国有企业档案管理信息化建设研究

摘要：基于信息化时代背景下，国有企业要重新审视其档案管理工作，由于传统档案管理模式已经无法满足时代的发展需要，致使国有企业要注重档案管理信息化建设，积极探索出全新的管理模式，以此来增强档案管理工作的效果，提高档案管理效率与质量，为国有企业的发展提供重要的保障。基于此情况下，本文主要对国有企业档案管理信息化建设的意义进行了阐述，重点对国有企业档案管理信息化建设策略展开深入研究。

关键词：国有企业;档案管理;信息化;意义;策略

引言：档案管理作为国有企业管理重要内容，同时也是其管理的重点及难点，国有企业方案管理水平的高低，直接影响着国有企业的经济效益。随着国有企业的快速发展，以及信息技术的快速发展，传统档案管理已经无法满足当前的发展需要，对于国有企业的发展产生较大的影响。鉴于当前这种情况下，国有企业要认识到信息技术的有效运用，实现档案管理的信息化建设，充分发挥出档案信息化的作用，使其更好地为国有企业而服务，进而促进国有企业的良好发展。

一、国有企业档案管理信息化建设的意义

在信息化时代背景下，国有企业档案管理要坚持与时俱进，注重档案管理的信息化建设。档案管理作为国有企业重要部分，主要对企业运营进行追踪，为企业的战略规划提供重要的数据信息。由此可见，档案管理对于国有企业发展的意义。在这种情况下，国有企业要认识到信息技术的重要性，并且要注重档案管理的信息化目标，其建设的意义具体主要体现在：其一，在信息资源共享的时代，国有企业无论出自于政治的角度，还是发展的角度，都需要注重信息化管理工作的开展，充分发挥出国有企业的表率作用。国有企业要注重创新和开拓，不断拓宽国有企业的发展渠道。其二，通过信息技术的有效运用，能够对国有企业的发展起到助推的作用，同时可以实现档案管理信息化建设，为国有企业改革提供重要的数据保障，以此来实现国有企业改革的最优化。其三，档案信息化管理目标的实现，在一定程度上推动了国有企业的文化建设，国有企业通过档案管理工作的开展，实质上也是对固有企业运营的记载，清晰的记录着国有企业的文化及发展。鉴于此情况下，国有企业要认识到档案管理信息化的优势，使其更好地服务于国有企业各项工作的开展，进而促进国有企业实现又好又快的发展。

二、国有企业档案管理信息化建设的优化策略

（一）建立档案信息化管理系统

国有企业在档案管理信息化建设过程中，需要重点加强档案信息化管理系统，具体主要包括两方面内容：其一，提高档案管理效率：在档案管理过程中，档案信息化管理成为提高其管理的重要保障。国有企业要根据档案管理的需要，结合国有企业当前具体实际情况，深入分析具体业务流程，结合国有企业的行业特点，要有针对性的设计档案信息管理系统，将相关档案信息纳入到档案信息管理系统当中，实现档案的信息化管理目标。其二，完善文件信息管理系统：实现藏纸质档案信息化，通过扫描、影像等技术手段转化成计算机可识别和处理的数字化档案，建立电子档案管理系统。针对当前这个系统而言，能够兼容不同文件格式的存在，兼容国有企业使用的各类软件。通过当前管理信息化建设，有助于提高国有企业档案管理水平，使得档案管理效率得到提升，促进国有企业的长足发展。

（二）完善档案信息化管理安全管控

随着信息技术的快速发展，先进的信息技术促进了各行各业的信息化建设，实现了管理方面的网络化与数字化。但信息化也逐渐暴露出一定的漏洞，对于国有企业的信息安全造成威胁。众所周知，国有企业档案涉及到诸多企业商业机密以及商业信息，要想保证信息的安全，避免商业机密外泄，则需要注重完善档案信息化管理安全管控，在当前这个过程当中，国有企业除了要注重完善相关管理制度以外，还需要注重发挥出信息技术的优势，采取信息化的管控手段。国有企业管理者必须要高 度重视信息化建设安全工作，建立健全网络安全理制度，加大信息化建设的投入，加强网络安全技术防范措施，采取切实可行的安全措施，确保档案信息数据的安全。

（三）建立档案信息化管理的安全体系

档案管理不同于其他管理工作，往往有着一定的特殊性与保密性特征，尤其其自身的性质所限制和影响，要求国有企业档案管理信息化建设，以此来满足档案管理工作的开展需要，这就要建立超强的安全保障体系，具体主要包括：（1）硬件设施安全保障：国有企业在实际经营管理中，要意识到档案管理的重要性，在档案管理信息建设过程中，必须确保档案管理信息系统的环境安全、线路安全和设备安全。一旦出现不可预知的问题时，能够对档案信息进行很好地保护，避免信息丢失对国有企业造成较大的损失。（2）网络安全保障：网络具有开放性的特点，在国有企业档案管理中发挥着重要的作用，但也存在较大的威胁，一旦黑客、木马等病毒对系统进行攻击，将会造成国有企业档案信息被窃取的风险，严重威胁着档案信息的安全性。鉴于当前这种情况下，国有企业可注重防火墙技术的应用，通过该技术部署内外网安全策略，定期对文件等进行扫描。与此同时，还需要进一步完善数据库建设，安装先进的数据库系统软件，只有做好当前方面的工作，才能够保证网络的安全性，进而实现对国有企业档案信息的安全管理。

（四）加强档案管理人才队伍建设

针对档案管理信息化建设而言，往往涉及到诸多方面的内容，并且囊括了多科知识，则需要多专业进行相互配合。国有企业档案管理信息化建设，对于相关工作人员的信息素养提出了较高的要求。其不但需要专业的档案素养，还应该具有丰富的档案管理经验，更应该具备的就是信息化才能。鉴于此，国有企业要根据档案管理信息化建设的要求，注重对相关工作人员进行专业培训，通过培训教育工作的开展，不但能够增强工作人员的知识水平，提高其整体管理意识，而且还有助于保证工作人员的信息素养，进而提高其档案信息化管理水平。与此同时，国有企业还需要结合实际培训的结果，有针对性的进行专业考核，对相关工作人员进行全面考核，针对部分考核成绩较为突出的人员，则需要给予相应的奖励，以此来督促其他人员不断提高专业能力。

三、结束语

档案管理作为国有企业重要管理内容，能否提高档案管理水平，直接影響着国有企业的发展。在这种情况下，国有企业要根据自身的发展需要，注重发挥信息技术的优势，实现档案管理的信息化建设，提高国有企业档案管理水平，充分发挥出档案管理的优势，使其更好地为国有企业而服务，以此来促进国有企业实现又好又快的发展。

参考文献：

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作者简介：

刘婷婷（1988-），女，汉族，四川省绵阳市，本科，档案管理，国投新疆罗布泊钾盐有限责任公司。