浅论高校图书馆数据库的利用现状与应对措施

刘贵仙

摘 要：伴随着电讯、网络、计算机技术的高速发展，图书馆传统馆藏模式受到了前所未有的冲击，数据库建设已经成为高校图书馆资源建设与发展的重要内容。针对当前的形势，我国高校图书馆普遍建立了数据库资源，努力为师生们提供更全面、更专业的资源服务。本文主要探讨高校图书馆数据库的利用现状，对影响数据库利用率的因素进行了研究分析，同时针对提高高校图书馆数据库利用率提出了几点应对措施，希望可以为高校图书馆数据库的完善和建设提供参考。

关键词：高校图书馆;数据库;数据库利用

中圖分类号：G258.6 文献标识码：A 文章编号：2096-3866（2020）12-0195-02

一、引言

近几年来，各个高校纷纷投入大量资金购置建设数字化数据库，以期在信息化时代更好地为高校的整体教学、学科建设、科研项目和课题研究提供服务，数据库资源已成为图书馆文献资源的重要组成部分。相较于传统馆藏资源存在的信息量不足，更新较慢，书籍陈旧等问题，数据库拥有更丰富的资源，更广阔的覆盖面，更新更加及时，可以检索到最新的前沿知识，了解科研的最新动态，这些是传统纸质图书馆无法比拟的。因此，图书馆数据库将在服务教学科研中承担起日益重大的使命。

二、高校图书馆数据库的利用现状

根据笔者调查发现，高校师生群体中，掌握一定数据库使用技能、对数据库资源有一定了解的主要集中在临近毕业需要撰写毕业论文的本科生、研究生以及教师群体中，大多数本科生都对学校图书馆数据库缺乏了解，甚至并不知道学校图书馆的数据库资源。事实上，大学生们通常只在查询研究课题的有关资料、撰写论文时才会使用数据库资源，而在更多情况下，例如了解学科知识、做作业、自学等等，学生们会习惯性地选择百度、谷歌、雅虎等搜索引擎来搜索所需要的文献资料，而非查阅图书馆的数据库资源。

当前各个高校购置的数据库通常类型繁多，不同的数据库往往有不同的研究方向、涵盖不同类别的信息资料，只有在深入了解各数据库的基本情况和特点的情况下，才能准确检索到所需要的信息资料。在对各种类型的数据库利用情况方面，高校师生往往习惯性地仅使用知网、万方、维普等少数几个知名度较高的数据库，对其他数据库的利用率非常低，而使用外文数据库的用户尤为稀少。众多高校在耗费大量人力物力建设起图书馆数据库资源后却没有取得理想效果，大量数据库资源处于闲置状态，如何让图书馆数据库资源得到充分利用，发挥其服务教学、科研的作用，成为当前高校图书馆工作的重中之重。

三、高校图书馆数据库利用率低的因素分析

（一）对数据库文献信息检索培训的重视程度有待提高

数据库资源的利用需要用户对各种类型的数据库有充分的了解，对文献信息的检索技能有完善的掌握，才能迅速、准确、完整地搜集到所需要的信息。我国高校普遍缺乏对文献检索课的重视，许多高校并没有安排过文献检索课，只是针对临近毕业需要撰写毕业论文的学生安排培训讲座，只在几个小时的时间里简单介绍一下文献检索的相关知识和技巧，即使在设置文献检索课程的高校里，这门课程大多是选修课的形式，课程地位偏低。这种情况是本科生对数据库资源缺乏了解的重要原因，也使得数据库资源在本科生中利用率极低。

（二）对数据库资源的宣传力度有待加强

通过调查发现，许多高校在购置数据库之后，往往只是在学校网站、图书馆主页上发布一些相关的公告或通知，并未开展过大规模的关于数据库的宣传推广活动，而学校网站、图书馆主页等平台上的内容都缺乏吸引力，使得大多数大学生对数据库感到非常陌生，在他们有机会接触和了解到学校的数据库时，才会惊讶地发现自己的学校其实有如此丰富的文献资料。另一方面，在研究生、教师群体之中，也存在着许多人并不了解不同数据库的特点、优势以及功能的情况。因此，高校图书馆需要不断加强针对学校数据库的宣传推广工作，通过定期开展丰富多彩的活动来吸引大学生们的注意力，并在活动中注重介绍不同类型数据库的内容和特点等广大用户所缺乏的知识，在活动后还应开展问卷调查，及时了解用户对数据库的认识程度、对宣传推广活动的意见和建议等。

（三）数据库资源的建设和管理仍有待进一步完善

目前，各个高校购置的数据库普遍至少在几十种以上，并还可能有自建特色数据库、试用数据库、电子书等其他数据库资源，这些数据库虽然有各自的优势和特色，但相互重合、交叉的内容也相当多。对于广大高校师生来说，将每个数据库挨个打开检索一次是一件非常繁琐的事情，而且无法对检索到的重复文献资料进行去重，许多用户在检索文献资源时都倾向使用知网、万方等少数几个知名度较高的数据库，而剩余的数据库则广泛出现少人问津的状况，这对用户的文献检索效率很不利，对学校的数据库资源也造成了极大的浪费。因此，开展对不同数据库的资源整合工作将会成为今后高校图书馆数据库建设和管理的重要任务。

四、高校图书馆的应对措施

（一）开设文献检索课

在高校课程中增设文献检索课，是引导本科生深入了解图书馆数据库的基本知识和使用技能，提高文献信息检索能力，充分利用数据库资源的重要途径。高校在开展文献检索课时，除了讲解常用的检索工具、图书馆数据库资源概况、检索技能和方法等应用知识，授课重点应该放在运用计算机实践操作文献检索方面，加重实践课程的比例，引导学生总结归纳相关理论知识，熟练掌握检索技能和检索方法，使学生在学习过程中做到学以致用。在授课过程中，老师应充分与学生展开交流互动，及时了解学生在检索操作过程中遇到的难题，有针对性地进行讲解，指出学生检索的优点和不足之处，指引学生检索结果可以兼顾全面与准确。

（二）加强对数据库的宣传推广

1.新生入馆教育

每年的大一新生入学时，为帮助新生迅速熟悉图书馆的环境，了解图书馆概况、书籍分布状况、图书馆规章制度等，新生入馆教育已成为广大高校图书馆每年不可缺少的惯例。由于新生刚刚进入到大学时充满着对大学生活的好奇心和蓬勃向上的朝气，此时的入馆教育往往可以取得极佳的效果。高效图书馆应充分把握好时机，向新生宣传推广大学的数据库资源，例如在新生入馆指南里加入介绍图书馆数据库电子资源概况、检索技能和方法、学术引擎搜索的应用等内容;在安排新生参观学校图书馆过程中，指引新生进行简要的检索技巧的实践操作等。

2.举办讲座，开展数字阅读技能培训

笔者认为，在开展讲座培训活动时，应针对不同群体的需求开展侧重点不同的讲座培训，例如大一新生，由于新生没有撰写论文、科研项目等需要，只为他们讲解种类繁多的中外文数据库很难引起他们的关注，因此讲座的侧重点应放在介绍学术搜索引擎的应用上，学术搜索引擎在应用方面与百度等综合性搜索引擎很相似，便于学生掌握，而学术搜索引擎更加准确、高效、便捷的性能会更有效引发学生对海量学术资源的兴趣，促使学生主动关注图书馆数据库这个庞大的知识库系统;对于临近毕业的毕业生，面临着毕业设计和撰写毕业论文的需要，讲座培训应围绕毕业论文设计综合实践，侧重讲解如何规范引用参考文献，规避学术失范等问题。

3.适时推介电子资源

优质的数据库资源如果没有很好的推广，可能会永远不被注意，无法发挥作用。所以，图书馆必须注重对电子资源的整合推送，将各种类型的电子资源分类规整，按主题搜集、分类、标引，筛选提取高质量，有用途的资源，通过图书馆网站、微博、微信等平台进行推送，引导读者关注图书馆数据库资源。

4.调查问卷

高校图书馆应定期对师生们展开关于高校图书馆数据库的问卷调查，问卷调查应至少包括以下几个方面：（1）用户对图书馆各种数据库资源的使用状况、满意程度;（2）用户在使用电子资源时遇到的问题;（3）用户了解和认识图书馆数据库的途径;（4）用户使用图书馆数据库阅读及检索的目的;（5）用户对图书馆数据库资源，以及图书馆开展的宣传推广活动的意见建议等。通过对调查问卷的整理、分析、研究，可以为高校图书馆数据库的建设和完善提供参考。

（三）开展对不同数据库的资源整合

当前，国内一些办学条件优良的高校已经完成了自己数据库资源的整合工作，用户在检索自己所需要的文献资料时，只需要在数据库资源整合平台上检索一次，便可以搜索到学校所有数据库资源的相关信息，这极大提高了师生检索文献资料的效率，有效促进了电子资源的有序管理，结束了用户在不同数据库检索、浏览到重合、交叉的文献资料局面的产生，取得了广泛好评。总体上来说，开展不同数据库的资源整合，是未来数据库建设与发展的必然趋势。

五、结语

随着现代图书馆网络化、信息化、数字化发展，数据库资源将在高校图书馆文献资源建设中扮演愈加重要的角色。高校图书馆数据库资源的完善和优化是一个长期的过程，需要各个高校根据自身的实际情况不断进行宣传推广工作，定期安排数据库使用培训，规范和优化数据库资源管理，才能有效提高广大师生对图书馆数据库资源的利用率，高校图书馆才能在全球信息化发展的道路上不断应对崭新的变化和挑战。

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