郭治国
根据教育部教师工作司安排,恒大名都小学对口帮扶凉山彝族自治州宁南县朝阳小学。根据朝阳小学菜单式送教需求,学校组织语、数、英等相关学科优秀教师精心准备相关讲座及课例。作为后勤副校长,我负责此次活动项目的对接、行程规划、后勤保障等事务性工作。
临行前一周,張校长找到我:“此次援教帮扶活动,你需准备一个后勤管理方面的讲座,跟大家分享这几年后勤管理的经验与感悟。”
我听了,内心极为忐忑:当后勤副校长的这些年,我基本没有参加过相关培训,后勤工作主要是在校长的指导下开展的,自己只是践行者,从没有仔细梳理、形成体系,更何况我从没有做专业讲座的经历,心中更没底。
然而,校长交代的任务,再为难也必须完成。时间紧张,为更好地完成任务,我召集后勤人员,集思广益,就讲座内容、呈现方式等多次商议,终于形成了基本框架。
几易其稿,渐入佳境。事实上,学校每年给影子校长讲的都是后勤管理的具体做法,不成体系也不完备。在此基础上,我加入自己对后勤工作的思考,将如何做好后勤工作及后勤工作的意义进行梳理总结,反复修改后形成初稿。
张校长看完后说:“文稿在深度上还不够,除了介绍几年来后勤管理做了什么,怎么做的,还要深入思考为什么要这样做,要善于将零散的做法进行系统的归纳,把做法后面的东西讲出来。”听了校长的话,我陷入了沉思。
作为后勤副校长,从三年前学校成立之初,我就参与了呈现校园文化、划分校园功能区、设置功能室等工作。一直以来的后勤管理,其实早已将学校“与世界一起奔跑”的办学理念和“舞台是人人的舞台、人人是舞台的主角”的教育理论融入工作的每一处细节中。我按照这个思路重新打磨文稿。
张校长看着完善后的文稿说:“内容、理念和深度都有了,但要让听者印象深刻,我建议讲好恒大小学后勤故事,把管理中的具体事例生动地讲出来,让听者从中得到启发。”于是我将几年来学校后勤管理的历程一一回顾,往事一幕幕浮现在眼前:有意见不合,也有团结协作;有共历风雨,也有同赏阳光。将其中与讲座主题有关的故事挑选出来,稍加润色,似乎水到渠成。
讲座的题目是“前勤后勤 都是主角”,从人文管理、贴心服务、融入理念、形成特色四个方面进行归纳总结,用后勤管理中的实际案例,将学校的办学理念一一阐明。张校长从PPT制作上提出建议:“一个好的PPT课件会让讲座锦上添花,不要满屏都是文字或者照片,文字要精炼,照片要精选……”在其他同事的帮助下,一份凝结着所有后勤人员智慧与心血的课件终于完成。
不辱使命,精彩呈现。一行九人的援教帮扶团队在二十多个小时的长途跋涉后终于到达宁南县。活动第一项:我为朝阳小学中层以上干部及相关后勤人员做学校后勤管理专题讲座。
从学校门卫半夜不给后勤主任开门引发争执的故事讲起,到如何打造后勤队伍,完善后勤制度,制定工作流程,讲着亲身经历的故事,我的表达越来越流畅,朝阳小学的老师们听得极其认真。及至精彩处,掌声阵阵,不知不觉一个小时的讲座顺利完成。
结束后,学校后勤陈校长当即说道:“从你的讲座中感受到你们学校后勤工作有思路、成体系,融入了学校办学理念,将后勤育人功能发挥到位,原来学校后勤工作也大有可为”。
讲座的成功,收获的不仅是听者的赞叹,更是自己的成长。回顾从开始接到任务的忐忑,到写稿时的反复修改,再到最后讲座的精彩呈现,整个过程中不时遇到困难,但正是在对困难的不断挑战中,我实现了蜕变,也收获了许多。
准备讲座的过程,是对自己后勤工作的梳理与总结,它让我对今后的后勤管理有了自己的思考,形成了清晰的后勤管理工作思路,对后勤管理的认识更加深刻:后勤校长也能做讲座,后勤讲座也能很精彩!
责任编辑/刘珊