试论业财融合在药品流通企业的应用

谷国林

摘要：伴随我国经济发展进入新常态，新模式、新业态在药品流通企业中不断呈现，这为药品流通企业带来快速发展的同时也带来严峻的挑战。既能保证企业快速发展又能提升企业的管理效率、效益，实现高质量发展，成为药品流通企业的一大难题。就实际来看，在企业发展过程中融入业财融合理念正是解决这一难题的关键所在。

关键词：业财融合;药品流通企业;应用;策略

引言

2016年，国家进一步明确了医改试点省份推广“两票制”，此政策的落地实施对药品生产企业、药品流通企业以及医院都产生了重要影响，尤其是对药品流通企业的格局产生了重大调整作用，行业的集中程度进一步提高，使中小型药品流通企业面临更大的生存压力。ERP系统作为一种供应链管理思想，利用相应的软件技术使药品流通企业物流、信息流和资金流等信息实现有效结合，可以很好地解决药品流通企业在实际中的难题[1]。药品流通企业要想在激烈的市场竞争中获得一席之地，应在企业发展理念中融入业财融合理念，并依托强大有效的信息系统，实现企业业财流程的有效衔接。业财融合对药品流通企业的发展具有重要意义，可以对企业的经营过程开展全方位的监督管理，从而提高企业的管理效率，最大限度降低企业发展成本，从而增强企业在行业中的竞争实力。

一、业财融合在药品流通行业的具体运用分析

（一）在采购模块中的应用

作为药品流通企业重要环节之一的采购模块，是与医药生产企业的重要沟通环节。按照业财融合理念，应该充分协调采购与销售等环节关系，合力把好药品流通企业的采购关。一方面，药品流通行业实行业财融，可以使采购到应付管理流程更加优化。例如某些连锁药店为使自身的采购目录和销售目录一致，实现采购的标准化设置，可以将药品的采购统一交由连锁总部进行集中采购，将相关的物流工作人员、物流运输汽车及仓库等交给连锁总部统一运营和管理，并由连锁总部建立完善采购、质检和配送等平台。这样作为药品流通企业的药店就对采购环节进行简化，集中人力物力财力对销售环节下功夫，从而实现企业经济效益的不断提升。另一方面，实时监控库存周转，以品种、品规为对象，设置合理库存线，低于合理线自动补货，高于则提示预警。设置问题库存监控体系，对滞销、近效、失效等问题库存进行系统预警。精准做好毛利率计算，针对医药商业行业采购返利的特点，财务毛利不能精准反映品种毛利的问题，必须以品种+客户及时维护考核毛利率，确保考核毛利率准确，为决策提供依据。做好采购返利的管理，将返利政策解读为信息系统语言，嵌入业务系统，准确计算应收返利并及时催收返利，确保可以归仓。

（二）在财务模块中的应用

在药品流通企业业财融合的大背景下，企业的财务部门和业务部门相互协作，共同实现资源与信息的交互共享，但是在具体工作中，业务活动驱动财务工作的情况占比较多。药品流通企业的财务模块中，用会计语言记录了大量的企业的经营管理信息，与药品流通企业的采购、库存及销售模块有着非常紧密的关系，能够直观地看出药品流通企业的药品管理状态。在药品流通企业的财务管理中，因广泛运用信息技术，与传统财务信息管理相比，人为改动较小，更利于保障财务信息的准确性和可靠性。同时，受业财融合工作推动，药品流通企业的财务业务和财务业务的数据实现了联通，并对企业的相关流程也进行了优化升级。实现信息、票据、资金、物流的统一。另外，药品流通企业还根据自身的实际情况，围绕全产业链实现与其他企业的业务协同，以供需实时对接实现资源动态优化配置[1]。

（三）实现企业信息的共享共建

在业财融合工作中，企业建立了财务共享中心，有助于企业的财务、业务以及管理信息的共享共建，切实打破企业各部门发展的信息孤岛，实现了企业各项信息来源口径统一，共享高效的信息利用模式。切实为药品流通企业的数据收集、整合利用提供保障，也减少各部门收集信息的时间，提高办公效率，让企业职工能够把更多的精力放在部门工作上，进而进一步提高企业的社会效益和经济效益。

（四）为业务工作提供充分的保障作用

第一，药品流通企业的财务共享中心利用ERP等技术手段，对财务以及业务的相关流程进行了简化，并将企业的具体制度及規范要求嵌入到企业的业务流程中，让企业业务流程更加标准和规范。第二，在业财融合理念推动下，部分财务人员开始向管理型会计转变，有利于对企业业务工作进行全面的动态的掌握，为促进企业高效发展提供更加准确、客观的战略支持。第三，药品流通企业全面实行业财融合后，企业的财务共享中心能够更及时更准确更高效地获取企业的发展状况、资金变动等信息，对企业的经营状况做到更加全面地掌握，方便企业管理者对企业的资源等进行更加合理的使用与配置。第四，业财融合的一大特点即动态性管理，随着药品流通企业业财融合发展的深入，财务共享中心会得到不断地完善，会对药品流通企业在经营方式、组织架构、工作流程等方面的风险进行及时捕捉，有利于为企业规避风险提供针对性建议，为药品流通企业健康发展保驾护航。

二、完善药品流通企业业财融合的实施策略

（一）加强组织，成立ERP专项实施项目组

为提高药品流通企业的管理效率，保障企业能够更好地运用ERP系统进行业财融合管理，应该加强组织领导，企业的管理高层应该高点定位，长远谋划，抽调骨干管理人员和技术人员组成企业的ERP专项小组，加强业财信息的精细化研究，更好地为企业的管理和运营出谋划策。专项小组应对业财融合中所涉及的行业规定、制度政策、体制机制及系统的具体操作、维护、运营等都要了然于胸，便于为企业发展出谋划策。相关人员应该秉承求知态度，对不明白的问题要寻求专业人员的帮助，真正将问题学懂学通学实，真正为企业的发展贡献一份力量。

（二）加强培训，强化业财融合思想

在药品流通行业中，想实现业财的一体化发展，不仅是企业财务人员和业务人员的任务，而是涉及企业的方方面面，企业的每位职工都有责任把业财融合思想融入自身工作中，这与ERP软件所要求的企业整体贯彻业财一体化的要求不谋而合。因此，药品流通企业应该在竞争日益激烈的今天，不断加强企业业财融合思想的全员培训。培训可以采取分层次培训，对接触较多的人员，如财务人员、具体的业务科室人员等，应该加强精、深理念的培训，让这部分人员能够充分了解业财融合的理念，以便更好地结合企业的具体发展情况提供具有创新意义的发展策略。针对普通职工，则应加强对业财融合概念以及ERP系统等基础知识的讲解，最大限度保证企业上下能够意识到业财一体化思想的重要意义，确保全体干部职工能够统一思想，凝聚共识，更好地为企业发展服务。在对企业人员的培训过程中，要秉持综合培训理念，如对财务人员的培训，不得仅单停留在财务知识方面，应该将药品的采购、存储、流通等各个环节的知识都要详细讲到，让专业的人才学会综合的知识，从而成为复合型管理人才。

（三）建立健全管理控制体系

目前国内的药品流通企业发展水平参差不齐，管理能力高低不均，对一些具体指标的考核等不健全，收集到的信息可利用率低下等问题仍然普遍存在[2]。因此，在业财融合理念推动下，对药品流通企业的管理控制体系要进行进一步的完善和优化，对各项考核指标要进一步规范，切实增强企业财务管理的水平和能力，为企业发展提供高质量的决策支撑。一是加强全面预算环节的管理。凡事预则立，不预则废。在每年的年末，药品流通企业的财务人员都应该根据企业的下年度具体发展战略，采取分级制定、上下联合、最终汇总等程序，对企业下年度的预算进行全面编制，并对下年度的生产成本、管理费用等指标进行预测，经企业研究通过后，下发至各部门，共同执行。二是加强跟踪管理。药品流通企业财务管理部门一般设有商品分析员这一职位，商品分析工作人员应对具体的业务部门或者下属子公司、门店等进行跟踪管理。可以利用销存软件对药品的销售额度及具体销售比例、进货与库存量等指标数据进行全面实时掌握，并按照总公司、分公司等层级对相关数据进行分析和利用，利用数据找出企业发展存在的问题，并及时反馈给财务人员。企业的财务人员应该及时与商品分析人员时交流，熟悉相关流程和业务数据，根据得出的结果再与会计核算人员进行数据核算业务，保质保量完成数据核算业务。财务人员结合业务信息再进行具体的财务分析。三是利用数据分析才判断企业所制定的预算是否合理准确，并根据分析结果对企业预算进行适当调整[3]。同时也能够对药品流通企业的回款时间、企业现金流去向判断、存货跌价的风险等进行整体把握，为企业发展提供战略支撑，尽最大可能降低企业经营风险。四是加强企业业务的考核评价。药品流通企业在财务管理的过程中，应该对具体业务指标进行绩效考核，形成激励先进、奖惩落后的良好机制，鼓励更多职工为企业发展献计献策。

（四）完善制度，建立沟通协调机制

为保障业财一体化的效用在药品流通企业中的作用发挥至最大，企业应该完善内部控制体系并建立完善的内控管理平台，在各业务环节及子系统中设置相应的数据使用权限和人员的管理权限。通过完善的内控管理制度，来提高药品流通企业的风险防控能力以及企业管控能力[4]。为加强企业各部门间的沟通交流，打破信息孤岛，可以建立及时反馈平台，方便职工业务交流。从药品流通企业的业财融合整体目标来看，需要很大程度上依托信息技术手段来实现财务数据与业务数据的有序交互，同时通过流程重塑、实现财务核算型会计向管理型会计转型、直接吸引高级会计人才、培养塑造复合型财务人员等措施，企业业务活动和财务活动的交互能力得到提升，进一步地，使得传统财务核算型会计的人力成本削减，继而为企业业财融合的约束激励、监督管理、责任追究机制提供坚实的人力资源基础，以便于企业业财融合活动的价值创造力提升。

结语

综上，药品流通企业实行业财融合，对企业的组织结构和管理模式都进行了积极变革，为企业发展注入新力量新动能。当下，药品流通行业进入新技术、新业态、新模式等全新发展的阶段，企业要想抢抓发展机遇，不断提升企业效益和核心竞争力，则应最大努力将业财一体化思想融入企业的日常经营管理中，利用信息化手段来落实药品的采购、库存、销售等环节业务，全面提升企业的管理效率，从而能够在药品流通行业中立于有利地位。

参考文献

[1]刘通.我国药品连锁企业业财融合应用研究[D].昆明：云南财经大学，2019.

[2]孙培忠.中国医疗器械经营企业 ERP 供应链系统的重构[D].上海：上海社会科学院，2018.

[3]吴姿娴.浅谈业财融合在药品行业中的实施[J].财讯，2019（16）：69–70.

[4]宋帅邦.中国药品流通體系的现状、问题及发展方向[J].物流技术，2019，38（02）：5–10.