档案信息化管理系统在电力企业中的应用

张释丹

摘要：档案管理是电力企业文化中重要的一部分，不仅直接影响着电力企业的管理能力，还会间接的影响电力企业的经济效益，要想从根本解决电力企业文化中的档案管理问题，还是要与信息化技术相结合，使档案管理水平能够在本质上有所提高。本篇文章就是针对档案信息化管理系统在电力企业中应用进行的分析，为电力企业未来的可持续发展打下良好的基础。

关键词：电力企业;档案信息化;应用措施

就近几年来看，电力企业的发展状况还是非常可观的，并且直接关乎着我们的生活，也是我们生活中重要的发展企业之一，对我们生活质量的提高有着非常重要的影响。随着社会节奏的加快，人们对生活品质需求的提高，这在无形中也增加了对电力企业的要求。在电力企业的发展过程中，刚开始只是满足人们的用电需求，后来人们对电能的需求量越来越大，越来越多的个性化需求是非常耗电的，这就需要对现有电力企业体制进行一定的改革，对档案管理工作也就有了新的、高标准的要求。就目前电力企业社会背景下，一定要意识到档案管理工作的重要性，还有就是进入了信息化时代，我们更要重视档案信息化管理系统对于电力企业的重要性。

一、目前电力企业档案信息化建设存在的问题

（一）档案信息化基础薄弱，技术、人才和资金更是缺乏

档案信息化还处于基础阶段，各个方面都不太成熟，这在极大程度上导致了档案信息化建设工作不能顺利进行。除此之外，电力企业中无论是领导阶层还是个人对档案信息化工作了解的不多，更别提对其重视的程度了，一些人会认为企业档案管理就是个摆设，对企业的发展没有什么实际性的作用。还有，一些电力企业档案信息设备不完善，这当然不会对企业信息资源有较深的影响，就会在极大程度上导致档案信息数据的缺乏。就现有电力企业建设档案信息技术来看，档案信息缺乏，形式过时，这很大程度上对企业发展起不到实质的作用。

（二） 档案信息管理和其它的信息管理没有有效的对接

随着科技和经济的发展，对电力企业的档案管理要求也越来越规范。企业档案的管理也朝着一体化的方向发展，只有这样才能把企业做的最好最强。但是现阶段，电力企业的员工乃至管理阶段的专业水平都不高，就导致了档案管理信息做不好，更别提什么一体化管理了，将档案文档的管理和其他区分开来管理，在很大程度上就失去了数据间的有效连接。

（三）档案管理和电力技术发展没有很好的融合

电力系统在进行实际作业的时候，常常涉及到各种各样的问题，比如从电力资源的生产、买卖、运输路线的选择和整体布局等等，这些工作看似是单一的个体，实际上确是环环相扣的，如果其中一个环节出现错误，对整个工作链的影响都是致命的，稍有不慎就将整个工作链都弄瘫痪了。因此，在电力企业要对这诸多环节多加监管，这就需要建立合适的计算机管理系统。然而，管理系统的建立时并不是很容易的，信息要实时更新，并且一定要做好监管工作，否则由于信息不及时或者监管力度不够大等会导致档案管理人员不能按时接收信息，同时会对企业核心部分不能及时掌握。

二、电力企业档案信息化建设的策略

通俗来说，档案信息化建设就是在档案管理时应用计算机技术去管理、应用互联网技术等等，以便实现档案信息化的管理。如何做好电力企业档案信息化管理工作，可以从以下几个方面来说：

（一）加快企業档案信息化标准规范制订

要想做好电力企业的管理工作，就需要制定相关的规章制度，使得档案管理工作变的有规有矩，只有有了标准规定档案管理工作才能更好的实施。在电力企业的实际工作中，有电子文件、文件归档等对档案信息进行标记、查找、用途等方面的工作，才能逐步实现对电力企业档案信息化实现规范化的管理。

（二）对档案信息分门别类，以实现档案信息的充分利用

在档案信息管理工作中，对不同的档案信息要进行不同的管理这样才能够提高档案管理的速度，使得档案能够快速的录入。比如：在档案录入过程中，遇到好的类型的案卷时，应将这些案卷收集起来进行分门别类，再遇到类似的档案就可以自行进行规划了，还可以利用计算机技术进行编号分类，以便我们下次方便查找。这样做，可以有效的提高工作的效率，为档案信息管理工作提供一定的基础。

（三）建立档案信息数据库，以加强档案信息的管理

档案信息化主要的建设目的就是建立档案信息的数据库，使得其在实际工作中能够发挥重要的重要性。因此，在档案信息化管理的建设工作中，一定要先做好基础工作，从生产环节就要记录好数据管理工作，还有工作人员的资料信息等都要进行有效的收集管理工作，做好档案数据库，将档案信息工作落实好，做好档案管理工作，为电力企业的发展提供有效的帮助。

（四）加强档案管理中的互相交流

电力企业中档案信息管理工作一般都是由专人负责的，所以，设计出来的方案和用户的实际需求都可能有偏差，存在着各种各样的问题。要是这些问题得不到妥善的解决，会导致运行中出现问题，这在极大程度上导致了电力企业功能性的发挥。因此，在档案信息化管理工作的建设过程中，就要设计人员和用户做好沟通，使得档案管理工作能够顺利的进行，还可以给用户设立一个专门的交流合作平台，使得档案管理工作能够顺利进行。

结束语：

总而言之，随着社会经济的快速发展，电力企业要跟上发展的步伐，做好自身的管理工作，使得档案信息化管理的优化工作，使得用户能够接收到准确、快速的信息，还要及时的补充和接收新的信息，使电力企业工作能够更好的运行。同时，档案信息化管理工作也是电力企业管理工作的重中之重，需重视市场中的信息，并且及时革新自己的信息，使得企业得到更好的发展。

参考文献：

[1]代园园.浅析大数据时代下档案信息化管理工作[J].民营科技，2018（11）： 198.

[2]孙立业，张国民，周娟.档案信息化管理系统在电力企业中的应用[J].办公室业务，2018（17）：52-53.