摘 要:在我国教育改革持续深化的历史条件下,高校管理工作呈现出良好的发展态势,特别是在教育部提出开展高水平院校和高水平专业“双高”建设以来,对高校财务管理工作提出了越来越高的要求,如何适应形勢发展需要,将高校财务信息化纳入到“智慧校园”体系当中,是高校财务管理工作必须高度重视的问题。本文对“双高”建设下高校财务信息化进行了研究和探讨,在简要分析“双高”建设下高校财务信息化建设重要性的基础上,重点分析了高校财务信息化的制约因素,并提出有针对性发展策略。
关键词:“双高”;高校管理;财务信息化;重要性;发展策略
在高校大力实施“双高”的历史条件下,对高校财务管理工作提出了新的更高的要求,需要高校财务管理工作适应“智慧校园”发展趋势,进一步强化财务信息化整体发展意识和发展能力,只有这样,才能使其适应形势发展需要,进而提升财务管理科学化、规范化、效能化水平,同时也需要通过财务信息化建设进一步拓展财务管理领域。从当前高校财务信息化建设的整体情况来看,尽管与过去相比有了一定的进步,而且也在信息化建设方面加大了投入力度,使高校财务管理工作的整体水平在不断提升,但特别是从“双高”建设的标准和要求来看,个别高校在财务信息化建设方面仍然存在很多制约因素,使财务管理工作的效能化水平相对较低,对于提升服务发展水平、提升学校治理水平、提升信息化水平等具有一定的影响。因而,高校在开展“双高”建设的过程中,应当将财务信息化纳入到“双高”建设体系当中,坚持问题导向和系统思维,着眼于解决“双高”建设下高校财务信息化面临的诸多制约因素,采取多元化、系统化、效能化的方法与生活,推动高校财务信息化步入改革、创新、发展轨道。
一、“双高”建设下高校财务信息化的重要性
“双高”建设主要在打造人才培养高地、创新服务平台、高水平专业群、高水平双师队伍,提升校企合作水平、服务发展水平、学校治理水平、信息化水平、国际化水平等方面展开。在“双高”建设下,对高校财务管理工作提出了新的更高的要求,只有大力推动财务信息化建设,才能使财务管理工作适应“双高”建设要求,进而使其更具有针对性、系统性和效能性,高校财务部门以及广大财务管理人员对此应当有清醒的理解和认识。
大力推动高校财务信息化建设,有利于进一步改革和创新财务管理模式,不断提升财务管理工作的效能化水平,如有的高校在开展财务管理工作的过程中,大力加强信息化的投入力度,并且进一步加强对财务管理人员的教育和培训,使财务信息化呈现出良好的发展态势,不仅进一步提高了财务管理工作效率,而且也使财务管理工作的系统性更强,进而为“双高”建设提供了较好的支撑和保障;大力推动高校财务信息化,还有利于推动“智慧校园”可持续发展,这其中至关重要的就是财务信息化是“智慧校园”建设的重要组成部分,在推动财务信息化的过程中,能够使财务管理工作与高校教育、教学、管理等相关工作更具有融合性,进而使财务管理工作模式发生深刻变化,如有的高校在开展财务管理工作的过程中,利用信息化手段进一步优化和完善和“业财融合”体系,不断强化财务管理工作对业务工作的支撑性作用,并运用大数据技术、云计算技术等开展相关工作,使财务管理工作领域得到了拓展;大力推动高校财务信息化,还有利于推动财务管理模式创新,使财务管理工作更具有“服务导向”,如有的高校进一步强化财务部门的综合作用,运用信息化手段开展决策支撑、风险控制、业务支持。
二、“双高”建设下高校财务信息化的制约因素
(一)财务信息化平台建设滞后
从高校财务信息化的整体发展情况来看,尽管得到了一定的重视,而且财务信息化投入也在不断增加,但个别高校财务信息化平台建设相对比较滞后,在很大程度上制约了财务信息化的整体水平。“提升信息化水平”是双高的基本要求之下,同时也需要将财务信息化与“智慧校园”进行融合,但有的高校不注重财务信息化平台建设的系统性、全面性和有效性,尽管很多高校都应用于会计电算化系统,但在应用大数据技术、云计算技术等方面还比较薄弱,同时财务信息化平台与其他信息化平台缺乏有效对接,相互之间的融合性不强,因而也无法更加有效的发挥财务信息化的整体功能。
(二)财务信息化运行体系薄弱
对于做好“双高”下财务信息化工作来说,还要构建比较科学的运行体系,但目前个别高校在这方面还比较薄弱,直接导致财务信息化的整体水平不高,甚至出现了一些薄弱环节。有的高校在开展财务信息化的过程中,不注重建立比较完善的组织机构,财务信息化管理体系不够完善,而且财务管理人员的信息意识、数据思维也比较薄弱,这在很大程度上制约了财务信息化的可持续发展。有的高校则没有对财务信息化进行科学设计和系统安排,尽管在硬件设施和软件系统方面进行了较大的投入,但在运行过程中还存在很多薄弱环节,如财务信息安全问题没有得到重视等等。
(三)财务信息化服务导向不足
在开展财务信息化建设的过程中,应当适应“双高”建设,进一步强化财务管理工作的服务职能,但个别高校在财务信息化方面还缺乏“服务导向”,财务管理理念仍然停留在传统的层面,不注重由管理向服务转型。有的高校不注重构建科学和完善的财务决策机制,在运用大数据技术进行数据收集、整理、分析等方面不够到位,因而在财务决策支撑方面无法发挥积极作用。有的高校财务信息化尽管取得了一定成效,但在服务学校事业发展、服务教职员工、服务学生等诸多方面还没有建立科学的管理制度和有效的服务指南,如大学生“校园卡”建设相对滞后,其功能无法涵盖更多领域和方面,无法为学生提供针对性、个性化服务等等,需要认真加以改进。
三、“双高”建设下高校财务信息化的发展策略
(一)加强财务信息化平台建设
按照“双高”的要求,高校在开展财务信息化建设的过程中,应当切实加强财务信息化平台建设,努力提升财务信息化的整体功能。除了要切实加大财务信息化硬件设计和软件系统的投入力度之外,高校应当深刻认识到“双高”对财务信息化的更高要求,进一步健全和完善相关管理体制,强化财务部门的综合功能,使财务信息化能够发挥更加积极的作用。要着眼于推动“互联网+财务”模式,进一步强化信息技术、网络技术、智能技术的投入力度,建立更具有拓展性、综合性、系统性的财务信息化平台,如可以建立“大数据服务中心”,配备专业化的财务管理人员,使财务信息化能够更好的发挥作用。要大力加强财务信息化平台与其他各类平台的有效对接,如将财务信息化平台与人事管理平台、学生管理平台以及对外交流平台进行有铲对接,进一步强化财务信息化平台的综合功能,进而为高校管理工作创造更为有利的条件。
(二)完善财务信息化运行体系
健全和完善的财务信息化运行体系,对于促进财务管理工作向纵深开展并取得更好的成效具有十分重要的基础性、保障性和支撑性作用。这就需要高校在开展“双高”建设的过程 中,进一步优化和完善财务信息化运行体系,加强财务信息化组织机构建设,如可以建立专门的组织机构负责财务信息化管理、咨询、服务、对接等工作,进而能够使财务信息化的整体水平得到提升。完善财务信息化运行体系,还要进一步加强财务管理人员能力和素质建设,将其纳入到“双高”建设体系当中,实施“财务管理人员素质提升工程”,着力培养财务管理人员的信息素养、数据思维以及应用能力,为促进财务信息化可持续发展奠定坚实的人才基础。要深刻认识到财务信息化具有开放性的突出特点,极易出现财务风险,切实加大财务风险管理与控制工作,如为了确保财务数据、财务系统、财务平台的安全性、可靠性,应当切实加大风险管理与控制,应用正规管理软件,加大防火墙建设,使财务风险管理与控制取得更好成效。
(三)突出财务信息化服务导向
提升“双高”建设下财务信息化发展能力,还要在突出财务信息化服务导向方面狠下功夫,努力为“双高”建设创造有利条件并提供良好财务保障。在具体实施过程中,高校财务管理部门以及财务人员应当进一步转变工作理念,从传统的“管理型”向现代的“服务型”转变,更加重视为“双高”建设提供有针对性的指导和服务。要切实加大“业财融合”体系建设,运用信息技术、网络技术、智能技术优化和完善财务信息化管理平台以及各类载体,加强与业务部门的沟通、交流与合作,如为了更有效地提升财务部门服务高校发展能力,应当运用大数据技术、云计算技术切实做好预算管理工作,将有效的资金用在“刀刃上”。突出财务信息化服务导向,也要从服务高校改革、创新发展入手,着眼于实现资源共建共享,进一步强化财务信息化的开放性建设,如与相关部门进行对接,进一步提高高校财务管理效率。要着眼于更好的服务学生,进一步健全和完善大学生“校园卡”发展体系,加强与商业银行的战略合作,拓展“校园卡”功能。
结束语:
综上所述, 在“双高”建设的大背景下,大力推动财务管理改革与创新,使其能够适应“双高”要求,是高校财务管理部门以及财务管理人员必须高度重视的重大问题。从当前财务信息化的整体发展情况来看,尽管绝大多数高校在这方面已经进行了优化和完善,而且也形成了相对比较完善的信息化工作体制,但仍然存在很多制约因素,导致财务信息化与“双高”的要求还有一定的差距,需要引起重视并认真加以改进。这就需要在未来开展财务管理工作的过程中,要将财务信息化上升到战略层面,坚持问题导向和系统思维,着眼于解决各方面制约因素,重点在加强财务信息化平台建设、完善财务信息化运行体系、突出财务信息化服务导向等方面努力,推动财务信息化步入良性发展轨道,努力为“双高”建设提供坚持保障。
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作者简介:黄茹(1993-),女,海南省文昌人,本科,海南经贸职业技术学院,助教。研究方向:高校财务信息化研究。