出现风险问题，可以根据自身的经验与能力及时解决。在日常工作中积极找出财务问题，提出问题的解决策略，从根本上避免财务问题给企业带来的不良影响，保障企业经济效益最大化。为了能够在激烈的市场竞争中谋得一席发展之地，企业需要有理论知识扎实和专业实践能力较强的财务人员，这些财务人员可以灵活面对市场机制，跟随市场机制的变化而转变自身的工作方向。在企业对预算管理做出调整之际，需要有专业的财务人员负责指导工作，这样会促使企业财务机制朝向合理化方向发展。企业可以将企业原有的财务工作人员调入财务共享服务中心，由原有的财务人员负责财务共享中心的工作，该部分财务人员对财务流程较熟练，通过高效培训可以尽情释放自身的基础业务能力，肩负起基础会计核算工作。然而，在支持决策岗位以及管理控制岗位，企业还需要通过招聘方式引用专业的人才。

3.完善绩效考核体制。创建科学合理的考核标准，实际上能够帮助企业检测财务人员近期的工作状况。企业应创建全岗位责任制度，将财务人员的职务和他们自身的价值利益进行挂钩，对每一个岗位的工作人员都分配各自相应的任务，对其进行明确的规定，以便于能够为日后的工作人员考核提供精准的数据支撑。针对不同岗位应该制定不同的考核标准，将考核标准进行数量化。为了可以正确评价服务中的财务业绩，企业可以应用平衡计分卡的评价方法，对财务服务中心的所有工作业绩进行全面的评价，以此来保障财务服务中心服务工作的落实。

4.加强业务核算的全程控制。针对财务流程造成的系统性风险和合规性风险，企业在推行业务核算工作之前需要做好风险预测工作，在业务推行后做好事后控制工作。企业需要全面提高财务人员的业务意识与处理业务问题的灵敏程度，所有财务人员不应只按照流程来处理财务工作，在日常财务工作处理中还应不断强化自身的业务意识，对所有财务数据实现敏感处理，一旦发现存在异常数据，就应承担起纠正数据错誤的任务，以便于能够保障所有财务数据维持应有的准确性。同时，还应按照相应的财务业务流程去纠正财务问题，财务工作与会计工作本是相容职务，企业需要为企业现有的财务分析师赋予更多的权力，使其可以灵活监控财务数据的准确性，便于能够及时纠正财务数据的错误。另外，企业还需要建立完善的事后纠正原则，可以实行岗位自查制度，规定期限对报表进行分析。在岗位自查环节中，相关的财务人员有机会去发现财务记错账和漏记账等问题，这时就应该由专业的财务人员对所有财务数据进行全面的整合，科学记录财务信息。在财务信息纠正工作完成后，财务管理人员应根据不同国家的本土合规进行评估，准确考量自身财务问题现存的风险和未来可能出现的风险，合理采用相对应的流程规避风险。对于一些可以省略的流程和操作，企业还需要与当地的政府以及税务机关及时进行沟通，以便于将企业可能承担的风险破坏性最小化。

总的来说，在全新的社会经济形势下，众多企业在发展过程中都纷纷创建财务共享中心。财务共享中心的建设，有利于优化财务流程，高效处理财务业务，令企业组织内部结构得到全面的完善，日常财务业务流程也会更规范，将企业财务管理效率大大提升，从根本上降低企业总体运营成本，推动企业管理会计职能的有效发挥，对企业未来发展有百利而无一害。由于企业结构颇为复杂，发展规模庞大，在推动财务共享工作时难免会存在不足之处，企业需要针对不同财务问题制定相应的解决方案，在实践中不断累积经验，为提高财务管理效率奠定坚实的基础。

参考文献：

[1]  王上.企业财务共享服务及管理的发展趋势探讨[J].财会学习，2020，（2）：79-80.

[2]  赵春雨.财务共享服务中心的建设动机、实施问题及发展趋势[J].国际商务财会，2019，（11）：62-66.