◎黎洋宏
基于互联网背景,分析企业人力资源管理信息化。从管理实践分析,引入信息化技术和大数据技术等,通过搭建数据库和人力资源管理信息化系统,能够给招聘和绩效考核等工作,提供极大的便利,提高人力资源管理的水平和效率,具有推广应用价值。
随着互联网的发展,越来越多的企业开始拥抱互联网,在人力资源管理和其他管理领域,积极引入移动互联技术、云计算技术和大数据技术等,搭建具有智能化和移动化优势的专业人事管理系统,能够为人才筛选和培养等提供有力支持。
根据管理实践反馈的结果分析,传统模式下存在着招聘员工数量大的困境,难以对每个职工的情况有着全面了解,极易错失人才。除此之外,手工操作背景下,统计与分析的难度很大,无法及时进行数据分析,给决策者提供有力的依据,人力资源管理成本较高。采用人力资源一体化管理软件,实施职工全职业生涯的动态化管理,获得不错的成效,整理如表1所示。
表1 信息化管理的优势
基于互联网背景,企业人力资源管理实践中,引入信息化技术手段,有着重要的意义。很多管理者对信息化管理缺少认识,认为开展信息化建设的投入比较大,需很长时间才能够获得收益,因此不注重信息化建设。实际上,经过很多企业的实践,已经验证了信息化与人力资源管理融合的价值与效益,能够起到推动企业持续化发展的重要作用。管理者要具有战略意识和发展意识,用企业持续发展的眼光看待此项工作,加大对人力资源信息化建设的投入,且积极参与信息化建设。面向信息化管理,注重人力资源管理队伍的建设和培训,使得管理人员能够掌握信息化技术的应用技能,保障企业人力资源信息化系统价值与作用的发挥。
从推进企业人力资源管理的角度分析,转变原来的管理模式和方法,自然需要同步更新管理制度。制定分级管理制度,保障制度落实到位。实施信息化管理措施,必须明确各级在负责人,明晰负责人的权利,以免出现随意越级的行为。若产生紧急事件,则可以特殊处理,以发送邮件或者其他形式上报,由主管人员进行评定,分析是否要采取紧急处理措施,且保障责任人的知情权,保障人力调度的有效性。制度作为规范企业运营的有力保证,发挥着积极的作用[1]。开展企业人力资源管理信息化建设,必须确保基础制度的有效性和规范性。在制定制度时,将信息技术的应用效果,作为职工绩效考核的一部分,同时利用信息化技术手段辅助考核工作的开展,比如信息采集和分析,保障绩效考核结果的准确性和可利用性。
从企业人力资源管理实践分析,实施信息化管理,需要专门的软件系统支持。开发人力资源管理软件,要结合企业标准化要求,坚持立足于人力资源管理实际出发的原则,有序推进信息化工作,保障软件功能模块可以满足人力资源管理的需求,切实提高管理的水平和效率。例如,人员招聘、培训以及绩效考核等功能模块的开发,要结合企业的业务特点和人员岗位情况,保障系统价值与作用得到有效发挥,通过和软件开发商合作,或者自主研发等方式,搭建能够满足实际需求的企业人力资源管理信息化系统。
从企业人力资源管理信息化的发展历程分析,传统的管理模式下,多配置软软硬件设备,搭建信息化工作系统,辅助人力资源管理工作的开展。对企业而言,虽然获得不错的成效,但是后期维护和保养等会产生的费用。随着互联网的发展和应用,企业引入云计算技术和大数据分析技术等,能够减少使用环节的维修费用,通过购买云服务,便能够实现信息数据的采集和管理,实现对各类资源的有效整合,基于云服务平台,发挥资源库的优势,能够实现资源的高效共享,通过职工权限设置,实现对资源的保护,切实保障信息化管理的价值实现[2]。
综上所述,企业人力资源管理信息化,对提高管理效率,提高人力资源利用率,起到积极的作用。文中结合实践,总结信息化建设的策略。围绕企业人力资源信息化管理制度和技术等,完善基础设施和保障,切实发挥信息化的价值与作用。