企业物资采购在生产经营中的合规有效性分析

熊利敏

摘要：在市场化经济进一步推进发展的当下，如何适应市场化发展模式，在市场中占有一席之地变成了企业需关注的重点。此种状况下企业在进行物资采购时同样需关注市场化走向，而招投标方式便是很好的方式。

关键词：企业物资采购;生产经营;合规有效性

出于企业商品采购管理的实际原因，包括商品规划不准确、企业商品采购存在问题。工作人员需要更好地了解和理解货物采购的具体要求，解决现有问题，制定更好的方案，提高业务质量和效率。

1.企业物资采购中存在的不足

1.1企业的物资采购管理体系有待健全

就我国现阶段的企业发展状况来看，仍旧有许多企业在自身的发展中，在进行物资采购管理的过程中，相关体系、机制不够完善，仍旧是使用分级管理以及多头领导的采购管理方式。虽然这种采购方式能够有效的發挥出企业规模采购的优势，从而降低企业的采购成本，但是这种管理方式并不利于相应的采购管理，在实际的物资采购工作中，非常容易出现由于监管不到位而出现的相关问题。比如：相关采购人员出现重复采购、越权采购、滥用权利等现象，这对于企业的发展有着极大的不利影响，非常不利于企业的长久发展，同时对于企业经济的增长也有一定的负面影响。有的企业在实际的发展中，内部物流资源在整合上存在着一定的问题。比如说上级的供应部门并不能够对下级部门的资源使用状况以及物资储存状况进行掌握，这样就会在一定程度上导致企业对于外部社会资源使用不充分。这不仅仅会在极大程度上增加企业的运行成本，还会严重阻碍企业的持续性发展，对于企业提升自身的竞争力有着较大的阻碍作用。

1.2相关管理人员职业能力缺失

在资产管理方面，我们发现，大多数资产管理人员仍然使用相对传统的管理方法，大多数工作人员缺乏必要的创新意识和技能。与此同时，缺乏有关机构的技能和责任方面的专业培训，人口老龄化导致经济快速增长，对市场趋势的了解不够及时，导致库存管理延误或停滞，严重影响生产力。

1.3供应商稳定性问题

由于执行公司项目需要更多的资源，而且往往需要更多的供应商合作，因此公司通常需要与多个适合质量、价格、规格和运输距离的不同供应商合作。这往往导致供应商不稳定，不仅采购质量差，而且原材料不足。

1.4公司的不正当仓储结构

随着我国经济和科技的发展，越来越多的企业开始在自身发展中使用信息技术，在一定程度上促进了我国企业采购管理信息化。但是，在实际开发中，许多企业在某些项目的存储结构方面存在着重大缺陷。

2.企业物资采购在生产经营中的合规有效性

2.1企业物资采购成本的控制

（1）1）优化企业资产采购方法。b）拍卖采购和批量采购的集中可将成本降低一个因素;（e）电子采购可以简化整个采购过程，同时又不降低成本;电子数据有助于更好地了解市场情况，制定相应的采购计划和决定，对采购的库存进行分类、储存，并建立采购组织的特殊模式。2）提高采购人员的质量。由于采购成本主要由买方控制，因此必须有效利用买方的主要成本控制功能。作为购买者，必须在采购前进行三次采购，以便更好地了解采购情况，集中处理经验教训，并防止盲目采购。因此，企业必须改进采购培训和教育，注重为企业文化创造积极的环境，注重采购人员之间的沟通，不断提高采购人员的专业水平，切实加强采购人员的责任意识，特别是在成本控制对促进企业发展的重要作用方面，并重新界定其与企业的关系。

（2）培养其对企业的忠诚度、归属感和获得感，才能强化其责任心。

2.2物资采购合同的管理控制

（1）合同管理流程.物资采购合同管理的基础有两大内容，分别是市场经济与物资供应。详细来讲，需针对这两方面内容展开合同前、中、后期的管理，进而在各类主体决策、业务制衡的基础上把控全流程。在这当中一般会涉及合同的审批、签订、管理、问题优化、奖惩优化等。整体合同管理流程的流畅度情况也一定程度上会影响各方面的工作效率，对于后续工作的开展顺畅度、风险出现概率等均有一定的影响。（2）形成管理机制全部的物资采购业务均需纳入合同管理范围，这样才可以更好地就相关指标进行全额管理。管理当中必须规范利用合同文本;所采取的方式是合同化管控机制，也就是合同当中未涉及的内容是不进行采购、验收、付款等工作的。

2.3促进物资采购管理的信息化发展

伴随着经济的不断发展，科学技术被运用到各个行业以及企业中。企业在进行物资采购的过程中也应该积极运用信息化手段和措施，建立一个完善的物资管理信息化平台。为此，企业应该从以下两个方面进行考虑：一，保障自身在实际的发展中，对于自身的物资采购和管理工作进行全方面的监督和掌控。对企业运行中所采购的一些物资信息，比如说物资的数量、上季度库存以及价格等，都要进行实时的动态反应。二，实现企业内部物资信息的即使共享。这样就能够保障不同的部门在运行过程中对于资源的使用状况有着明确的了解，确保企业在发展中能够对所有物资的库存数量、使用数量、使用状况以及购买数量进行及时查找，保障企业在生产过程中有迹可循。有效建立完善的物资采购管理信息化平台，能够帮助企业的采购部门制定合理、科学以及准确地物资采购计划。与此同时，还能有效节约企业的人力资源，避免企业在发展中的人力、物力资源的浪费。

3.结束语

资产采购是企业经营活动的一个重要组成部分，控制收购成本、确保合规性和资产采购行为的有效性对于提高企业的经济效益至关重要。资产采购合规管理是在采购过程结束时进行的一个过程，需要在采购的所有阶段进行管理、监测和审查。只有一个全面的系统才能避免采购过程各个部分可能出现的风险，以确保企业效益。

参考文献：

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