摘要:我国经济现在正是位于经济结构转型的重要时段,企业传统的粗放式管理方法已经无法符合现阶段的企业的发展规划要求,特别是业务和财务管理职责界限过于分明,各环节的工作不能够很好地承接,成为了企业战略转型的关键问题,极其需要精细化管理来建造起低成本且高效率的企业运营体系。而业财融合则是精细化管理的重要推动力,“管理会计基本指引征求意见稿”也把业财融合定义为管理会计所应当遵循的原则。本文探究了企业业财融合体系的构建及其应用,以望能够对业财融合和企业的精细化管理有所帮助。
关键词:企业;业财融合;体系构建;应用
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:2096-3157(2020)19-0066-02
在现阶段的社会主义市场经济体制下,我国的改革开放和对外开放不断得到深化,经济结构也处于转型的重要时刻,对处于激烈的市场竞争中的现代化企业来讲,过往的粗放式管理已经无法符合企业发展对各方面的高要求,尤其是在业务管理和财务管理独立运转的环境之下,企业在各方面的发展与壮大都受到了不同程度上的不利影响。业财融合是一种比较精细化的管理手段,能够全面化地加强企业内部的各项管理工作的质量,有利于企业的长远发展。因此,在实际的运营过程之中,企业必须要足够重视业财融合体系的构建以及应用。
一、企业业财融合现状分析
就现阶段的实际情况来看,各大企业都已经开始开展业财融合工作,但是,事实上仍旧还有许多不足之处尚待完善。
1.业务工作以及财务工作的目标不相一致
在现阶段的企业业财融合之中,业务部门大多只重视业务量是否达到相关的要求与指标,却忽视了了解业务指标所蕴含的业务成本投入、人力资源投入等,与此同时,财务部门则大多只重视企业资金等的预算使用情况以及企业的实际效益情况。业务部门重视“多接业务,增加业务量”,财务部门重视“减少资金等的使用,提高企业经济效益”,这两者不可避免地会发生一些矛盾,从而使得业务工作和财务工作无法具备相同的目标。除此之外,在许多情况之下,业务部门会为了有足够的业务量,而针对某一项工作内容做出“虚”的行为,然而,财务部门因为考虑到一些风险因素,更加重视开展工作带来的“实”效,这就导致业务部门和财务部门不能够达到虚实结合、虚实平衡的目标。
2.业务数据和财务数据的数据标准有所差异
在企业运转过程之中产生的各项数据信息里,业务数据、财务数据都拥有着多口径,这就使得在开展业财融合之中的业财对接工作的时候,很容易发生口径不相一致的情况,从而导致业务部门不能够给财务部门提供足够精确、有效的相关数据信息,导致财务人员不能够很好地融入到业务人员开展的工作之中。
3.业财融合系统不完善
在企业运转的过程中,涉及的业务非常复杂且数量极其多,因此,在各项系统设计之中,大部分都是满足业务部门管理要求为主要内容的,这就使得业财融合系统有许多不足之处尚待完善,部分业务数据无法在业财融合系统之中转化为财务系统,与此同时,部分财务数据无法再业财融合系统之中变换成业务数据,从而导致一些重要数据信息无法共享、获知,不能够充分发挥出业财融合体系的事前预算、事中管理、事后分析的作用。除此之外,财务部门常常位于业财融合系统的最后面部分,不能够审核前面部分的数据信息,进而有可能导致财务核算工作存在一定的误差,不利于企业决策的制定。
4.业务部门参与业财融合的积极性比较低
在许多情况之下,企业的业财融合项目基本都是由财务部门发起的,而成果也是由财务部门来衡量是否推动了企业的效益和价值的增长,然而,对于业务部门来讲,业财融合并不能推动自身业务量增长,这就导致企业的业务部门往往并不乐意参与企业的业财融合之中,积极性比较低。除此之外,财务部门的价值管理跟业务部门的业务管理工作互相融合之后,会在很大程度上增加企业业务部门的工作量,但是业务部门本身就有了数量比较大的业务量,这就使得业务部门的工作量和工作压力得到了大大加强,从而导致业务部门的积极性受到了严重的不利影响。
二、企业业财融合概述
1.业财融合体系构建框架
业财融合指的是通过把财务管理深层次地融合到企业业务运营之中,来推动企业决策的制定和运营工作的开展,从而实现业财精益协同,提高企业的整体竞争力和价值。业财融合体系基本上分为以下四个部分:
(1)目标层。企业开展业财融合的最为主要的目的就是深化协同,为企业的决策制定提供保障,推动企业今后的长远健康发展,是企业业财融合体系最上端的组成部分,能够为其他部分的界定产生指引作用。推动业财融合,就是要从本质上消除业务部门和财务部门的目标上的差异性,统一两个部门的思维认识、对企业经济效益的关注程度,并加强企业的业务部门与财务部门的联系,从而借助雙方的力量来推动企业的经济效益、价值等的提高,为企业的长远发展提高重要保障。
(2)内容层。这一部分是企业业财融合的重要组成部分,是一个企业在发展过程中,所要秉持的价值理念体系的核心部分,其主要强调的是把企业的整体发展作为业财融合的出发点,推动业财融合的协同发展。
(3)方法层。方法层主要是给业财融合的工作开展提供相应的管理工具,能够根据企业的管理现状和特征以及企业业务运营的变化,而及时发生相应的变化以适应实际的企业情况。
(4)支撑层。支撑层是企业业财融合体系构建的最为基础的部分,能够为业财融合工作的开展提供强有力的保障。
这四个组成部分互相作用,有秩序、有层次的促使企业业财融合体系的构建以及管理闭环,对企业的发展产生着非常深远的影响。
2.业财融合体系的特点
(1)全局性。业财融合涉及的内容非常繁多,与整个企业的运转和发展有着非常密切的关系,因此,企业管理层必须投入足够的重视与关注于业财融合上,业财融合体系的构建和应用都必须当成是企业级项目来开展,在企业整体的发展过程中都能够严格落实业财融合的管理体制。
(2)开放性。业财融合体系框架相对而言比较稳定,且具有开发性。业财融合的途径、所用工具等都会随着企业实际发展情况而及时作出相关调整。
(3)过程性。业财融合对企业发展所产生的作用是非常大且无法替代的,会对企业现阶段采用的管理模式产生很大的冲击,例如人力资源配置、企业决策制定、信息档案管理、信息系统等。企业的业财融合必须要考虑到企业发展与运营的实际状况,进而再分层次地进行,保持业财融合体系构建的稳定性和有序性。
(4)协同性。业财融合强调业务部门以及财务部门之间的深层次地交流、写作,这两个部门需要解决这一过程中的各种困难,例如专业术语不相同等,确保企业的业财融合的对外说法一致,达到深层次地协同的目标。
三、企业业财融合的应用以及意义
1.业财融合是企业战略转型的重要推动力
伴随着企业战略转型的不断推进以及市场环境的复杂多变,企业资源配置所面临的局面越来越复杂且困难,传统的粗放型管理方式已经无法适应现阶段的企业发展需求,企业需要构造精细化管理的运营体系来为企业的战略转型提供保障。业财融合要求财务部门能够把价值管理的一些要求融合到业务管理当中,在企业各项资源的配置、结构转型等层面上予以专业性较强,且常规化的全流程,从而达到精细化管理以及战略转型的目标。
2.业财融合推动企业达到高效率且低成本的目标
各行业之间的竞争越来越激烈以及市场变化的复杂性,促使企业对成本效益的管理提出了更严格的高要求。降低成本、提高资源利用的效益已经变成了很多企业发展战略之中的重要准则。建立在业财融合基础之上的降低成本、调高效益的管理模式,需要由管理会计来精确地计算出影响成本的因素、各方面的成本投入、投入成本所能带来的企业效益等,并且需要确保所有的企业员工能够树立成本意识,进而产生闭环成本管理体系,能够为企业降低成本投入、提高企业运营效率带来强有力的推动力,有利于企业今后长期的健康发展。
3.业财融合有利于保障高质量的产品服务能力
企业最为主要的目的就是提高产品的整体质量水平,并为企业的客户提供高水平的服务。业财融合是企业财务部门过往职能的发展,最大的改变就是从业务层面上出发,利用财务观念和相关方法来协助企业的业务运营创造更多的经济效益和价值。企业的财务和业务处在相同的空间层面,能够促使企业的财务工作更加全面化、科学化地发展与完善,从而推动企业业务的发展,提升企业业务所带来的各项效益,除此之外,还可以推动企业业务的多元化,促使产品服务能力的质量有所提高。
4.业财融合为企业的管理决策提供重要支撑
财务部门是一个企业的必要且极为重要的部门,其主要职能是用来统计企业的资金动向、财务情况、业务带来的经济效益等,因此,财务信息将会为企业的管理决策提供非常重要的数据信息。通过业财融合,可以推动业财信息能够有效融合在一起,集较强的专业性、科学性、综合性、全面性在一处,从而能够提高企业业务带来的各项效益,尤其是经济效益,进而为企业在激烈的市场竞争中占据一席之地提供强有力的支撑。
四、结语
综上所述,为了适应时代发展的需要和市场竞争越来越激烈的局面,企业进行结构转型已经变得十分必要且重要,而业财融合作为其中的重要环节,对企业的现代化发展更是有着非常重大的作用。故而,企业在实际的发展过程之中必须要重视业财融合体系的构建,并在实际的运营过程之中将业财融合科学地应用其中,从而确保业财数据能够得到科学而有效地综合、共享,保障业财的协同开展,进而推动企业今后的长远健康发展。
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作者简介:
侯蕾,供职于华晨宝马汽车有限公司,中级会计师,硕士。