浅析工程项目设备物资管理应注意的要点

李清江

摘要：文章基于对工程项目设备物资管理工作内容和作用的介绍，分析此类设备物资管理中存在的问题，基于这些问题提出了设备物资管理要点以及相应的管理对策，以供参考。

关键词：工程项目;设备物资管理;要点

一、引言

在各类工程项目建设过程中，设备物资管理工作时保障工程项目顺利建设的前提。尤其针对目前规模不断扩大的公路工程和桥梁工程等类型，施工中所用各类施工材料的用量较大，而且各类施工机械设备的种类繁杂。一旦在施工中出现设备物资供应不及时或者出现质量问题等，就会耽误工程施工进度并影响施工质量。因此，要明确工程项目设备物资管理工作的要点，采取相应的管理对策加强设备物资管理工作。

二、工程项目设备物资管理概述

在工程项目中开展设备物资管理工作就是计划和组织设备物资的采购、保管以及使用等内容，通过有效的设备物资管理工作来降低项目建设成本，加快资金周转速度，提升工程施工经济效益等。一旦在设备物资管理工作中出现问题会造成物资设备供应不及时的问题而影响正常施工进度。或者是影响设备物资的质量，直接影响工程施工质量。为此在设备物资管理工作中要制定科学有序的管理流程作为各个项目开展管理工作的依据，预防和及时处理设备物资供应不及时的问题，确保物资采购和仓储管理的规范化，健全物资仓储管理工作，保障整个项目建设工作的顺利开展。

三、工程项目设备物资管理存在的问题

（一）设备管理中的问题

在工程項目管理中，首先容易出现没有合理规划生产设备的情况，造成了部分施工设备使用频率过高且作业时间过长，而部分设备则出现闲置的情况，造成了资源的浪费。其次是在施工现场没有做好对施工设备的及时和有效检修、保养等工作，尤其是在一味追求经济效益和施工进度的时候，容易造成设备超负荷以及长时间运转的状况。而且也忽视了设备的停机检修与养护工作，加速了设备老化并增加了设备故障概率，进而会阻碍施工进度并增加施工成本。最后是缺乏专业的设备管理人员的问题。在此类工程施工中通常误认为设备使用简单，无需专业人员即可操作。这就使得工程施工中没有正确使用和保养设备，容易导致其故障概率的增加以及作业效率、使用效率的降低。

（二）物资管理中的问题

总结物资管理中的问题，首先表现出对物资管理工作不够重视的问题。这主要表现在工程项目建设之前没有制定完善的物资管理制度，没有成立专门的物资管理部门，导致物资管理制度无法有效落实。同时也造成所用物资管理手段相对落后、物资管理人员配置不合理以及人员不足、专业性较差等问题，难以发挥物资管理工作的应有作用。

其次表现物资采购计划不够科学的问题。在物资管理中，物资采购计划的科学制定是开展有效物资管理工作的前提。如果存在所制定物资采购计划不够全面、不够科学等问题，则会对项目生产经营状况造成影响而出现库存短缺或积压等问题，前者会影响工程施工进度，后者会增加资金压力，导致项目施工经济效益的降低。

最后是出现物资无法及时供应的问题。如果在施工之前没有深入了解和分析施工技术方案，造成设备配备和物资选型无法准确实施的问题，则会由于进度计划不够合理而人为压缩物资采购时间的问题，出现应急采购的现象，难以保证物资采购量和质量。此外，在目前的大型施工设备采取按订单生产的管理模式下，设备物资生产厂家的生产活动更加谨慎，这也造成货源紧张而增加供货周期的问题。加之比较复杂的物资采购供应链问题，容易造成设备物资难以及时供应而影响施工进度的问题。

四、工程项目设备物资管理的要点

由此可见，设备物资管理的要点就是物资材料管理以及施工设备管理。对于前者来说，首先要采取招投标的方式确定材料供应商，提高采购人员的质量管理意识，严格按照采购流程和要求优化招投标管理工作，在保障物资材料质量以及物资供应及时的前提下尽量降低物资材料的成本。其次在物资的运输、装卸以及储存过程中加强管理工作，采用符合装卸要求的设备和运输要求的车辆等，合理规划路线，做好此过程中的保护工作，避免外界因素对物资质量造成影响。最后就是严格把关材料发放和使用环节，严格按照施工计划合理控制材料发放量，实现项目成本控制的目的，避免材料浪费。对于后者来说，应该结合项目施工方案确定所用设备的种类和数量，然后编排设备出场计划，结合计划要求提前安排好设备租赁和采购工作，保证施工过程中机械设备及时到位。此外，在施工现场中要做好对施工设备的定期检修维护工作，切实保障设备性能，降低故障概率。

五、加强工程项目设备物资管理的对策

在工程施工之前，首先要制定完善的设备物资管理制度，明确具体的设备物资管理职责内容和要求，确保此工作的顺利开展。

其次要结合施工单位具体情况制定完善的设备物资管理机构，做好资金管理工作，有意识地提高采购人员的成本意识，采购质量达标但是具有更低成本的材料，也就是采购具有较高性价比的产品来提升项目施工经济效益。此外还要制定科学的成本计算公式和合理的采购计划，加强不同部门之间的沟通与协作，实现经济效益的最大化。

再次要加大投资，引入先进设备和技术，总结经验来提升设备物资管理水平。比如采取信息化技术来开展信息化管理，通过信息管理系统的应用来整合设备物资管理整个过程和所有环节，保证管理工作的科学性，及时反馈和解决其中的问题来保证设备物资的个性化管理。

最后要提前制定有效的设备物资采购计划。结合项目建设之前的勘察工作结果以及项目建设要求、现场实际情况等制定有针对性的设备物资采购计划，对所需要各类设备和材料的型号、数量等信息列出，并准确记录设备信号、型号以及数量等内容。在物资采购环节中，严格执行采购计划开展设备物资采购和准备工作。通过不同部门的及时沟通，避免出现设备物资供应不及时或者积压问题，保证所制定设备和物资采购计划的及时性与前瞻性，保证项目建设的顺利开展。

六、结语

在工程项目建设中，设备物资管理工作对于工程建设进度与质量等至关重要。因此，针对目前此类管理工作中存在的设备管理和物资管理中的问题，在明确相应的设备与物资管理要点的同时，要从管理制度完善、管理机构建立健全、物资采购计划的制定以及现代化设备物资管理方法的引入与应用方面采取更加科学与有针对性的管理手段，保证工程项目建设的高效和高质量开展。

参考文献：

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作者单位：四川交投建设工程股份有限公司