加强新时期电力企业基建档案管理的思考

李波

摘要：近些年来，随着我国经济的不断发展与进步，电力企业基建工程在电力事业发展的过程当中发挥着越来越重要的作用，从某种程度上来说，电力企业当中的基建工程的运行直接决定着整个电网系统运行质量的好坏，为了能够更好的加强新时期电力企业基建档案管理，相关人员对此做出了一定的探究和思考。该篇文章主要说明了电力企业基建档案管理发展现阶段存在的特点，并简单阐述实施电力基建档案全生命周期式管理的重要性。

关键词：新时期;电力企业;基建档案;管理思考

在基建项目的整个建设过程当中，从立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程会形成非常多的施工方案、施工记录、开竣工报告、质量验收记录、质量监督报告、招投标资料，图纸等等各种各样的档案资料。这些档案资料如实的记录了整个工程从立项、施工到竣工投产各个阶段的具体情况。对电力企业今后的运行和维护以及生产经营等各项活动都有着十分重要的作用。因此，无论是作为一个企业的管理者还是员工，都应该深刻认识到电力企业基建档案管理工作的重要性。

一、电力企业基建档案的特点

在整个电力基建工程当建设过程中，包括两个重要环节，土建工程与安装工程。从基建项目开始着手，到最后项目竣工完成，往往需要两年到十年左右的时间，有的项目甚至需要花费更久的时间。

（一）周期长，参建单位多，档案数量庞大，难收集

众所周知，电力基建项目当中所涉及的档案种类会涉及到各种各样的领域。这些领域包括了勘探测量、水土保持、自然灾害、安全环保、设计、土建施工、设备制造安装，还会包括到具体工程在施工过程当中的监理等等。电力基建项目从立项到竣工投产整个的过程当中往往都会需要长时间，这就体现了电力企业基建档案周期比较长的特点。因此，这些档案资料必须要具备较强的系统性、连贯性。而这一特点更给电力企业基建档案管理工作带来了新的难度。在工作量十分庞大、参见单位多的情况下，对于电力企业基建档案的收集、整理工作带来很大的难度，再加上施工单位资料人员流动性强，这些都会对于资料的收集工作带来很大的不便。如果想要更加高效并且有序的完成好电力企业基建档案管理工作，那么还需要相关的工作人员从建设初期就做到与工程建设同步收集材料、做好登记、保管工作，每个环节做到系统规范，需要付出不懈努力。

（二）专业性较强，对档案文件质量要求高

电力企业在具体施工过程当中，涉及专业较多，因此，相关的工作人员必须要具备较强的专业能力。只有这样，当他们面对庞大的档案资料，以及多种专业性的图纸档案才不会手无足措，才能够较准确的去对资料进行分类整理。新时期电力企业基建档案管理工作在具体运行的过程当中，工作人员会面对各种图纸、施工资料、设备资料，包括一些出厂检测报告、质量验收证明、合格证等等。因此，资料员必须要保证具备较强的业务能力，鉴定能力，才能更好的收集材料，规范整理、保证文件材料的质量。

（三）相关技术档案文件的利用价值较大

电力档案分为很多类，电力基建档案中的文件材料具有非常高的利用价值，尤其是一些包含技术性的档案文件、前期文件、验收文件、设备文件、图纸等等，这些材料对电力企业今后的生产、维护、各种经营活动、设备大小修、生产技术改造、扩改建等等都具备较高的利用价值。

二、当前基建档案管理存在的问题

（一）对档案管理重要性的认识不足

在具体的工程建设过程当中，由于各种各样的原因，相关人员大部分都会更加的重视工程施工建设本身，而轻视工程的档案管理。有很多的重要档案资料分别散落在不同的工程管理人员的手里，有时候出现丢失情况，因而导致基建档案的收集整理以及相关的工作不能够协调顺利及时开展。直到工程即将竣工，这些工作人员才开始慌忙整理，再加上工程后期人员都会接二连三的离开，资料员流动性强，这也为基建档案收集管理工作造成了一定的阻碍，有一些施工单位对最后留下来的工作人员资料并不是很清楚，因此在进行资料签字的时候，手续并不完备，需要施工单位或监理人员签字的时候，他们可能恰巧也不在现场。这样就会大大的拖延资料整理移交的时间，由此可见，在当前的工程施工过程当中，如果不注重及时收集资料，这就为基建档案日常管理、竣工移交带来了很大的困难。

（二）档案人员业务素质有待提高

在现阶段，电力企业档案管理人员的业务水平参差不齐，参与到管理工作的时候，由于他们的工作经验并不是很充足，因此对基建档案管理的业务以及档案是否达标的相应规范和标准，并不能够准确的理解掌握。工作责任心不强，习惯性的被动的接受工作，也就是上级交给他们什么任务，他们就做什么任务。这也是存在的一个普遍现象。再加上存在工作人员的流动性大的问题，有很多时候，在他们刚刚熟悉了基建档案管理工作之后，他们就会调离这个岗位，使得檔案工作并不能够很好的进行对接，所以，一定要提高档案人员的职业素养。

三、提高基建档案管理水平的方法策略

众所周知，电力企业基建工程在进行具体施工的过程当中参建单位较多，并且所需要的工期时间较长，使得形成的工程档案数量自然而然也就会很多，而这些工程档案的内容是十分庞杂的。单项工程具体的完工时间也是参差不齐，这些各种各样的问题都给基建档案管理工作人员带来不小的难度。由此可见，如果想要更好的加强基建档案管理工作，那么就必须要想出合理的途径。

（一）提高档案信息的时效性

近些年来，随着我国经济的不断发展和进步，数字化技术逐渐应用到各个行业当中来，数字化技术的广泛普及，不仅提高了效率，还为整个档案信息的管理提供了新的生命力。现如今，在进行基建档案管理的过程当中，可以推行计算机的管理技术，这样不仅能够使基建工程项目变得更加的现代化，还能够让其符合社会发展的要求。总而言之，企业的基建档案是其整个建设过程和结果的体现，因此相关的档案员必须要将其进行及时的收集、整理和安全保管，确保基建档案完整准确系统规范，同时进行数字化管理，只有这样，才能够将电力建设工程全过程进行真实的反应，为电力企业的发展提供保证。

（二）加强基建档案过程控制

档案管理是企业基础管理的重要组成部分。电力企业的基建档案管理对整个企业来说具有非常重要的意义，因此必须要加强对基建档案的过程控制。首先在工程建设的施工过程当中要将各个环节进行有力的掌控。工程建设的同时进行基建档案材料的收集、整理、保管。档案工作要靠大家共同努力，首先相关的领导必须要重视电力企业基建档案管理工作的重要性。如果工作人员都能增强档案意识，增强责任心，熟练掌握档案业务，就会对整个电力企业的基建档案的过程控制做到更好更完善，从一定程度上提高工作效率，进而起到事半功倍的效果。

结束语：

总而言之，加强电力企业基建档案管理是企业管理的重要环节，档案管理工作者和负责人首先要明确此项工作的重要性，将移交的基建更好的服务于企业的发展当中来。其次必须要认清形势，勇于探索，进一步推动新时期电力企业基建档案管理工作的蓬勃发展。

参考文献：

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