设备物资管理在施工项目成本控制中的重要性研究

普志伟

摘要：设备物资是工程项目开展的基本条件，对工程项目的资金投入有着直接的影响，我们必须要加强对设备物资的管理，以在最大程度上降低工程项目的建设成本，从而保证企业工程项目建设工作的有效进行。为此，本文便从设备物资管理方面入手分析，对其在工程项目成本控制中的重要性进行探究，旨在为施工项目成本控制提供帮助。

关键词：设备物资;管理;施工项目;成本控制

加强设备物资的管理，是对设备物资应用中的各种资金支出情况进行把控的重要保障。尤其是对于大型的工程项目来说，其实际建设过程中会涉及到很多的环节，这对设备物资的要求也是非常高的，如果缺乏有效的管理，便会造成很多额外的资金支出，不利于企业的长远发展。因此，相关部门一定要引起重视，加强对设备物资管理工作的重视，以保证我国建筑企业发展的经济利益。

1设备物资在管理成本控制中的重要意义

1.1设备物资管理在项目总成本中的影响

对于整项工程建筑项目来说，其成本控制中最重要的内容便是设备物资成本，因为这两方面占据着很大的比例，往往在70%左右，直接影响着工程建筑项目的成本。因此，加强对设备物资成本的管理和控制，能够很好地对整项工程建筑的成本进行控制，这在保证建筑工程项目取得良好经济效益方面有着无可替代的作用。

1.2设备物资管理在公司利润方面的影响

在相关工程项目的设备物资管理工作中，任何一个环节的工作发生问题，都会对整项成本控制工作造成影响，甚至产生连锁反应，导致后续一系列成本控制方法出现问题，这对整个项目的资金利用有着重大影响，从而直接影响到公司的利润问题。为此，针对相关的管理工作来说，必须要讲究其科学性和实际性，相关管理人员一定要加强对设备和物资资源的整体把控，从而做到科学的分析，才能够有效的增强管理工作的水平，从而满足对实际工程建设的成本控制要求，以在最大程度上保证項目建设为企业带来更多的经济利益。

1.3设备物资管理对工程建设过程的影响

设备物资管理工作是相对于实际的工程建设来讲的，因此其管理工作也是不断变化的，他需要根据工程项目的实际施工进度进行灵活的转变，以满足当下建设的实际要求。因此，这种动态性的设备物资管理工作可能会遇到更多的问题，任何阶段出现问题都会对工程建设的施工过程造成一定影响，这种动态性的变化和影响造成的质量问题是很麻烦的。相关人员只有实时的进行管控，才能很好的找出实际管理工作中的问题，从而找出相应的应对方案进行解决。因此这种施工过程中的管理问题，对工程建设项目的整体进度和质量都有着很大影响。

2加强工程项目中设备物资管理若干措施

2.1提高企业的设备物资成本管理意识

由于工程项目中的设备和物资的需求量往往都是很大的，因此其管理工作也面临着很多的要求，如何进一步的提高企业的物资管理水平，便需要从多方面进行考虑。其中最重要的一方面是加强企业设备物资的管理意识，让企业的各个部门都能够对此工作进行重视和配合，以保证管理工作的全面性和系统性。针对成本意识培养工作，企业可以引进一些先进的专业人才，来加强对项目成本的控制和管理，以保证各项工作安排都更加具有科学性、合理性和实际性，如此以来便可以带动企业各部门员工对管理工作的一致性重视，使得项目施工过程中所用到的设备和物资都能够得到有效的管理。另外，企业还需要与时俱进，结合新时代发展背景下的现代化理论管理理念，将其有效应用到企业的实际项目工程中，从而保证最先进的管理方法得以有效发挥，使得企业工程项目中的各项设备物资应用，都能够满足相应的规范和要求，以在最大程度上保证企业项目施工过程中的成本得到节约。

2.2加强企业在设备物资采购供应方面的重视

要想做好工程项目的设备物资管理工作，首先最基本的前提是采购工程建设所需要的相应设备物资，在这方面对管理影响最大的是供应商的选择问题。因为供应商的设备物资供应条件直接决定了企业在后期设备物资管理工作的工作量大小，为进一步保证管理效率，我们在供应商选择时，可以从以下几方面进行选择。首先，尽量选择距离施工项目场地较近的供应商，由于工程建设的规模都是较大的，所需要的设备物资数量也是庞大的，如果选择距离较远的供应商，这不免会在运输过程中产生一些问题，由此便造成一些损失，不利于保证项目工程的成本管理。另外，长距离的大规模物资运输，也会消耗很多的运费资金，对企业的经济利益来说也是一种很大的损耗，这些运费的高低对于设备物资采购成本上面有着直接性的影响，在成本控制工作中具有一定的不合理性。如果附近范围内的供应商实在无法满足项目建设的设备物资要求，我们在选择远距离设备物资运输时，如果时间上允许，可以尽可能的选择海运，这种运输方式相对陆运和空运来说，有着运输量大、价格低等优点，有利于企业成本控制。另一方面，在远处供应商的选择时，也要注意一定的规范，尽量选择一些规模较大、抗压能力较强的供应商，这样在运输过程中面对一些自然危害时，可以将损失降到最低。比如当大量的设备物资在海上进行运输时，遇到台风或地震等自然灾害的影响，可能会对这些货物造成直接性的危害，如果选择小规模的供应商，他们无法应对突如其来的自然灾害，不仅造成很大的损失，而且也无法及时的交货，抢施工项目的顺利进行，从而是的整个工期以及施工质量等各方面的要求都会受到影响，导致企业建设的成本迅速上升，影响企业长远发展。为此一定要选择一些规模较大、抗压能力较强的大型供应商，来减少一些不必要的麻烦。

2.3加强企业在设备物资资金应用方面的管理力度

对于设备物资材料的采购工作来说，一般包括两种。一种是规模较小的设备物资简单性采购，在这种采购方式下，其资金支付过程主要是两个步骤，第一是在物资交易之前先付货物预付款，然后等最后的交货工作完成后，再将尾款付清。第二种是对于大规模持续性的采购工作来说，这种采购方式一般都会有着相当大的数量，而且起交货的时间也很长，因此采购的资金也是分批来进行交付的。首先，采购者和供应商之间进行合同签订，然后采购的向供应商支付一定的预付款，然后便开始进行货物的分批交付，其中每交易一批货物，采购的变相供应商交纳一定的货款资金，同时还需要交纳一些保证金，避免由于一方违约而造成另一方损失的情况发生，如此反复，直到整批货物交付完成为止。针对这种交付方式的资金管理工作来说，必须要从以下几方面进行注意，以避免造成工期延误等危害企业利益的现象发生。首先，企业相关部门需要对供应方的各种要求进行实际分析和了解，以保证供应方的供货情况满足我方的工程建设要求，因此，企业部门需要加强对双方签订合同的了解，保证供应方所提出的条件，满足我方工程项目进度要求，然后在实际的货物交付过程中，一旦出现违反合同的情况，如果造成我方的经济损失，可以利用合同中的约定向乙方要求一定的赔偿，你在最大程度上保障我方利益。其次，便是对合同中双方货物的价格进行科学分析，避免供货方由于供货进度不一的原因，导致所生产货物的价格不一致，其中经常发生的情况是，很多供货方在前期时生产货物较为及时，向项目工程企业收取较高的货物费用，然而这批货物的成本确实较低的。而到最后，供货方由于可取利润较少等缘故，生产货物的速度也会逐渐降低，向企业出售时也会导致价格方面进行一定的减少，这种价格上的差异不利于企业的成本控制和管理。

2.4加强企业对施工项目现场设备物资存放的管控

项目施工建设中所需要的设备物资都是体积较大且规模也较多，因此在施工现场中，如设备物资的存放位置不当而造成的迁移情况，将会造成很大的搬运和迁移费用，影响企业的成本控制。对于这种管控工作来说，其重视工作主要可以从两方面来进行。第一是加强对物资交付进度的管控，因为施工场地基本固定，如果供应商提前将大量的货物全部送到企业的项目施工中，这必然会导致大量设备物资的存放工作，由于某些物资可能到项目后期才会用到，因此长时间的存放必然会导致一定的损坏，影响成本控制工作，另外这大量的物资会占用很多的地方，对施工工程也是一种影响，一旦导致工程延误或工期加长，所造成的经济损失将会更大，为此我們必须要加强采购者和供应商双方之间的合同规定作用，避免供应商出现由于自身利益而导致企业项目工程建设受影响的事情发生。第二方面便是加强现场的设备物资存放管理工作，就现场管理内容来讲，首先要严格按照设计图进行施工，根据存放需要，合理安排库房场地，尤其是对不同种类和规格要求的材料进行有效划分，避免材料铺张浪费，另外，建立核销制度进一步加强管理。针对采购过程，可以采用集中招投标采购制度，以提高采购和效率。此外，现场货物的存放要整齐，做到货物材料与账单的一一对应，以方便对成本进行控制，同时注意做好库仓整理工作，将空余位置进行整理，给新来物资使用，避免出现物资来回挪动。因此，相关人员一定要紧跟时代步伐，将一些现代化的信息和技术应用到成本管理中，从而对设备物资的管理进行科学的分析，尤其是在设备物资的存放位置和分类方面，一定要切实满足施工现场的需要，避免出现由于存放位置不当和分类不当等问题导致货物移动的现象发生，因为这种货物牵引所消耗的费用直接影响着企业管理的成本控制。为此企业还可以引入专业人士来加强现场管理，在货物存放过程中，一定要事先根据项目的建设要求进行分析，保证其存放位置的合理性，避免后期额外的成本消耗。

3结束语

总之，加强设备物资的管理，对工程建设有着很多实际意义，但同时造成设备物资管理工作受到影响的因素有很多，我们必须要结合以上观点进行深入研究，同时采取有效的措施加以解决，以很好地促进我国工程建筑事业的发展。

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