智能考勤技术在人力资源管理中的应用评析

赵立宏

摘 要：随着人工智能的不断发展，智能化也渐渐地渗透到了各行各业中的应用当中去，智能化设备应用的目的是为了解放人力。随着科技的不断发展，各类新型的考勤手段也应运而生。传统的考勤手段主要是依靠人力来进行完成的，目前很多企业都应用到了新型的考勤方式，大幅度地解放了人力，使人力资源管理效率得到了显著的提升。基于此，本文将重点探究各类新型的智能化考勤技术究竟应该如何更科学地应用到企业的日常考勤当中去，并针对各类情况提出了自己的几点意见和建议，以期能为同行产生几点启发。

关键词：智能考勤技术 人力资源管理 应用

中图分类号：F272.92  文献标识码：A    文章编号：1003-9082（2020）08-0-01

智能化的考勤技术融入了多学科前沿的知识，从生物学科知识上来看，主要包括虹膜识别;指纹识别;人脸识别，这类考勤办法能够保证员工能准时地到达考勤地点，故有着广泛的应用。另一类是给予大数据技术的考勤办法，主要集中于移动端的设备考勤，例如钉钉考勤，微信考勤等等。这一类考勤办法依靠的是手机定位来完成的，只有当员工处于规定的考勤范围内才可以完成打卡。但是这一类方法在应用的过程中存在着一定的缺陷，员工可能在接近办公范围内就完成了打卡，但是实际上还没有到达办公的座位。这两大类考勤方法各有各的应用优势，在下文中将进行详细的论述。

一、智能考勤技术的应用

1.企业微信的应用

部分公司每天上班打卡的人数很多，如何能够提供一种让大家能够随时随地打卡的办法，不在因为排队而耽误打卡时间，那么企业微信能够轻松的做到。首先是从指令的下发来说，很多公司是使用电脑进行办公的，同事之间的交流也是通过微信，QQ群来实现的。企业微信为了提高软件使用的功能性，在功能一栏中添加了考勤打卡的功能。员工在准备签到时，只需要允许微信获取此台设备的位置信息，确定设备处在考勤范围内，即可顺利完成打卡。而且这类考勤方式对于员工工作的类型没有太大的限制。如果员工外出，则只需要打开手机定位，确定不在考勤范围内后提交外出申请即可，其中有着很人性化的措施，可以将外出请假的原因写在申请上，减少了审批遗漏现象的发生。无论从哪个角度上来看，企业微信都算不错的选择。但是缺陷也就在于此，因为现在人们的手机想实现定位上的作假是很容易的。如果员工遇到了网速不好的造成定位偏差，那么在考勤功能的实现上可能会造成不准确。这类方法算是新型考勤技术的初代产品，虽然存在着一定的不足，但是整体上来看，还是对目前智能化考勤技术做出了优秀的表率。

2.钉钉的应用

对于中小企业与团队来说，目前主流的打卡软件是钉钉。这类软件在功能上相比企业微信有着很大的提升，不仅仅面向着企业内部员工的打卡，也融入了与外部企业进行信息沟通的功能。使消息内容的传播是双向的。钉钉的制作团队为了提高打卡功能的实用性，会定期进行功能上的更新，并且会结合各地公司的要求不同，进行针对性的软件功能定制。

钉钉是目前市面上最为专业的企业内部信息间交流的软件，尤其是考勤打卡这一方面是最专业的。管理员可以根据公司规章制度要求的不同进行考勤规则的制定，员工只需要根据企业规定的规章制度来进行相应的操作即可快速地完成打卡。距离上班时间很近时，系统也会有相应的提醒，那标志性的声音已经深入到每位员工的心中，忘记打卡的可能性也会降到最低。另外就是企业间消息的互相交流，钉钉做得很智能化的一点是在消息方面，对于管理员所发出的每一条信息都会在信息的左下角显示已读或未读已读或几人未读。谁看了消息谁看没看一目了然。对于没有收到消息的用户，管理者还可以将内容以电话录音或短信的形式上发送到对方的手机上。而这项技术对于人力资源管理部门来说，有着重要的辅助作用，首先是人力资源管理部门可以根据员工的其他相关信息进行查询以及打卡记录进行相关的汇总，自动生成考勤记录。员工的打卡日报是以周为单位进行汇总的，经理可以通过员工上报的日报、周报、月报等相链接，通过手机端实时查看员工的工作情况，从而更好地管理员工。但是由于功能过于齐全，会给员工一种被时刻监视的感觉，所以在人力资源部门在功能的使用上要做好一定的定夺，智能化考勤为的是方便实用，而不是一种负担。

3.生物信号考勤办法的应用

这方面的产品同样钉钉是市场上的先行者。2019年5月9日，阿里巴巴DING峰會杭州站揭幕，钉钉发布了首款智能办公硬件--智能考勤机M1，钉钉M1智能考勤机采用了世界上最薄的光学式指纹辨识模组，通过这类软件与手机钉钉软件的无缝衔接，原本人工工作5天内才能完成的考勤数据，钉钉考勤机一天即可完成，指纹打卡，人脸打卡只是考勤机上最基本的功能，还另外支持WIFI、蓝牙打卡。随着大数据时代的不断发展，云和智能化，会把原来孤立的考勤机连接起来，成为网络的一个端口，将来的智能办公硬件皆可连接。

结语

总而言之，智能考勤技术的应用对于企业对于人力资源部门的改变是巨大的，考勤，只是这类系统中最基础的功能之一，对于财务部门的辅助作用同样是显著的。通过考勤记录相关的数据，并结合企业的相关的附加补助，扣除工资等部门可以准确地算出员工当月应发的工资，灵活地计算薪资模块。实现这一切的前提，仅仅是通过输入相应的指令即可完成，在计算的准确度上，工作效率的提升上均比传统方法有了质的提升。这些功能均是智能化技术所涵盖的，随着大数据分析，以及人工智能化的分析，可以为银行提供代发工资所需的相关文件，使企业能够随时地了解企业员工的工资情况。实现这一切的前提是智能化技术的不断发展，相信在未来，更加节省人力资源，提高工作效率的考勤技术将会层出不穷。

参考文献

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