“互联网+”背景下企业管理会计信息化与财务共享服务研究

2020-09-22 02:37赫然
全国流通经济 2020年19期
关键词:财务共享服务互联网+信息化

摘要:“互联网+”背景下的企业财务管理信息化与共享服务是重要的趋势,但在具体的运行过程中也具有一定的挑战性。所以在“互联网+”环境下,必须抓住这个大的发展机遇,从企业管理会计信息化及财务共享服务的现状、重要意义以及具体存在的问题出发,对管理会计信息化与财务共享服务的建设提供研究支持,以促进企业财务管理会计的顺利运行,为企业的健康发展奠定坚实基础。

关键词:“互联网+”;企业管理会计;信息化;财务共享服务

中图分类号:F272.9 文献识别码:A 文章编号:2096-3157(2020)19-0170-02

“互联网+”环境下,大数据、云计算等先进的计算手段逐渐地被应用到了各行各业当中,不仅可以提升企业管理会计的信息化建设,还能够在很大程度上实现财务资源的共享,建立共享服务,生成对企业发展更有价值的信息。在企业管理会计信息化与财务共享服务的构建过程中,从项目的信息构建、业务的组合以及服务质量、绩效构建等方面都会有一定的进步,并会在此基础上取得长效性的发展,为企业的健康发展构建更具成效性的机制。而在“互联网+”下企业管理会计的信息化发展与财务共享服务的构建就成为了理论界及实务界的研究重点,这对于推动企业的健康发展,促进国家经济的长效性建设等均具有重要的意义。

一、意义

1.为企业发展目标的制定提供支持

“互联网+”环境下企业的各项技术及发展水平都得到了显著的提升,企业管理会计的信息化建设也进入了一定的阶段,是未来企业财务管理的重要方向,而财务共享服务模式的构建,是世界经济联合性发展、一体化发展的重要体现,为企业未来发展目标的制定提供了非常有效的支持。因此,企业要不断地创新自身的经营与管理理念,树立终身学习的思想,不断地内化自身的能力,学习外来的经验等,从整体上把握企业的发展目标及未来趋势,利用现代化信息化技术,构建起财务共享服务模式,促进企业管理会计从传统模式向信息化模式转变与升级,逐渐探索出与时代发展、信息化建设相适合的企业发展目标。

2.对企业竞争力及综合实力的提升提供理论

“互联网+”环境下信息技术的发展,使得企业内外部的联系更加得便捷与紧密,为企业财务共享服务模式的构建提供了非常大的支持,极大提升了各部分之间的沟通与互动效率,也为企业未来的发展提供了必然的选择,也是时代进步的必然之路。因此,企业必须意识到这一点,不断推进管理会计信息化建设及财务共享服务模式的构建,促进企业财务管理、会计管理以及各项活动的精细化管理,不断缩减编制,放宽权利,对传统的工作模式及管理方式进行创新和完善,营造良好的工作环境和氛围,不断加强企业内部文化的构建,促进企业竞争力和综合实力的提升。

3.推動企业终极战略目标的实现

“互联网+”环境下,企业财务共享模式的构建,对企业财务管理会计信息化工作的开展提供了非常有利的支持,并且对具体如何开展提供了非常客观和公正的分析,更有利于促使企业财务管理会计工作的开展向信息化、智能化、现代化的方向发展,根据问题分析原则对工作内容进行更加细致及明确的划分,对实现企业管理会计工作的先进性、时代性等具有非常重要的意义。同时,在“互联网+”环境下企业管理会计信息化及财务共享服务模式的实行,实现了信息之间的高效互动和有效沟通,提升了资源的利用效率,降低了资源的消耗情况,提升了企业的执行力和决策能力,对推动企业终极战略目标的实现具有非常重要的意义。

二、问题

1.意识的缺失,重视程度较低

“互联网+”环境下企业管理会计的信息化及财务共享模式的构建改变了传统财务管理的现状,优化了企业财务管理、会计管理的工作环境。但是从当前各企业管理会计信息化建设的具体情况来看,意识不强,重视程度较低,距离信息化实现还存在距离,这种管理方式多是在大型企业才有应用,中小企业应用频率较低。究其原因,重视程度不高,意识水平低是根本,这些企业并没有认识到管理会计信息化建设及财务共享模式构建的真正优势,没有意识到信息化的大趋势,所以在经营发展中阻碍了管理会计信息化建设的进程。

2.理论的重视,实践工作缺失

由于经济水平、地理环境等因素的限制,不同地区的企业在经营与发展上存在一定差异,而不同地区之间的发展事态及管理制度等也存在一定的不同之处。在企业的经营与发展过程中真正的平衡关系是很难实现的,自身所获取的经济效益与所要肩负的责任之间很难达到平衡。在现代社会经济效益的影响是巨大的,很多企业为了获取更多的经济效益,没有树立科学的发展理念,也没有放长眼光,过于侧重财务理论知识,忽视管理会计实践,尤其是对“互联网+”环境下管理会计的信息化建设更是忽视,严重影响了管理会计的应用效果,对企业最终的发展造成了很大的损害。

3.人员素质不齐,专业人才缺失

“互联网+”环境下企业管理会计信息化建设及财务共享服务模式的构建,必须有专业的人才做支撑和保障,以提供专业性的会计服务。但是当前很多企业管理会计人员多集中在核算方面,专业性的管理会计人员缺失,他们对于管理会计专业知识掌握的并不全面,相关的理论及实践知识也不熟知,管理会计理论在决策及评价方面的优势无法也没有得到很好发挥。

三、策略

1.服务体系构建,服务内容延伸

在“互联网+”环境下,企业管理会计信息化及财务共享服务模式的构建,必须构建起相应的服务管理体系,对各项资源和信息进行高效整合,并实现数据的精准获取和及时传输与处理,这样才能提升会计管理的有效性及实效性,才能不断促进管理会计的信息化建设。因此,企业可以利用管理分析系统进行服务体系的构建,在提升会计管理效率的基础上,促进运行成本的不断降低,节约数据的运行及处理时间,控制成本,提升效率。同时,服务体系的构建,能够对服务内容进行进一步的延伸与拓展,促进企业内部外的高效交流与互动,为各企业之间的交流和对话提供更加广阔的空间和环境,极大提升企业数据及信息的处理效率,实现数据的共享与同步性的流动,最终实现财务共享服务。

2.制度体系构建,为信息化建设提供保证

在企业管理会计信息化及财务共享服务模式的构建过程中,完善的制度体系是非常重要的,是保证信息化建设的重要依据,也是促进企业健康发展的根本要求。

第一,在企业管理会计信息化及财务共享服务模式的构建过程中,必须加强岗位责任制度的实施,强化企业的岗位责任管理,对每一个岗位具体的职责要明确划分,然后以具体的数据和报表作为信息化建设的主要依据,实施当日清算的方式,提升企业信息化建设的公正度,保证企业所有的会计与财务活动都有据可查。

第二,对具体的管理制度及操作流程进行优化。制定以及明确管理制度和操作流程,可以给员工提供更加精准的操作规范,对其工作行为进行相应的约束与管理,以避免主观因素的不利影响。

第三,企业管理会计信息化及财务共享服务模式的构建,必须从企业的整体环境出发,要实施简政放权、责任层层落实的方式,强化责任主体,避免各部门之间出现相互推诿、不负责任的现象。同时,从整体上落实责任制度,更有利于在企业内部形成良好的工作氛围,有利于企业文化的建设,对于发挥职工的工作积极性也具有非常重要的意义。

第四,要从企业的发展战略出发,促进管理会计信息化及财务共享模式构建的高效结合,实施全面性的管理、责任的对等管理、风险共担等方式对其中出现的问题及风险进行准确掌控,不断强化过程的连续性,以促进管理会计信息化建设的持续性与稳定性。

3.加强过程的总结与评价

在“互联网+”环境下,企业各项活动的开展效率得到了极大提升,资源之间的互动与共享也为企业提供了非常大发展机遇。但是网络资源的开放性、共享性也使得网络风险不断增多,安全性问题受到了很大的质疑。因此,在企业管理会计信息化及财务共享服务模式的构建过程中,安全问题必须考虑,要制定全过程的总结与评价机制,对运行过程中存在的问题、风险进行总结,然后制定针对性的策略加以改正和完善。具体可以从两方面入手:一方面,在信息化平台的应用基础上,总结内外部的先进经验与方法,查漏补缺;另一方面,将运行与监督部门分离开来,明确各自的责任与权力,制定各自的操作规则,科学地分析市场运行情况,对监管内容及方法进行不断优化与调整。

4.优化人才队伍及专业性的建设

现代社会是人才的社会,人才在企业的经营发展中具有关键性作用,尤其是在当前激励的市场竞争环境下,企业必须抢占人才这个大优势,不断强化人才的素质建设、信息化水平建设等,以促进自身竞争力及综合实力的提升。因此,在“互联网+”环境下企业必须不断规范自身的人才准入标准,结合管理会计信息化建设及财务共享服务模式构建的要求、网络环境的特点等,对自身的人才队伍及专业性建设进行优化管理。具体可以从以下几个方面进行:

第一,管理会计的内容多而细,对于员工的要求更高,所以企业要基于这一特点,制定相应的管理与培训的内容,不断提升员工的专业素养,强化其专业基础知识学习。同时,还要制定一些实务实操性的培训课程,提升实际操作技能,强化员工的职业素质培养,这样才能够使其更加高效地适应管理会计工作的需求。

第二,根据企业的发展需求和管理会计的发展现状出发,对管理会计信息化建设的相关内容进行不断学习与强化,以更加科学的方式实现转型与升级。同时还要根据自身的实际情况制定完善的绩效考核及奖励激励方式,在提升员工素质的基础上,持续地调动其工作热情与自信心,不断挖掘员工的内部潜力和创作力。

第三,企业要深入到社会及各大院校,根据“互联网+”环境下企业信息化建设的趋势,寻找相关方面的专业性人才和有经验性的人才,使自身的人才规划与建设同企业管理会计的信息化建设和财务共享服务构建联系起来,不断提升企业管理会计的运行实力,强化企业内部的信息化建设,最终实现促进企业长效性发展的战略目标。

四、结语

综上所述,在“互联网+”环境下,网络技术、信息技术在各领域的应用越来越普遍,并且取得了非常显著的成果,国家及政府也在相关方面给予了高度的重视,这在很大程度上促进了企业管理会计信息化建设及财务共享服务模式的构建进程。因此,企业在实际的执行过程中,要提升对财务管理工作的重视程度,尤其是信息化建设的重视程度,推动企业管理会计信息化建设及财务共享模式的构建质量,促进企业财务及会计工作效率的不断提高。在具体的执行过程中要从人才队伍建设、服务体系构建、过程总结与评价、管理体系完善等方面入手,對企业管理会计信息化建设中的问题进行弥补和创新,最终促进企业战略目标的实现,推动企业的健康发展。

参考文献:

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作者简介:

赫然,供职于天津市建工集团(控股)有限公司,中级会计师。

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