风电企业物资采购管理工作存在的问题及应对策略研究

2020-09-21 08:33王丹
管理学家 2020年10期
关键词:物资采购策略

王丹

[摘 要] 随着我国市场经济的活跃发展,新能源产业作为城市化建设发展的重要方向,近年来实现了迅猛的发展。其中以风电企业的发展最具代表性,但是在风电产业的成长中仍有许多干扰因素,其中风电企业的物资采购环节的管理不足,造成了我国风电企业在物资采购环节的资源浪费,直接影响了我国风电企业的发展进程。加强对风电企业物资采购部门的监督与规范,可以有效地节约风电企业在物资采购环节中的资源浪费,加速风电企业的稳定成长。文章针对风电企业物资采购管理中存在的不足展开了深入的研究。

[关键词] 风电企业;物资采购;策略

中图分类号:F279.23 文献标识码:A

风电技术作为一种绿色能源是社会发展的必然趋势,在未来具有很大的发展空间和潜能。我国政策的开放与支持对风电企业的发展更是起到了不可磨灭的推动作用,然而风电企业物资采购管理的疏漏直接影响到了风电企业的资金运营和采购成本的超支,这些都在很大程度上制约着风电企业的成长。虽然风电企业占据着社会的有利条件和国家的大力支持,但由于采购管理上存在的问题直接影响到风电企业的壮大,因此加强对风电企业物资采购环节的管控,完善物资采购的管理机制,对提高我国风电企业的经济效益有着重大意义。

一、物资采购管理在风电企业中的现状

随着我国市场经济的蓬勃发展,风电企业如何保持自身在市场经济中的优势,是每个风电企业都在努力奋斗的目标。由于我国的风电企业仍处于发展初期,企业对经营管理方面缺少扎实的经验积累,这就造成了风电企业在物资采购管理方面的疏忽,从而造成了物资采购成本的控制失衡,对物资采购成本的控制是风电企业物资采购管理的根本途径,如何依靠有效的管理措施降低物资的采购成本,让风电企业的运营得以正常稳定的发展,是笔者着重讨论的方向。

二、物资采购管理工作在风电企业中的弊端

(一)欠缺有效的采购方案

在现阶段风电企业的运营管理中我们可以看出,企业的管理层由于缺乏管理经验的积累,在运营方向上的侧重点是项目资金的引流,依靠大力宣传风电企业的发展优势吸引投资者的眼球,进而将资金引入企业中。由于管理层过度重视资金的引流,从而忽略了企业节流方面存在的问题,也就造成了风电企业物资采购成本的控制失衡,进而激发了风电企业成长中存在的各种问题。风电企业制定合理有效的采购方案不仅可以加大物资采购成本的控制,还可以降低采购部门在采购过程中造成的资源浪费,是风电企业控制节流的一个根本手段。

(二)欠缺信息化的采购策略

在科学技术的飞速发展中,对市场信息的掌握是企业发展的一个有利因素。由于风电企业的物资采购管理手段的过时,直接忽略了对市场信息的重视程度,由于采购部门没有推陈出新的管理政策,造成了工作人员在物资采购过程中缺少对产品采购的针对性和准确性。由于员工缺乏对市场动态的全面调研,不能及时掌握最新最全的产品信息,同时还缺乏对市场定位的了解和市场价格的波动,这样会大大增加企业采购部门的采购难度,影响整个采购部门的工作进程,同时阻碍了企业发展的正常运行。

(三)工作人员专业素养偏低

在风电企业的物资采购管理工作中,应重视提升部门员工的专业技能和专业素养。在企业的物资采购环节中非常考验工作员工的专业技能。如果工作人员欠缺专业知识,在物资采购的时候就有可能进行盲目的挑选,在选择产品和供应商的时候也会出现不同程度的问题,这样就会加大物资采购部门的工作时长。由于员工缺少采购方面的专业知识和技能,就无法在物资采购过程中将采购成本控制到最低,同时缺乏专业的业务能力也有可能会在选择商品时缺乏全面的评估和对比,这样很有可能会买到劣质和假冒产品,由此造成的企业资源浪费会直接影响到企业各部门的资金配给,从而拖慢整个项目工程的进度。

三、完善风电企业物资采购管理的战略战策

(一)提高物资采购部门的专业化水平

完善风电企业的物资采购管理,就需要提升采购部门的专业化水准。由于企业管理层的疏忽,企业的物质采购部门的作用一直得不到良好发挥,无法在企业中找到准确的定位。由于企业管理层的经验不足,缺乏针对物资采购部门的管理制度和工作准则,这样就造成了人力资源部门在安排物资采购部门员工的时候缺乏专业性的考量,因此造成了物资采购部门的人员复杂化,工作人员由于缺乏专业性的培训和业务拓展,直接影响了员工在工作岗位上的工作热情,进而影响了整个部门的工作进度。如何提高物资采购部门的专业化水平,我们从以下这两个方面入手:首先,完善物资采购部门的硬件设备,给每个部门员工都配备电脑,这样可以让员工有效地掌握市场动态的发展,了解产品设备的更新状态,从而提高员工整体的工作效率;其次,企业的人力资源部门应对物资采购部门的人员进行定期的专业培训,以提升部门员工的专业技能,提高员工的专业化水平。在风电企业中只有加强管理层的全面重视,才可以让物资采购部门在整个企业发展中发挥巨大的功效[1]。

(二)拟定合理的物资采购方案

物资采购部门看似一个无足轻重的部门,实际上它在企业中有着不可替代的重要地位。在物资采购部门进行产品采购前,需要制定一套合理的物资采购方案,这样可以大大减少在物资采购过程中浪费的时间。首先,要切实了解到企业各个部门需要购买的产品设备,对其进行详细的整理。其次,要精确掌握各种产品设备在企业中的库存,避免对产品设备的重复购买,造成资金的浪费,再有在核对好需要购买的产品设备后在网上进行全面的调查研究,了解关于产品型号更新和产品市价的一切信息,然后再作出合理的采购成本预算,找相关的部门进行审批。最后,展开对产品设备的购买环节。合理全面的物资采购方案可以大大节省工作人员在市场采购过程中的时间,有效地提高采购的工作效率,加快企业的发展速度[2]。

(三)加强供应商的竞争机制

在风电企业的物资采购管理工作中,应加強对供应商选用的管控。物资采购工作的顺利开展除了需要工作人员对市场信息的全面掌控外,对供应商的选用也是一个不容忽视的因素。工作人员在进行物资采购的时候会接触到不同的供应商,对供应商的选用也是物资采购部门控制采购成本需要考虑的一个方面,在选择供应商的时候不仅要看到他的企业实力和社会口碑,还要针对产品质量、产品价格和产品供应的稳定性等方面进行考量,通过多方面的了解与研究,在众多的供应商中选择出最优质的企业,建立长期稳定的合作关系。企业可以通过市场招标和询价招标等方式提高供应商之间的竞争,从而可以获取到最优惠的价格和产品信息。通过完善供应商的竞争机制,还可以优胜劣汰,淘汰掉不合格的供应商,选取适合企业发展的合作伙伴,保证物资采购的稳定性。

(四)完善采购专员的综合实力

利用风电企业的人力资源部门对应聘采购部门的人员进行初步考核,选择适合物资采购部门的人才,然后对其进行专业的培训,在普及专业的采购知识外加强员工的专业技能,进而提升员工的整体实力,更好地在工作岗位上发挥效用。除了进行专业的培训以外,还需要定期对采购专员进行业务考核,从市场信息、采购技巧和对产品的熟知度等内容进行全面的考察,这样可以督促采购专员对自己业务能力的提升和对产品信息的了解,只有全面地了解产品设备的基础性能和应用技巧等,才可以稳中求胜,购买到性价比最高的产品[3]。

(五)健全采购部门管理制度

在结合市场需求的前提下,加强采购管理模式的多样性发展。在物资采购过程中积累经验,制定出适合企业发展的物资采购管理制度,良好的规范物资采购部门的工作进程。结合企业的发展实况和在物资采购过程中遇到的问题等,健全采购部门的管理制度,可以更好地监督物资采购部门的采购环节,提升物资采购部门整体的工作效率。加大采购部门的市场监管,在顺应市场的需求中不断改进和完善采购管理制度,保持与企业一致的发展速度,使风电企业得以更好地成长。

四、结语

风电企业是目前社会市场中的一种可持续发展产业,是具有良好的社会前景和发展潜能的。完善风电企业的自我建设,可以有效地推动风电企业在社会中的蓬勃发展,解决物资采购部门的管理问题可以有效地提高风电企业经济的增长速度,从而促进风电企业在社会环境下的稳步成长。

参考文献:

[1]赵智方.加强采购计划管理提高物资采购质量研究[J].中国集体经济,2020(09):63-64.

[2]曹勇.基于供应链管理的发电企业物资采购研究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2020(01):48-49.

[3]雷延武.研究风电企业物资采购管理工作存在问题及应对策略[J].低碳世界,2019,9(05):283-284.

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