【摘要】为了能够在市场中占据有利地位,提升自身的市场竞争力,将企业业务管理和财务管理有机结合,构建智慧财务中台,对各种业务场景提供快速高效的财务支撑方案,聚焦价值创造,建立场景化、生态化、互联网化价值运营体系,为企业战略的实施提供及时准确的财务信息反馈,促进企业战略目标的实现,这是当前企业发展需要考虑到的重要内容。本文就先陈述企业业务和财务有机融合的相关内容,然后说明企业业务和财务有机融合对于企业发展的意义,分析在融合过程中可能存在的问题,根据问题提出相应的解决策略。
【关键词】智慧财务中台 财务支撑方案 价值运营体系
当前,很多企业都已经充分的认识到企业业务和财务融合的重要性,并且在此基础上在不断完善企业内部管理制度,构建机制变革新优势,推进企业全面数字化转型,厘清各个生产场景的价值边界,实现对各主体价值创造能力的评价衡量,并响应各主体诉求根据价值贡献合理配置收益分享,助力各主体实现高质量发展目标,促进企业经营效益最大化。当前的企业管理模式正在不停迭代更新,但是在这其中还存在很多不足的地方需要及时完善。
一、企业业务和财务有机融合内容
在企业运行过程中,业务和财务是不可分离的,在我国经济发展持续深化转型、商业模式不断迭代涌现以及生产场景复杂多变的情况下,就会发现企业的业务和财务正在逐渐融合,助力企业动能转化和提升,实现高质量发展目标。
企业业务和财务融为一体,就能够更好的及时完善自身的运营体系。在这过程中业务部门需要及时向财务部门准确提供具体业务开展过程中所应用的生产场景。而财务部门应及时对各个业务场景提供综合财务支撑方案,保证各种业务场景顺利开展并不断发展壮大。
在具体实施过程中,财务部门和业务部门应该紧密联系,保证各类信息的及时准确传递。如果财务部门在业务执行过程中发现各业务场景的成本效益比偏离正常容许轨道,就应该及时发出预警信号,并在保证业务稳定运行的情况下,最大程度上减少无效成本支出。
通过将业务和财务有机结合,能够让企业管理人员快速响应市场信号捕捉市场机会,并及时应对企业面临的经营风险,提升企业整体运营管理水平,从而实现高质量发展目标。
二、企业业务财务融合对企业的意义
(一)提高财务管理效率和质量
企业在传统财务管理过程中,只是在业务完成后在对收入支出进行统计、管理。而业务部门在这过程中也只是将收入支出信息简单的传递给财务部门,财务部门并不了解成本是否已得到合理使用,收入是否已准确完整入账。将企业业务和财务有机融合,就能够让管理人员及时了解业务的盈亏情况,更好的了解项目所发生的收入成本信息是否正確,是否符合成本效益原则。
业财融合后,财务思维就能够渗透进企业生产场景的各个环节,并且在业务开始前就能提供财务综合支撑方案,利用信息化技术在业务执行的各个阶段提供实时、动态和全流程可视化的业务目标进度信息、成本管控信息和业务效益信息,从而提升业务管理水平,为企业管理人员提供及时、可靠的决策依据,为企业整体战略的成功实施赋能。
(二)提高内部控制水平,降低企业运行风险
一些企业在运营过程中,并不严格要求成本管控,认为一些细小的成本差异不会影响到企业的正常运行,这样就导致企业在运行过程中成本管控不严格,在运行过程中不断的增加成本,量变导致质变,最终影响到企业的正常发展。
业财融合后,由于财务思维已嵌入业务的各个环节,能够提高成本管控效率,实现对业务的整个流程进行监督,真正实现对业务的动态化管理,降低企业运营风险。
三、企业业务和财务有机融合中所面临的问题
(一)企业制度建设不完善,存在内控漏洞
为了能够更好的适应当前激烈的竞争市场,很多企业都开始将业务和财务进行融合,并且不断完善财务管理制度。但是,目前有很多企业在融合过程中,内部控制制度体系不完善,存在大量控制漏洞,经常出现项目信息、财务信息、资金流信息和实物流信息无法匹配一致的情况,或者企业业务系统、财务系统和资金系统过于复杂难以同步对接或对接映射信息差异极大,难以自动获取使用,需靠人工对各系统间的数据进行大量修正,导致融合过程差强人意。这样就导致企业业务和财务在融合过程中受到不合理的干扰,阻碍了业务和财务的正常融合。
(二)缺少足够胜任的财务专业人员
在企业财务部门中大多数都是由财务专业人员任职,而且很多企业在招聘财务人员时已提出了很高的要求,但入职后往往缺乏足够的业务培训或岗位锻炼,导致企业中存在大量高学历但不能胜任业财融合管理的财务管理人员。
另外,企业财务人员流动较快,新入职财务人员往往缺乏系统性工作培训,短期内难以胜任业财融合的管理工作。这两种情况都会影响到企业财务的管理效率,进而因为缺少合格的财务专业人员,而无法让企业业务和财务真正融合,一定程度上影响到了企业的运营效率。
(三)企业内部形成部门壁垒,信息交流闭塞
为了能够实现企业业务和财务之间的融合,就必须保证企业的各个部门之间信息畅通,这是业财融合成功的必备条件之一。一些企业虽然积极引进信息技术,或者投入了大量成本建立了先进的信息交流网,但由于各部门的竞合关系,导致各业务部门和财务部门的交流仍存在重重壁垒,部门之间并没有真正的交流。而且财务部门和业务部门纸质文件的真实准确性也不能够保证,信息在流通过程中不能够第一时间传达,影响业财融合的正常开展。
四、提高企业业务和财务融合度的相关策略
(一)将业财融合作为提升企业内部管理的重要抓手
企业应构建智慧财务中台,对企业各种业务场景提供快速高效的财务支撑方案,聚焦价值创造,建立场景化、生态化、互联网化价值运营体系,为企业战略的实施提供及时的财务信息反馈,促进企业战略目标的实现。
一方面要深挖成本驱动因子,明确资源投入主体责任,测算项目毛利,衡量投入产出效率,促进成本投入产出比最优。另一方面要深挖价值驱动因子,构建适配性的业务报表体系,衡量不同生产场景的价值创造能力、资源使用效益,助力各主体实现高质量发展目标,实现企业整体效益最大化。主要实施原则如下:
(1)按照谁受益谁承担的原则,基于全成本管理体系,结合具体生产场景,采用直接计列和间接分摊的方式全面核算,最终输出独立、准确的效益报表。
(2)边界清晰,在业务边界清晰的前提下,确定价值围栏。
(3)权责对等,收入与资源的权责利对等,收益与成本承担对等。
(4)全面核算,与业务场景相关收入、成本全面核算评价,直接成本直接认定归集,间接成本应分尽分,先易后难,逐步完善。
(5)业财联动,资源使用主体从数据源头主导数据边界分割及直接归集,后期分摊规则及实际操作充分参与,业务场景模型价值驱动因子应与业务关联性较强。
(6)业务场景毛利要可用于投入产出效率分析、划小改革等,各业务场景报表主要以形成的分主体利润评价各主体的效益情况,引导各主体业务高质量发展。
(7)单独主体整体业务毛利要完全覆盖到所有业务,各主体的利润分阶段完全覆盖到所有收入、所有成本。
(8)模型搭建尽量简单、便于理解数据采集尽量客观、公允,各驱动因子的数据源明确,易系统支撑。
(二)构建与时俱进的内部控制制度体系
企业必须要根据自身的发展情况,与时俱进地建设完善关于业财融合的管理制度体系,并不断迭代更新,确保业财融合的措施得到贯彻执行,通过增量效益分享机制来激发参与人员的工作积极性,聚焦价值创造。
(三)提高财务部门的专业度,增强财务人员的胜任能力
财务部门是由众多财务人员所组成,那么想要提高财务部门的专业度,就必须要提高财务人员的专业素质,这也是企业发展的重要考虑内容。首先,应该提高财务人员招聘标准,保证财务人员必须有相关凭证、资质。其次,应该定期对所有财务人员进行业务相关知识培训,使其能理解各种不同业务场景对应的商业模式,以此来提高财务人员的工作水平。同时向财务人员充分说明业务和财务结合的重要性,让财务人员在这过程中能够养成和业务人员及时沟通的习惯,积极主动纠正业务人员偏离财务指标的行为。
(四)利用信息技术,构建智慧财务中台,对各种业务场景提供快速高效的财务支撑方案
互联网给企业的运营带来了颠覆性的影响,企业可以将EPR系统融入到财务管理中,并利用云端构建智慧财务中台,利用大数据技术自动对企业的财务信息进行分类,通过集中数据来形成数据曲线图,方便财务人员对业务内容进行深度分析,了解成本支出情况,对各种业务场景提供快速高效的财务支撑方案。
同时企业可以建立内部在线交流平台或利用已有的成熟的工作交流工具如钉钉等,各团队人员可以及时将自己的工作内容及进度分享到平台上,大家交流经验、共享灵感,提升工作效益。财务人员就能够在第一时间获取充分有用的业务信息,大大提高财务支撑方案的质量,也让财务部门和业务部门联系更加紧密,共同为企业创造最大化的效益。
(五)改进内部组织结构,构建整体的机构能力
在保证企业内部纵向管理合理的基础上,来对企业内部进行扁平化管理,进而来让企业各部门联系更加紧密,形成利益共同体,一荣俱荣,一损俱损,确保向同一个方向用力,实现共同目标。各类信息都应该纵向传播,这样才能够及时在企业各部门之间迅速展开,在保证企业管理水平的基础上,优化管理环节,拉近员工和管理人员之间的距离,保证信息传递的准确,避免因为复杂工作内容影响财务部门工作质量。
五、结语
总而言之,通过对企业业务和财务融合的分析能够发现,企业业务和财务融合对于企业发展有着非常重要的意义。将企业业务管理和财务管理有机结合,构建智慧财务中台,对各种业务场景提供快速高效的财务支撑方案,能够在市场竞争中占据有利地位,提升自身的市场竞争力,同时聚焦价值创造,建立场景化、生态化、互联网化价值运营体系,能在一定程度上促进企业战略目标的实现。
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作者信息:黄刘郁(1979-),汉族,广东茂名人,大学本科,财务审计高级经理,研究方向:工程投资财务管理、成本管理。