企业管理中业财融合的研究

2020-09-14 12:01张丽丽
现代商贸工业 2020年29期
关键词:业财融合预算管理企业管理

张丽丽

摘 要:业财融合是优化企业财务管理的重要手段,能够让企业财务信息的处理过程更加的高效和准确。基于此,本文将从人才队伍的建设、业财融合管理制度、预算管理、应用信息化网络技术、财务沟通机制、业财融合的业务流程、财务人员转型与组织变更、协调同步发展八个方面对企业管理中业财融合的实现策略进行研究,从而保障业财融合在企业管理中实施效果。

关键词:企业管理;业财融合;预算管理;沟通机制

中图分类号:F23 文献标识码:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.29.057

0 引言

业财融合对企业的发展具有非常重要的促进作用,能够让企业的财务管理过程更加的清晰明了,对企业的决策与运营具有一定的指导效果,可以促进企业业务与财务的有效融合,让企业形成业财一系化的管理模式。

1 业财融合在企业管理中的重要性

1.1 促进资金的良性循环

财务部门在资金运转的过程起到了非常重要的作用,可以有效地对资金的运转情况进行监督和审查,对资金的使用细节进行详细的分析,从而保障企业预算的合理性和准确性。在资金管理的过程中,财务需要根据业务的实际情况制定相应的资金管理策略,需要对资金申请、使用等进行详细的记录,这样有利于对资金的运转情况进行跟踪和审查。业务融合可以有效地解决资金运用分析滞后的问题,能够保障财务部门及时地得到资金流动的数据,让资金的管理更加的快捷与高效。例如,在处理到期收款的问题时,财务部门与业务部门之间需要进行有效的合作,业务部门需要对款项信息进行及时地统计并且转交给财务部门进行处理,分析资金的运转情况是否良好,及时对资金的使用情况进行整理,从而促进资金的良性运转。

1.2 加强企业的内部管理

企业内部良好的管理过程有助于企业的发展,尤其是在企业资金的运营方面,具有极大的促进作用,能够让企业在很大程度上降低资金使用的风险,并且及时地对市场变化进行了解,制定有效的应对方案,从而第一时间解决问题。为了提高企业的内部管理水平,需要财务部门与业务部门进行协调与配合,一起对企业内部的管理流程进行制定。管理流程主要包括职责审查、合同制定、资金跟踪以及业务审核等,职责审查能够保障财务和业务处理人员的工作质量,可以有效地提高工作效果;合同制定可以保障合同签订的合理性,防止企业出现违约的行为;资金跟踪可以保证资金的良性运转,提高资金的利用率;业务审查能够提高业务的办理效率,让业务的办理流程更加的方便快捷。

1.3 推动战略目标的实现

战略目标是通过企业内部各个部门之间的通力协作实现的。在协作过程中,各个部门需要充分发挥自身的特性,既要处理好部门内部的事务,又要与其它部门之间进行良好的交流,从而加大与其它部门之间的协作力度。各个部门在处理事务时需要保证处理过程的全面性,例如,在制度制定的过程中,既要考虑到制度在本部门的适用性,又要保证不会对其它部门造成影响。制度制定是建立在合理分析的基础上,同时需要避免片面性的思考方式,这样才能保障制度制定对战略目标具有推动作用。推动战略目标实现的协作部门主要为业务部门和财务部门,通过业财融合的方式,可以有效地促进企业资金的流转,保障两个部门既能够完成各自的任务,又能够进行有效的配合,从而推动企业战略目标的实现。

2 业财融合在企业管理中的实现策略

2.1 加强人才队伍的建设

为了保障企业更好地发展,需要加强人才队伍的建设。首先,需要強化财务人员的财务处理能够提高财务人员的专业技能,使其能够更好地处理企业的财务问题,保障财务处理过程的准确性与合理性。例如,企业可以对财务人员进行专业技术的培训,为其讲解财务案例的分析过程,全面提高财务人员的管理水平,从而保证财务人员能够顺利完成工作;其次,需要财务人员学习业务处理的相关知识,并且具备一定的业务处理能力,对业务处理的流程能够有清晰的认识,从而更好地实现业财融合的过程。例如,可以让财务人员到业务部门进行一段时间的学习,通过实际的操作来逐步掌握业务处理相关的知识;然后,需要提高财务人员的服务意识,从主动服务的角度学习业务的处理方法,保障自身与业务人员对问题的看法能够保持一致;最后,财务人员需要将业务与财务的处理方法进行有效的融合,最终形成专业的业财融合队伍。

2.2 完善业财融合的管理制度

业财融合管理制度的制定需要保障对业财融合具有良好的促进作用,能够让财务部门和业务部门对内部实现较好的控制效果,从而保障业财融合的过程能够顺利地进行。在业财融合的管理制度中,需要对财务人员和业务人员的各自的职责范围进行规定,这样既有利于各部门内部人员的有效管理,提高内部人员的工作效率,又能够加强财务和业务双方人员的合作,共同完成资金运转的处理流程。例如,企业在风险控制管理中,在对财务人员和业务人员各自的职责进行划分后,可以有效地明确各自的责任,由各自承担相应的风险,这样有利于风险的把控。此外,企业应该将绩效考核纳入业财融合管理制度,通过绩效考核来衡量财务人员的业财融合管理水平,从而督促财务人员不断提高自身的业财融合的处理能力。例如,企业在对财务人员进行考核时,需要对业务处理数据进行分析,从数据的结果来确定财务人员的工作状况,从而对财务人员作出合理的考核结果。

2.3 全面实施预算管理

预算管理可以让企业制定合理经营目标,将人力、物力、财力资源进行合理的分配,从而提高资源的利用率。在业财融合管理的过程中,在人力资源方面,需要将人员按照工作的性质进行分配,例如,可以让财务人员负责资金运转情况的管理,业务人员负责资金信息的收集,监督人员负责对二者的工作过程进行监督,从而完成对人力资源的分配;在物力资源方面,需要按照人员的技能和资源的数量进行划分,保障工作人员能够按时完成任务。例如,在市场调研的任务部署上,业务部门负责对市场变化进行调查,财务部门负责对市场信息进行整合,再以此为依据对预算方案进行修正,从而确保预算的合理性;在财力资源方面,企业在投资过程中需要注意投资的多样性,对投资过程进行合理的预算,从而确保企业投资的合理性和可靠性。因此,为了实现资源的合理分配,企业需要合理地制定预算管理过程,从而提高企业的管理效果。

2.4 应用信息化网络技术

信息化网络技术的应用可以促进企业管理的发展,提高企业业财融合的管理效率。信息化网络技术的应用主要包括以下几个方面:第一,建立财务共享平台。该平台的建立能够极大地简化财务人员的操作流程,让财务信息能够实现集中化管理。通过财务共享平台,财务人员可以对采购、费用、付款等业务进行流水化处理。在处理过程中,系统会自动生成财务的报表,可以在很大程度上缩短财务人员对数据进行审核的时间,财务人员只需要进行简单、重复的记账审核工作即可。第二,使用BI智能分析工具。通过该工具可以有效地业务人员、财务人员获得的数据进行整合,并且对数据进行辅助分析,具有非常重要的参考价值。通过该工具业务人员和财务人员可以方便地获得财务信息,从而迅速地制定出解决方案。第三,应用区域链技术。该技术具有极强的安全性,可以有效地防止财务信息被修改,尤其是在合同管理和款项结算上,可以有效地对账户信息进行管理,降低运营的风险。

2.5 建立业财沟通机制

业财沟通机制的建立主要包含以下几个方面:第一,需要保障业财绩效管理的互通效果,提高部门之间沟通的积极性。例如,在企业战略的规划过程中,业务部门和财务部门需要进行有效的沟通,从而向企业提出合理的战略规划建议。第二,需要简化企业的管理层次,提高各部门之间的沟通效率。例如,在制定某个项目时,项目相关的各个部门需要直接建立自由的沟通关系,上级部门尽量减少干预程度,从而提高各个部门之间的沟通效率。第三,需要注重业财沟通的反馈机制的建立,保障财务部门和业务部门能够互相确认对方的任务完成状况,从而保障财务处理工作能够有序进行。例如,当业务人员向财务人员传递财务信息后,财务人员需要对财务信息的处理情况及时向业务人员进行反馈,让业务人员了解自己收集的财务信息正确性。

2.6 优化业财融合的业务流程

业财融合过程对财务部门具有较大的冲击作用,财务部门需要对业财融合的业务流程进行优化,去掉流程中的无用环节,从而提高業财融合的业务流程的管理效率。业财融合的业务流程主要包含三个环节:第一,输入环节。在对该环节进行优化时,需要使用同一的记账凭证,保障凭证在各个部门之间的通用性,这样既可以提高各部门之间财务信息的传递效率,又可以有效地实现信息的共享,简化财务信息的处理流程。第二,加工环节。在对该环节进行优化时,各个部门需要建立统一的财务报表模板,以此来缩短报表编制的时间。对于报表中的未用到的内容,报表需要具备自动隐藏的功能,将无用信息进行隐藏,从而报表的阅读效率。第三,输出环节。在对该环节进行优化时,需要保障用户界面的简洁性,通过界面财务人员可以快速地得到财务信息,从而制定出有效的决策。

2.7 财务人员转型与组织结构变更

在业财融合模式下,财务人员需要向其它部门进行渗透,了解其它部门的业务流程,从而更好地处理本部门的事务。财务人员在转型过程中,需要充分学习其它部门的管理经验,取长补短,进而提高自己的财务处理能力。例如,财务人员可以到营销部门进行学习,了解账务形成账面收入的过程,同时学习市场的调研方法,了解账务在市场上的运转流程,提高自己的业财融合的管理效果。财务人员在掌握各部门的业务之后,可以通过新型财务系统对财务数据进行有效的管理,通过该系统可以快速地生成账务相关的报表,提高对账务的处理效率,可以在很大程度上减少账务管理的流程,可以有效地帮助财务人员进行转型。此外,财务人员的转型将会导致组织结构的变更,让企业更加趋近与信息化的发展方向,使业财管理的过程更加的完善和灵活。

2.8 协调同步发展

业财融合过程中极易导致业务部门与财务部门发展不同步的现象,促使两部门之间的发展存在较大的差异。财务人员想要完成业财融合的过程,就需要将财务的思维方式带入到业务处理中,从财务的角度考虑问题并且制定相应的解决对策。财务部门需要更多地参与到企业战略的制定中,主动去学习企业的各项业务,保障财务人员具备相应的业务处理能力,从而提高财务人员的业务管理水平。财务部门在进行业财融合管理学习时,业务部门同样需要参与到其它部门的财务处理学习中,不断地扩展自己的业务能力。例如,业务人员可以到财务部门学习财务信息的处理方法,保障自身能够为财务部门提供更加准确、可靠的财务信息,从而提高业务人员的业务处理能力。此外,企业需要对各个部门中的工作人员进行培训,让各个部门之间能够相互了解彼此的业务,从而保障各个部门之间能够协调发展。

3 结语

综上所述,业财融合有助于企业的发展,能够让企业更好地实现财务的管理,对业务的流程实现良好的监督。业务融合的合理应用可以提高企业的管理水平,降低企业运营的风险,从而为企业带来更大的经济效益。

参考文献

[1]成纯.论企业管理中业财融合的重要性[J].纳税,2020,14(07):54-55.

[2]马飞月.关于企业管理中业财融合的思考[J].中国商论,2020,(10):117-118.

猜你喜欢
业财融合预算管理企业管理
突发事件基本类型及其对管理的意义
通信企业基于价值的业财融合分析浅谈