关于房地产开发企业合同管理的问题与对策分析

2020-09-21 08:38易希
建筑与装饰 2020年24期
关键词:房地产开发企业合同管理存在问题

摘 要 在房地产开发阶段,其签署的合同对整个项目的成本、施工工期以及质量要求都有详细的规定,同时还可以保障合同各方的合法权利,因此在实际的项目中,相关管理人员一定要重视合同的管理。基于此,本文首先阐述房地产开发企业加强合同管理的重要意义,接着分析当前合同管理中存在的缺陷和不足,最后给出了相应的解决措施,希望能给有关人员可供参考之处。

关键词 房地产开发企业;合同管理;存在问题

引言

现阶段,我国社会经济发展迅速,有效地带动了房地产行业健康稳定的发展。但是对于目前的房地产开发工程来说,同样也增加了施工难度,施工规模扩张也会导致施工的工期变得更长,这种情况下,在实际的房地产开发工程施工建设中,就会出现更多的问题以及更多的安全隐患,因此这就需要相关管理人员要做合同管理工作,有效的解决不确定性的问题,确保项目工程可以更快更好地完成。

1加强合同管理的重要性

在房地产项目建设中,企业的合同管理是指对那些以企业自身为当事人的合同,根据相应的法律法规来完成合同的签订、履行、变更、监督审查、解除以及终止等一系列工作。在这其中,合同的签订、履行、变更、解除、终止是属于合同的管理内容。而监督和审查则是管理合同的有效手段。在项目管理中必须确保合同管理具有系统性、动态性,同时要贯穿于项目管理的全过程。从长远角度来看,企业经营的成功与否在很大程度上受到合同管理质量的影响。合同管理始终是施工项目管理中的关键部分,贯穿于整个项目,因此必须要根据项目中管理人员的具体情况来做好合同管理工作,及时、准确、有效地控制好项目管理控制。具体来说,合同管理的重要性主要有以下几方面体现:

(1)提高合同质量,合理规避风险。对于房地产工程来说,其涉及的环节和内容众多,因此工期较长,相比于普通产业来说,房地产行业有着更多的经营风险。从立项、施工、竣工以及后续维护中都面临着复杂的经营风险。通过有效的合同管理,对质量标准以及工期要求做出明确规定,能够保障建筑工程的质量安全以及施工效率。在合同中,对房地产开发企业以及各参与方的职责、利益进行明确的规定,划定具体的责任范围,避免出现职责不清而造成的互相推诿问题,规避法律纠纷风险。通过科学有效的合同管理,能够更加全面的管控建筑工程,合理解决工程中所面临的质量、工期以及成本问题,提高资源利用率,规避法律纠纷,督促各方以合同为基础来办事,使各方更好的承担责任。

(2)应对宏观调控,防范合同风险。房地产开发企业对于政策较为敏感,当前我国处于经济转型时期,房地产企业会面临着政策的变动和调整风险,对房地产经营产生一定影响。同时这也是国家宏观调控的手段所在。因此在符合法律要求的前提下加强合同管理,避免由于政策变动而造成企业风险,这对于房地产开发企业来说至关重要,是其长期稳定发展的关键。

(3)提升管理水平,提高经济效益。合同签订的目的在于各方能够更好地履行相应的职责义务,提高经济效益。对于房地产企业来说,其资金回流以及工程质量方面都有较大的压力,因此合同的履行至关重要,如果出现漏洞和缺陷,将会给整个工程的工期造成不利影响,导致房地产开发企业交付相应的违约金。因此必须要加强合同管理,根据自身的实际情況来家里相应的合同履行机制,做到自我保护、自我管理以及自我约束。按照约定顺利履行合同,加强合同履行情况的监督管理,全面提高企业的经营管理素质,降低运营成本,提高经济效益[1]。

2房地产合同管理工作中存在的问题

(1)合同内容存在缺陷。在实际的房地产开发工程合同制定过程中,要以相关的法律规范标准为前提,同时合同还要由各方共同的制定,还要表达出各方的目的,从而有效的保证合同的约束效果。然而目前来看,在实际的合同的编制期间,如果合同中所描述的相关规范不清楚或者是出现歧义,就会使得在后续的具体施工阶段出现施工标准的争议,各方都不能很好地满足合同标准,严重影响各方的利益。如果在实际的房地产合同中发现有关违反法律规定的内容,那么按照相关的规定来说,这个合同就必须要作废处理,不再具有法律效益。另外,如果出现各方在合同管理中有无法解决的相关问题,那么就必须要上报上级组织协调解决或者是交由各方都新来的权威机构来相协调处理这些事务,还要注意的是各方一定要按照法律的相关规范和标准处理相关的合同争议现象。

(2)合同形式问题。在实际的房地产开发工程中,所对应的合同不但会受到相关法律法规的约束,而且在具体施工中的一些技术方面问题同样也会阻碍合同的顺利开展,所以在合同的制定和签署的过程中,相关管理人员一定要重视合同形式呈现以及相关的法律法规的规定的标准,必须要确保在法律规定的标准的前提下完成合同的制定和签署工作。在我国的《合同法》中,相关人员可以找到合同的形式的相关要求。同时在具体的编制合同的过程中,相关编制人员如果没有按照相关法律的标准和要求来整理并完善合同的形式,这就会严重影响到合同的内容,使得合同内容极易出现大量的错误现象,从而导致合同中相关规定的不再具有法律效益,同样合同中规定相关施工规范也就变得不是很准确,严重影响房地产开发项目的顺利开展。除此之外,在实际的房地产工程合同制定的过程中,还要增派审核人员对制定合同标准进行有效的公正,确保合同在实际的应用中具有法律效益[2]。

3优化房地产开发工程合同管理的对策

(1)加强合同管理。在实际的房地产开发工程期间,一定要确保合同管理的相关管理人员切实投入到合同的签署和审核工作中,同时还要和相关管理人员同时完成合同文件的阅读以及审核工作。合同管理人员也必须要在整个项目过程中发挥作用,保证签署合同的合理性,确保能够顺利地履行合同要求。房地产工程管理人员也要和合同管理人员一起完成合同的签署和审核工作,同时,还要在具体的审核阶段及时的发现可能会影响到合同履行的相关不准确的信息,并及时的与合同管理人员进行修订并完善。还要注意的是,在具体的施工阶段,管理人员还要定期监督和审查工程的建设情况,同时,还要对合同履行情况进行相应的审核,及时的发现问题并合理的解决,督促施工单位履行合同的义务。

(2)规范合同文件内容。在实际的工程期间,管理人员一定要提高对合同文件制定工作的重视程度,最大限度地提升合同文件的规范性和准确性。在项目期间,合同内容直接影响到企业自身的合法权益。在合同的签订过程中要仔细阅读合同中的每一项条款,掌握具体合同内容,避免由于条款不明而造成合同纠纷,导致企业效益受损。例如在材料价格方面,如果没有对价格的执行标准以及相关执行文件,当遇到较长工期时,就会由于材料价格的波动而造成结算中产生一定的争议和纠纷,不利于工程的造价控制。因此,对于项目管理人员来说一定要在合同签署前深入的了解项目实际情况,详细掌握项目的各阶段内容,对合同的各项条款和细则进行细致的审查,检查能否严格遵循合同内容完成。在合同签订过程中,必须要做到合同的呢日工较为清晰,表达严谨,能够考虑到各方面的实际情况。同时还要认真分析字面间的隐藏内容,确保合同的公正性和公平性,这样才能更好地实施合同管理。除此之外,要注意合同文本的规范化管理,必须要与合同文件的要求相一致。

(3)加强合同管理人员素质建设。合同管理工作的实施主体在于人,要安排专门的人员来进行合同管理工作,同时注重培养其专业能力和综合素质。提高管理人员的法律意识,确保合同管理合法性,认真学习相关法规常识,以项目实际情况为基础来加强合同管理。对工程合同的各项条款进行严格的审查,同时全面细读合同中的具体规定,其中包括工程质量标准、项目边界、付款方式等方面,保证合同具有较高的可操作性。另外,要定期的組织合同管理人员进行学习,系统的培训其法规知识,在保证其专业技能有所提高的前提下加大力度促进其思想道德建设,为合同管理工作的顺利开展提供保障[3]。

4结束语

总之,当前我国市场经济发展较为迅速,同时经济体制越来越完善,房地产项目的合同管理是市场经济活动正常运转的基础和关键,凭借其自身所具有的法律约束力来保障合同各方活动和行为符合要求。因此必须要高度重视合同管理工作,不断提高管理人员的专业水平和法律意识,切实提高合同管理工作的质量水平,为企业经济效益的提升奠定良好基础。

参考文献

[1] 樊双红.浅谈合同管理在房地产内部控制中的重要性[J].中国乡镇企业会计,2019(9):229-230.

[2] 顾为为.关于房地产开发企业工程合同管理若干问题的探讨[J].建材与装饰,2019(26):210-211.

[3] 田立坤.现代企业合同管理问题及对策探析[J].现代经济信息,2019(2):142.

作者简介

易希(1986-),男,湖北广水;学历:本科,职称:中级工程师,现就职单位:株洲市云龙发展投资控股集团置业有限公司,研究方向:房地产开发,土木工程,项目管理。

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