标准化模式在大型会展场馆财务管理工作中的应用

朱琳

摘要：大型会展场馆实施财务管理标准化，是提升财务管理水平的必经之路。本文从财务管理标准体系建立、财务管理标准化重点内容两方面探索了大型会展场馆财务管理标准化之路。

关键词：标准化;会展;财务管理

随着我国经济的快速发展，会展业对经济发展的重要作用正在逐步凸显，对服务业的拉动作用也在进一步提升。管理与服务标准化是大型会展场馆发展的必经之路，也越来越受到各大场馆运营管理单位的重视，而财务管理标准化则是重中之重。大型会展场馆财务管理标准化，即通过标准化手段，提升财务管理水平。本文从以下几个方面探索大型会展场馆财务管理标准化工作。

一、建立财务管理标准体系

财务管理标准化大致可以分为几个步骤，包括前期准备、调研分析、体系搭建、标准研制、标准发布、标准培训、标准实施、监督检查、标准持续改进等。

前期准备，组建财务管理标准化工作机构，由企业财务负责人担任工作机构负责人，抽调财务部门及相关部门业务骨干作为成员，推动财务管理标准化工作，明确工作机构的具体工作职责。

调研分析，通过对企业财务管理情况进行深度调研，收集企业财务管理的基本情况，形成调研报告，并编制企业财务管理标准化实施方案，经工作机构负责人同意后报企业决策机构审定后实施。

体系搭建，根据企业自身发展的实际情况以及大型会展场馆行业特点，结合财务管理体系相关要求，搭建合理的财务管理标准体系，完善企业缺失的财务管理规范、制度。

标准研制，全面梳理相关政策、法律法规、制度、标准等，围绕财务管理标准体系建设，征求各方意见和建议，制定一批标准规范，提交企业决策机构审定。

标准发布，财务管理标准规范经企业决策机构审定后，以全员会议、专题会议等形式正式对外发布。

标准培训，通过全员培训，一对一针对性培训等方式，对已发布的财务管理标准进行培训，做到相关人员完全掌握标准。

标准实施，组织相关部门对已发布标准进行实施，并按照标准产生相关的过程记录。

标准检查，由财务管理标准化工作机构牵头，组织开展财务管理标准实施检查工作，对检查结果进行汇总分析，提出整改意见，督促相关部门对照整改意见进行完善。总结财务管理标准实施过程中出现的问题，及时修改调整财务管理标准体系，不断完善标准。可将标准实施作为日常考核的内容，加强长效管理。

标准持续改进，全面总结财务管理标准化建设的经验做法，梳理分析存在的问题与不足，促进持续改进。

大型会展场馆企业可参照上述步骤开展财务管理标准化工作，运用标准化手段将财务管理工作規范化。

二、财务管理标准化重点内容

大型会展场馆财务管理标准化工作，除了基础的财务管理规范，如支付报销管理规范、增值税销售发票管理规范、增值税采购发票管理规范等外，重点应在全面预算管理、会展项目结算、业财融合、“标准化+信息化”两化融合几个方面。

（一）全面预算管理

大型会展场馆实施全面预算管理，可以极大地提高管理的效率，优化资源配置，且有利于实现企业的整体战略目标。编制全面预算管理规范应明确全面预算管理的机构设置以及预算的具体内容、编制方法、执行与控制、调整、考核等内容。全面预算管理的重点在预算执行与控制，预算一经批复下达，各预算责任中心应认真组织实施，将预算指标层层分解，从横向和纵向落实到内部各部门、各单位、各环节和各岗位，形成全方位的预算执行责任体系。公司正式下达执行的预算，在预算期内一般不予调整。由于客观原因，可调整预算，预算调整应当履行严格的审批程序，每年年中集中进行一次。公司预算管理委员会定期组织预算考核，将各预算责任部门负责人签字上报的预算执行报告和财务管理部提交的预算评价结果进行核对，确认其预算完成情况。企业应建立全面预算管理考核制度，与年终绩效挂钩。

（二）会展项目结算

对于大型会展场馆，承接展会项目是重要的营收来源之一，而做好展会项目结算工作就显得尤为重要。编制会展项目结算标准应规定会展项目结算的总体要求、部门职责、结算依据、结算程序、结算时限和收（退）款管理等内容，一方面要保证会展项目按时完成结算，保证公司应收账款，另外一方面，会展项目结算流程应秉承简化原则，保证主办方的服务体验感。会展项目结算应给相关部门规定时限，按照展会面积规定结算完成时间;收（退）款管理规范也非常重要，保证公司收入安全性。

（三）业财融合

大型会展场馆推进业财融合标准化是非常有必要的，也就是说，会展企业财务管理部门传统的事后核算工作应向业务管理的前端推动，并且积极主动向业务管理部门提供财务分析和咨询等方面的服务，运用标准化手段，完善业务管理流程和方法，增加业务管理的深度和广度，加强展会运行流程的信息化改造，构建和完善与业财融合相配套的管理体系，加强数据分析和应用，促进公司持久健康发展。

大型会展场馆推进业财融合标准化工作，重点应加强数据分析和应用。加强数据的挖掘、整理、分析和应用，优化各项资源配置，提高决策的准确性。在业财融合的大背景下，会展企业的财务会计信息数据俨然无法满足管理层的基本需求，因此还应当拓展数据收集的范围和渠道，包括从采购、营销广告等渠道获取有用的信息数据，涵盖业务数据、财务数据和其他非数据信息，提升财务预警的科学准确性。

（四）“标准化+信息化”两化融合

“标准化+信息化”两化融合，也是提升大型会展场馆财务管理水平的重要途径。引入项目结算管理等系统，推进其在项目管理中融合应用，固化项目立项、下单管理、项目成本、项目结账等操作程序和管理成果，实现会展项目管理各环节的集约高效和无缝衔接，并通过信息化应用来验证标准的操作性和适用性，更好地推动标准贯彻落地和优化。

三、结论

标准化管理是企业提升核心竞争力的重要手段，大型会展场馆实施财务管理标准化，是提升财务管理水平的必经之路。国内各大会展场馆可运用标准化手段，搭建适合企业自身发展的财务管理标准体系，编制相应财务管理标准，运用PDCA模式，不断提升企业财务管理水平。

参考文献：

[1]陶成金.企业实施财务标准化管理的实践与思考[J]. 商业会计，2014，（07）：65-66.