基于业财融合的新型财务信息化系统构建思考

摘要：近些年，信息化技术在不断的发展，并且被应用到我国的各个领域和行业中，在企业的管理和经营中发挥出了重要的作用。在企业的管理中包括了很多内容，除了企业的财务信息化管理，同时还包括了企业业务信息化的管理，企业财务和业务信息化的管理的融合发展为企业的整体管理水平提供了很大的便利。那么该怎样在企业业财融合的新型财务信息化管理中，实现两者的充分融合发展，成为很多企业需要重点分析和研究的内容。因此，在这个背景下，本文针对业财融合的新型财务信息化系统构建进行了分析，从而为业财融合的新型财务信息化发展提供一些参考建议。

关键词：新型财务;信息化系统;业财融合;系统构建

中图分类号：F715.5;F724.2 文献识别码：A 文章编号：2096-3157（2020）19-0046-02

一、引言

随着互联网技术的发展，人工智能、云计算和大数据时代来临，在给市场发展带来机遇的同时也带来了一些挑战，技术更新速度加快，信息技术得到全面的发展，这些都给企业的发展带来了非常大的影响。此外企业客户的需求情况也会随着市场的变化而向着个性化和多样化的方向上转变，这样不同行业之间的边界线就比较模糊，并且各个企业在市场中的竞争压力也在不断的增加大，那么在这样的大背景下，谁可以满足客户的需求，谁就可以率先在市场中占据一定的位置。而市场中的信息和资料都是基于大数据技术而出现的，对于企业来说，信息数据的进口在企业的财务部门，因此企业财务部门成为了企业实现其价值的核心部门，财务部门实现全面的转型和发展成为一种发展趋势。

随着互联网技术的快速发展和普及，企业和客户之间的沟通和交流越来越方便，企业开始向着扁平化的方向上发展，企业和客户之间的障碍减少，各个专业之间的分工会越来越模糊，岗位职责的弹性化更强，企业管理工作的效率和融合性更强。其中包括了企业财务管理和业务管理的融合发展，进而推动了业财融合的实现。企业财务管理会计涉及到业务的各个方面，因此只有实现业财融合发展，才可以找到业务的增长点，带动企业财务管理的发展，提高企业的经营效率和经济效益。而这所有的工作都需要强大的信息化系统作为支撑，根据当前业财融合的实际情况，完善财务信息化系统的建设，让业财融合系统的发展更加适应企业财务管理的创新和升级，以此来实现更好地效果。

二、业财融合发展概述

业财融合主要是一种动态的、全方位的、更深层次的企业业务和企业财务管理融合，如管理会计和财务会计的融合，也包括了企业财务和企业业务的融合，企业业务管理和企业财务管理都呈现出融合发展的态势。

1.企业财务会计与管理会计的融合

在企业财务管理理论中，企业会计工作的内容包括了两部分内容，财务会计工作和管理会计工作。其中企业财务会计工作的主要内容是以会计准则为基础，对企业外部提供一些关于企业的财务的会计信息;而企业的管理会计主要是按照企业内部的管理制度来对企业内部的管理层领导提供一些关于企业内部财务情况的数据和信息资料，以方便企业领导根据财务情况来作出战略决策的制定工作。企业财务会计和管理会计之间，财务会计满足的是企业外部大众化的需求，而管理会计的工作重点是依据企业内部的内容制定个性化产品。

随着信息化的发展，企业内部和外部的经营环境逐渐复杂化，客户对个性化的需求在不断的增加，管理决策的难度系数也在不断的增加。企业需要借助于先进的信息化系统来提高企业的管理效率。重视企业在经营中的过程和经营结果，进行企业经营的创新转型，如进行标准化的生产和经营，这就需要依靠信息化技术来进行自动化的管理，并且还需要针对那些非标准化的企业财务工作和会计工作来进行创新，这样才可以让企业会计工作从核算型向着管理型发展，体现财务会计和管理会计的融合发展，对企业的财务管理工作是非常有效的。

2.企业业务与财务融合发展

在企业的生产和经营管理过程中，最为重要的内容是企业的业务管理和发展，如果企业的企业能力比较弱，那么势必会影响到企业的经营和发展。在以前的财务管理中企业的财务管理工作和业务并没有形成有效的联系和对接，在财务管理过程中对事后数据处理工作更加重视。而随着信息化技术的发展，越来越多的业务数据可以实现即时共享，这样财务管理工作就成为了一个信息数据中心，对企业的发展更加有利。

3.企业财务信息化与管理信息化融合

在业财融合发展的过程中，财务管理从原来的管理方式向着更加重视财务管理理念、方法和工具方面转变。在现代的财务管理中，更重要的是依靠大数据技术为基础，以大数据信息作为企业决策的技术支撑，以此来满足业务的需求。而信息化系统的发展是业财融合发展的基础，也就是说在企业的管理框架下，财务信息化业务信息化以及管理信息化的融合是将来发展的主要方向。

三、业财融合下新型财务信息化系统构建的意义

1.业财融合是个性化财务服务的需求

大数据技术的快速发展，让信息资源实现了量化，并且信息资源的数量越来越多，此外客户们的个性化需求越来越难满足，企业为客户提供个性化服务需要依靠业务信息化和财务信息化的融合发展，并且对于企业来说，其本身就是一个进行个性化服务的个体，所以企业业务服务也需要个性化的管理。财务工作需要和企业的实际发展情况和社会的市场经济环境相适应，而市场经济环境在不断的变化，所以企业财务工作也要作出相应的改变，并向着个性化的服务上发展。但是这些创新和发展都是需要建立在业财融合的新型财务信息化系统上的，只有实现了这项工作，企业个性化的服务才可以实现。

2.业财融合中财务信息化系统创新发展

要想满足企业客户的不同需求，企业应该构建起内部的信息化管理体系，并以大数据技术分析为依托找出企业所需要的数据和信息。而这种信息化管理体系不能单纯的依靠企业财务或者是业务来实现，而是需要依靠整个企业的新型財务信息化管理形成一个大的系统来实现的。并且企业中的财务管理数据是所有有关企业业务分析后所得到的最新信息，可以说从决策到产品的售后服务等一系列的数据都需要进行分析。管理决策的制定需要依靠这些过程中的数据信息制定，而如果没有在企业中形成全新的财务信息化体系，这些管理工作是不能进行下去的。

四、业财融合的新型财务信息化系统构建的建议——以零售业为例

1.合理规划战略层级的融合发展

首先，要实现业财管理目标的融合。要想实现企业业财融合发展，其最为重要的是要实现企业财务和企业业务的全面融合发展，让业务走进财务中，让财务走进业务中，并帮助业务实现对各项指标的分析、信息沟通以及业务监管工作，以决策分析为主要依据来促进企业决策目标的实现。

对于零售行业来说，其最终的目的是为了实现消费者对企业的认同，所以，企业业财融合的信息财务信息化系统应该以此为最终的经营目标，为企业的客户提供优质的服务。譬如通过不同的方式来进行促销活动，并在决策中通过信息化系统中目标客户的信息分析，财务部门可以推测出目标客户对产品的敏感度情况，帮助企业业务部门对目标客户进行筛选和分析，从而找出最终的目标客户，并完成对目标客户的服务。在这个过程中可以有效地减少企业促销活动的成本，提高企业的经济效益。

其次，实现业财融合中机制的有效融合。在建立新型财务信息化系统的过程中，需要建立起横向和纵向融通的机制，以此来实现业务和财务的有效融合发展，并提高企业经营的效率。这就需要对企业中同一个部门进行信息细化，并对信息进行统一的分析;针对不同的部门要进行各个部门业务数据的分析和整理，并进行业务和财务之间的精细化管理工作。另外，针对不同的业務工作如业务报销、业务接待、业务培训管理以及营销管理和合同管理等工作内容都要和企业的财务管理进行融合，每一项业务都要最终落到财务部门中。

在进行零售行业的业财融合新型财务信息化系统建设的过程中，针对业务部门的工作需要对采购、销售库存等进行管理;在财务方面还需要实现对资金、费用、预算的管理工作，而通过业财融合可以把这些工作进行集中管理，实现运筹帷幄，决胜千里的工作目标。

2.强化财务决策对层级融合的支持

对于企业来说，企业要采取科学合适的方法来对相关的产品、技术、成本以及利润等进行分析。业财融合的管理方法是借助于财务管理方法对企业的业务进行服务，并随着企业管理特点和业务发展来进行不断的更新和完善。可以采取战略管理的方法，对企业中的价值链管理、战略规划、预算管理等进行全面管理。在这个管理的过程中可以实施全面预算、作业预算、滚动预算、弹性预算以及零基预算等预算管理方法;针对成本管理的方法可以进行边际分析、本量分析、敏感性分析等方法;此外对投资管理方法可以采取资金成本和现金流的管理方法;绩效管理方法可以通过平衡计分卡和经济增加值的方法进行管理;而风险管理方法则可以依靠决策树和风险矩阵的管理方法来实现。

例如在零售行业中，需要依靠大量的信息数据来支撑着企业财务向企业业务中渗透，以前财务测算的方法是依靠大量的预测来实现的，即便是在一些调查中，其调查的范围也是非常小的，但是现在借助于大数据分析和信息化技术可以实现更加准确和精确的营销。如在信息化系统构建上可以针对上一期的实际数据或者是近几期的平均实际数据为参考来对本期的预测进行更加精准的判断，并由系统中的后台系统根据数据分析的结果来对风险进行推算，从而实现完善的，全面的业财融合的新型的信息化系统的建设和完善。

五、结语

企业的发展离不开业务发展和财务管理的发展，而财务转型势必需要依靠信息技术。实现业财融合发展，并建立起业财融合的新型财务信息化系统，为实现企业财务管理，业务管理双向、同步发展和企业的健康可持续发展提供重要的技术保障和管理保障。

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作者简介：

黄桦琳，浙江交通技师学院助理讲师;研究方向：会计专业一体化教学。